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    信息服务规程

    时间:2021-09-16 来源:博通范文网 本文已影响 博通范文网手机站

    第五章

    信 息 服 务

    策略和规程

    按照定义,信息服务部门属于服务机构,这种服务机构必须有与公司各部门以及其他信息服务部门之间建立书面正式联系。信息服务策略和规程的重要性突出地反映在系统综合和协调信息系统规划的需求方面,以及不包含在信息服务本身业务内的其?_?_他潜在的方面。信息服务专业人员和用户管理人员以及信息系统政策委员会负责建立信息服务策略 所有与信息服务有关的策略和规程在本章中讨论,这些策略和规程涉及或影响各业务领域。的信息服务部门有许多书面的策略和规程,这些策略和规程对用户团体来说是透明的,因

    一、信息服务策略的合理性

    每个公司实际上都面临两种情况:正常情况和异常情况。一般说来,大多数用户与信息服务的联系只涉及到正常情况。令人满意的信息服务策略可直接适用于正常情况而间接适用于异常情况。通过建立适用于大多数正常情况的准则,信息服务部门将设立一个机构,

    多数情况下,信息服务决策取决于个人的准则而不是公司的准则。要求四名业务领域的管理人员为公司利益而评定所提出的信息服务项目时,就可能使用不能被其他三个人接 公司管理人员,尤其是处于危急环境中的管理人员,必须能够在收集足够的信息之后迅速 不准确的信息服务策略为用户和信息服务管理人员按他们理解的信息服务策略作出他们自己的解释敞开了大门。如果没有信息服务策略,那么在信息服务专业人员和用户人员之间、

    偏爱这个的文章立意。

    社会管理服务信息中心岗位职责及工作规程

    根据《关于成立xxx县社会管理服务信息中心的通知》(x编字[2012]1号)文件精神,经报请县委政法委批准,社会管理服务信息中心(简称社信中心)设置八个岗位,分别是:中心主任、中心副主任、内勤管理员、网络管理员、设备管理员、应用管理员、数据管理员、保密管理员。为推动单位履行职能,激发人才创造活力,保障工作顺畅运行,经中心全员会议讨论通过,明确各岗位的岗位职责和工作规程如下:

    中心主任

    一、岗位职责

    (一)主持社信中心全面工作。

    (二)召集和主持主任办公会议、中心全员会议。

    (三)审批内部请示事项,协调公文处理工作。

    (四)牵头制定政法综治信息化建设规划、计划并组织实施。

    (五)建章立制,设岗定责,不断优化管理机制和责权体系。

    (六)加强人力资源管理,营造成长成才环境。

    (七)完成领导交办的其他工作。

    二、工作规程

    (一)指挥调度社信中心各项工作,谋划思路,掌控方向,排除阻障,增添动力,重点抓好对外协调、公务接待、交流合作、员工激励、思想政治、勤政廉政工作,推动社信中心人尽其才、物尽其用、事行其轨、工显其效。

    召集和主持主任办公会议、中心全员会议,贯彻执行民主集中制原则,商议决定社信中心工作中的重大事项。

    审批社信中心计划方案总结、请示报告文稿和员工个人诉求。按照文件处理规则,主持起草并协调实施社信中心对外行文,对社信中心收到的文件进行初审和签批。

    (四)贯彻执行政法综治信息化建设的有关政策法规和文件精神,组织有关部门制定全县政法综治信息化建设中长期规划、年度计划以及社信中心工作计划,经相应规格会议研究确定后,组织实施。实施期末,对规划、计划执行情况进行总结验收。

    (五)草拟和修订社信中心工作规则、岗位职责、工作规程等规章制度,经中心全员会议讨论通过后组织实施。提出社信中心全体人员岗位、服务用户、接待观摩等 。

    等统计报表,汇总统计各类数据,经副主任审查、主任审批后,按时上报。 (三)设计制作各种演示稿、讲解词、宣传品和音频视频文件,经副主任审查、主任审批后,交付应用。撰写社信中心信息稿件,经副主任审查、主任审批后,向有关部门和新闻媒体报送。

    (四)根据社信中心运行需要,提出设备、耗材、办公用品、服务项目采购申请,经副主任审查、主任审批后,按限定的标准和数量去购买实物、支付费用或到县委政法委办公室领取,对其进行保管派送,持主任核准的票据报销入账。收发报刊、邮件、公文。管理社信中心内部卫生和装修。

    (五)依据社信中心绩效考核办法,开展工作实绩和成效的考核,建立各种帐表卡册,如实登记、汇总、上报考核结果。按照有关部门的要求,具体做好社信中心的人事管理、待遇落实工作。

    (六)配合社信中心主任、副主任做好公务接待工作,为社信中心交流合作活动提供后勤保障。

    (七)落实社信中心主任、副主任下达的其他任务。

    网络管理员

    一、岗位职责

    (一)负责制定实施各信息平台和网站的网络建设和改造方案。

    (二)负责制定实施社信中心与外部计算机联网方案。

    (三)负责各信息平台和网站的内外网络运行管理工作。

    (四)负责各信息平台和网站的网络设施运行管理工作。 (五)负责社信中心计算机网络操作系统的日常维护工作。

    (六)参与建立健全社信中心技术管理体系工作。

    (七)完成领导交办的其他工作。

    二、工作规程

    (一)对各信息平台和网站的网络进行规划设计,经中心全员会议讨论通过后建设并验收。落实防火、防水、防盗、防雷击、防电磁干扰等防护措施,确保各信息平台和网站的网络安稳运行。

    (二)对社信中心与外部计算机联网项目进行规划设计,经中心全员会议讨论通过后建设并验收。对社信中心、各信息平台和网站用户的计算机联入互联网、内线专网情况实施监控,坚决杜绝未获批准的用户或终端私自接入。

    (三)记录各信息平台和网站的网络运行、故障、维护日志,排除内外网络在运行中出现的故障,保障内外网络始终畅通。为县委政法委机关应用办公自动化、视频会议等信息系统提供网络构建服务。

    (四)督导专业代维人员经常对各信息平台和网站的网络线路、网络设备和网管系统进行巡检,排除故障,更换物料,尽快抢通修好,保障工作运行。

    (五)每周对社信中心的计算机网络操作系统进行一次检查,发现异常立即向副主任报告,并迅速组织排障。

    (六)编写和修订网络技术方面的质量标准化管理制度与操作规范,将其融入社信中心技术管理体系之中,切实提升社信中心网络科技水平。运用防、杀病毒软件及防火墙对网络实时防护,一旦发现病毒或“黑客”侵入立即向副主任报告,并迅速组织清除;对社信中心接入内线专网的计算机进行监管,与互联网实行物理隔断。

    (七)落实社信中心主任、副主任下达的其他任务。

    设备管理员

    一、岗位职责

    (一)负责社信中心机房和办公室硬件设备的需求审定工作。

    (二)负责制定社信中心硬件设备采购计划并参与购置、验收。

    (三)负责各信息平台和网站的机房规划设计和建设工作。

    (四)负责社信中心所有硬件设备的管理、维护、保养等工作。

    (五)负责各信息平台和网站的机房监管、监测、安防等工作。

    (六)参与建立健全社信中心技术管理体系工作。

    (七)完成领导交办的其他工作。

    二、工作规程

    (一)对社信中心机房和办公室的硬件设备进行技术鉴定,准确统计损坏、老化、性能落后、配置低下、超期使用、故障严重的硬件设备,据实提出退役、报废和送专业公司维修的书面意见,经副主任审查、主任审批后,与内勤管理员共同实施。对于需要补充和新增的硬件设备,要充分了解计划采购的设备与社信中心主设备系统兼容情况,并结合实际工作需求,提出需购硬件设备的型号、功率、配置等技术参数。

    (二)据实提出社信中心硬件设备采购计划,经中心全员会议讨论通过后,报送县政府采购中心按需采购。在安装调试过程中,严格执行新进硬件设备的应用范围、技术标准、组配规程,确认硬件设备进入正常运行状态后,方可在验收报告上签字。

    (三)制定各信息平台和网站的机房建设、改造方案,经中心全员会议讨论通过后,监督建设、改造施工并验收。

    (四)对社信中心所有硬件设备及其资料、备件登记造册,内容包括型号、设备配置、设备来源、安装地点及变动情况、启用时间、使用人员、故障及排除情况等。对设备的领用、安装、调换、维修、报废等情况分别建立台账,每年定期与内勤管理员核对设备台账,确保设备与账面相符。经常对社信中心硬件设备操作人员的维护、保养工作进行检查,主要是查看设备清洁、防尘情况以及有无随意拆装、调试、进行技术改动行为,检查时做好记录。发现硬件设备及其资料、备件、部件发生异常或丢失时,与副主任一同查清原因,当日书面报告主任。如遇特殊情况和各类事故,须经技术论证后提出解决方案,经副主任审查、主任批准后,再行处置。为县委政法委机关应用办公自动化、视频会议等信息系统提供硬件配置服务。

    (五)对各信息平台和网站的机房加强日常监管,其他单位借用和外来人员检修维护时,必须亲自到场并全程监控。定期对各信息平台和网站的机房进行环境指标监测,同时检验机房环境防护、安全防范设施运行情况,发现隐患及时消除,确保各机房正常运转。

    编写和修订硬件设备的质量标准化管理制度与操作规范,将其融入社信中心技术管理体系之中,切实提升社信中心硬件建设水平。

    (七)落实社信中心主任、副主任下达的其他任务。

    应用管理员

    一、岗位职责

    (一)负责各信息平台和网站的操作人员权限设置工作。

    (二)负责制定社信中心应用软件采购计划并参与购置、验收。

    (三)负责各信息平台和网站的应用软件管理维护工作。

    (四)负责各信息平台和网站的应用软件技术支持工作。 (五)参加政法综治信息系统设计及相关科研工作。

    (六)参与建立健全社信中心技术管理体系工作。

    (七)完成领导交办的其他工作。

    二、工作规程

    (一)遵循“最小化”原则分配各信息平台和网站的用户权限,并做好相关记录。根据副主任的指令,设定、增减或取消指定用户的操作权限。超级用户的权限只为系统维护、查询、监控操作时使用,经副主任审查、主任审批后,方可为特定用户设定或取消。

    (二)根据实际工作需求,确定外购软件的各项技术参数,制定社信中心应用软件采购计划,经中心全员会议讨论通过后,报送县政府采购中心按需采购。确认外购软件进入正常运行状态后,方可在验收报告上签字。

    (三)在各信息平台和网站的用户范围内,安装、推广相关应用软件,协调软件公司排除软件运行中的技术故障。为县委政法委机关应用办公自动化、视频会议等信息系统提供软件技术服务。

    不看,就是你的损失!

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