【晚会工作筹备时间安排及准备材料】晚会筹备

来源:师德计划 发布时间:2019-10-14 08:38:42 点击:

前期准备工作

1,策划活动方案(提前2个月)

2,拉赞助(提前2个月)

3,报名(提前1个月)

4,歌手培训、服装、道具、歌曲选定、化妆(提前1个月)

5,舞台(幕布设计和尺寸)、音响(伴奏)、灯光(是否可调控)、投影

6,主持人培训、主持稿,串词(半个月)

7,摄影师、录像师(半个月)

8,评委的名单确定,打分标准(一个星期)

9,一个星期制作好晚会宣传海报并在校园里粘贴,制作好奖状。

10,晚会发送邀请函(名单)前三天

11,节目抽签(前一天)

12,制作好节目单并下发到各班级(前一天)

13,晚会彩排工作(前一天)

14,会场布置(气球、彩带、彩灯)(晚会当天中午)

晚会期间工作:

1,晚会前一个小时

所有演员后场准备,所有工作人员(主持人、摄影师、录像师、灯光师)

2,晚会开始前半个小时

音乐响起来,嘉宾入席就坐

晚会开始(19:00-21:30)

1、背景音乐响起,主持人上台宣布“2015元旦晚会”开始。

2、主持人上场致开场词,主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜,宣布晚会正式

开始

3、 大型开场舞

4、晚会节目正式开始

5、主持人宣布获奖名单并请获奖的同学上台领奖,领导、嘉宾给获奖同学颁奖

6、背景音乐响起、所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。主持人宣布晚会闭幕、

晚会结束

1,所有工作人员清理会场,将相关物品交给办公室人员,做好晚会的收尾工作;

注意事项:

1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)

3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备.

4、场景设计。观众区域布置,进退场的秩序维持。

5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)

6、音乐的配置。

7、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决

应急预案

1,如若遇到下雨等客观不可改变的因素,应马上停止演出,安排学生有序回到教室上课。班主任,值日领导和老师到各楼梯口和相关路段进行维持纪律。

需要准备的东西:

1,音响一套

2,幕布一块(尺寸)

3,手提电脑一台(李副)

4,气球300个

5,奖状:校园十大歌手荣誉证书10本,优秀校园歌手荣誉证书10本,专业组一等奖2名,二等奖3名,三等奖5名

6,奖品若干

7,主持稿(串词)

8,领导讲话稿

9,化妆品

10,照相机,录像机,三脚架

11,

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