• 优质范文
  • 工作总结
  • 工作计划
  • 作文大全
  • 心得体会
  • 述职报告
  • 实习报告
  • 写作方案
  • 教案反思
  • 演讲稿
  • 发言稿
  • 读书笔记
  • 精美散文
  • 读观后感
  • 范文大全
  • 当前位置: 博通范文网 > 发言稿 > 正文

    规范会议管理制度

    时间:2021-10-16 来源:博通范文网 本文已影响 博通范文网手机站

    规范会议管理制度

    一、会议类别

    (一)上级会议。

    包括省市县级层面、跨部门协调会与会办会。

    (二)系统内部会议。

    包括全系统会议、全局干部大会、科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议和会办会。

    二、上级会议

    接到上级会议通知后,办公室及时报告主要领导,确定参会人员。办公室根据主要领导安排做好会议通知、会议材料、车辆安排、请假备案等协调工作。

    三、系统内部会议

    (一)会议安排

    围绕全县商务中心工作和年度商务主要工作,办公室会同监察室对各条线各科室提交的会议计划进行审核,形成局机关年度会议计划,报研究同意后执行。系统会议和全局干部大会,由局领导班子研究同意后方可召开。科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议以及会办会,由局分管领导根据工作需要向局长提出,经同意后安排召开,会议后要向局长汇报。

    (二)会议准备

    会议负责人根据领导班子研究意见筹划会议方案。办公室根据会议方案安排布置会场工作,会场安排布置要符合规定、细致规范,不

    能有疏漏和错误。否则,造成后果的要追究相关责任人的责任。办公室协助会议负责人做好会议通知、会议材料、请假备案等协调工作。参会人员根据会议安排,提前准备好发言材料,做到言简意赅,开短会、高效率会,不开无准备会议。

    (三)会议费用

    加强会议活动经费管理,实行预算控制。召开会议前须提交会议方案和经费预算。办公室负责协调会期、审核会议相关安排,会同财务科审核会议预算。会议地点应首选局机关会议室,确需在外召开会议的,要选择性价比较高的会议场所。会场布置要简洁朴素,不摆鲜花,不制作背景板,减少纸质会议交流材料。会议一律不安排就餐。

    四、会议纪律

    (一)遵守会议纪律。

    凡参加县组织的各项会议、观摩、学习等活动,出现违反纪律被通报批评的,依规定接受处理。造成严重影响的,取消年终评优评先资格。局纪委监察室负责督查系统内部会议纪律情况,适时通报,视情况给予相应处理。

    (二)保持良好的会场秩序。

    把通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得随意接听通讯工具,不准频繁离开座位或久出未归,严禁吸烟、交头接耳、打瞌睡、发短信、看与会议无关的任何材料(报刊)或做其他小动作。

    (三)做好会议纪录。

    会后要及时主动传达会议精神,落实会议要求;学习性会议,需

    要做笔记的,要严格按上级要求,做好相关学习笔记。会议期间如进行讨论,参会人员要畅所欲言,积极参与。在领导发表讲话时,不得当场顶撞、讥笑、谩骂或采取肢体动作等,如有看法,会后进行交流沟通。否则,要做出检讨或予以追究责任。

    (四)严格履行请假手续。

    凡参会人员都应按时到会,无特殊情况不得缺席,因公、因病、因事不能参加者,必须事前请假。本规定自发布之日起执行。

    会议管理规范

    为进一步推进我局会议的制度化、规范化和程序化建设,加强决策的民主化和科学化,提高工作效能和会议质量,根据XX有关要求, 特制定本规范。

    一、会议的形式。主要指党组会、局长办公会、局务会及分管局长办公会。

    二、会议的一般程序。主要包括:会议提请→会议形式的确认→会议准备→会议通知→会议召开及记录→会议纪要及下发。

    三、会议提请。党组会、局长办公会、局务会由各科室或分管领导根据需要研究、议定的事项提出,并填写“会议提请单”送办公室。办公室负责整理、汇总,提出初步意见后报请局长批示。主要包括会议的形式、研究议定事项、参会人员、召开时间、地点等。分管局长办公会由相关科室提出, 分管局长审批。

    四、会议准备。会议确定后,如有必要相关科室应负责起草或组织书面材料,会前分送参加会议人员,以便会前、会中进行充分酝酿和讨论、研究,以节省会议时间,提高效率。

    五、会议通知。党组会、局长办公会、局务会由办公室负责通知,一般应提前一天向参会人员送达“会议通知单”及相关材料,参会人员在“会议通知登记簿”上签收。因特殊情况无法参加或不能准时参加会议者,需提前向会议主持人请假。分管局长办公会由相关科室负责通知。

    六、会议记录。会议应做好记录,党组会、局长办公会、局务会会议记录由办公室负责,分管局长办公会会议记录由主办会议的科室负责。会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程。会议记录要表达准确,层次清楚,语句通顺,字迹工整。会议结束后,根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理。会议记录不能涂改、增删,会议记录必须妥善管理,不能随意销毁,要及时归档。

    七、会议纪要。每次会议决定事项,一般情况下要形成会议纪要。党组会、局长办公会、局务会会议纪要由办公室负责,分管局长办公会会议纪要由会议主办科室负责起草,会议主持人签发并确定发布范围。会议纪要在会后2个工作日内形成。所有会议纪要由办公室统一产生、管理。

    八、按照“政府信息公开条例”的要求及政务公开的原则,会议纪要能公开的尽量公开。会议纪要的发布范围包括备案、告知、公开三种。备案的会议纪要只作留档、备查之用;告知的会议纪要要在单位内部公开,主要载体为“内部文件”或“通告栏”;公开的会议纪要向纳税人及社会公开,主要载体为网页和网站。

    语言运用能力也太棒了。

    人家写得就是好!

    推荐访问:管理制度 规范 会议

    • 读/观后感
    • 精美散文
    • 读书笔记
    • 演讲
    • 反思
    • 方案
    • 心得体会