【错误学籍处理办法】学籍错误怎么处理

来源:工作心得 发布时间:2019-07-11 08:45:51 点击:

全国系统内问题学籍处理流程

教育部的学籍系统和公安部的户籍系统进行数据比对无问题的学生学籍号更换为G+身份证号码。学生基本信息有问题的,则继续暂时使用临时学籍号码。此类学生办理任何学籍业务暂时都不会受到影响。问题学籍信息需要在系统内进行处理。问题类型和查询办法如下:

一、查询。在系统内——学籍管理——学籍注册——问题学籍中进行查询和处理工作,页面如下图:

“问题类型”——选择“身份证件号错误”,查询到的是前两类错误,1、身份证号码不存在。2、身份证和姓名不符。

“问题类型”——选择“姓名性别出生日期重复”,查询到的是第3类错误,姓名性别出生日期重复。

“问题类型”——选择“身份证件号重复”,查询到的是第4类错误,系统内重档。

二、各种错误的处理:

首先,为了排除采集信息或录入产生的错误,一定要用户籍簿原件和系统内数据进行确认、核对。如果是数据录入等原因造成的错误,提交佐证、修改提交即可。

其次,如果户籍簿的信息和系统内一致,第1、2、3类情况(第

3类有身份证号码的),如果可能,让监护人看到系统内的提示的错误类型——“公安部校验不通过:身份证件号XXXXX ”。然后让监护人到户籍部门在全国户籍网上进行核实。

建议监护人在户籍部门核实时先用身份证号码查询名字。如果依然没有查出问题,则查询在同一个户籍簿上的监护人信息是否有误,说明此姓名,身份证号码不是学生本人的。对于错误信息,户籍部门开具户籍证明,学校管理员根据户籍证明进行处理即可。

因为我们系统内的错误是公安部提供的核查信息,在户籍查询后,所有问题理论上都应解决。但如果在户籍部门没有查出问题,为了避免监护人、户籍部门、学校之间的产生矛盾,此类情况暂不处理。但是,须上报上级管理员。

第三、对于系统内重档的,首先要核实信息是否错误,如果没有错误,在系统内“问题学籍”——身份证号重复,选择需要查询和处理的学生信息(业务操作“未处理”),点击“查看”,即可查询到和哪所学校重复建档:

例如查询结果:

学籍重复有两种情况,一是省内重复,二是跨省重复。

省内重复分两种情况:1、是2013年批量代入系统后未处理完成的,按照2013年出现重复学籍的处理流程,进行处理。2、学生已经有小学学籍,2014年新学年,家长更换学校再次上小一,新学校再次建立了该生新学籍造成的。此类情况根据上级要求,删除此生小一学籍,保留原来学籍。

对于跨省重档学校要和家长沟通。如果家长保留档案在本地学校,监护人需要联系重档的外地学校进行删档处理,本地学校上传佐证,进行审核。如果监护人确定在外地保存学生学籍,则需家长签字证明,一式两份,学校留存后,管理员进行删除流程操作。如果家长在外地不能回来,则让家长邮寄签字进行留存。

此次学籍问题可能会涉及户籍部门、本地学校、外地学校、监护人等,我们一定给家长解释清楚,耐心做好相关工作。不要因此出现不必要的矛盾和误会。

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