标准办公文件格式2:文件格式有哪些

来源:数学教案 发布时间:2019-07-09 09:15:34 点击:

公司文件格式规范

—说明书

(本页来封面标准格式)

新世界购物中心企划部 2013年4月2日

——请各部门根据模板修改相应格式

为规范公司用纸,节约成本,规范公司文件格式,特制订本规定

公司的标准字体为黑体、楷体和宋体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:

一、 封皮

凡有封皮的文本,请依据以上模板设置封皮,并在人事部备案。

二、 文件标题

各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行,并加“——”。

三、 正文字体

一级标题为黑体四号字,加粗,编号为一、二、三、 二级标题为黑体小四号字,不加粗,编号为1.2.3.

三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字,加粗,1)2)3) 正文为楷体_GB2312或宋体小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。

四、 行距、段落间距

文件全文行距设置为固定值:25,各条款中的小标题无须空行,将字体加粗。

五、 缩进

段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。

六、 页面设置

页边距上下均为1厘米,左右为2厘米,页眉/页脚距边界为1厘米。

七、 页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司logo”。

对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“公司商标”靠右上,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;

八、 图表

图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312或宋体,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_GB2312或宋体,小四号字体,加粗,加入标准灰色-10%底纹,其它文字内容用楷体_GB2312或宋体,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体,小五号字体。

九、 落款

文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗,靠右下角。

公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。

附录 部门文件编号格式:

1、行政管理文件XSJ-XZ-130402 2、人事管理文件XSJ-RS-130402 3、财务管理文件XSJ-CW-130402 4、运营管理文件XSJ-YY-130402 5、物业管理文件XSJ-WY-130402

编号说明:

1号位:公司缩写—XSJ

2号位:部门拼音缩写,如:行政—XZ

4号位:日期,日期顺序:年/月/日,如:2013年4月02日—130402

文件等级格式说明:

文件保密等级:“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级。 文件属性分类: “内部”、“外部”两种 文件等级格式=属性分类+保密等级 如: 公司内部秘密文件—“内容秘密”

“绝密” 只限公司内部/外部,最高管理层人员和文件当事人(除特定保密对象外) “机密” 只限公司内部/外部,高管理层人员和文件当事人(除特定保密对象外) “秘密” 只限公司内部/外部,中管理层人员和文件当事人(除特定保密对象外) “公开” 在公司内部/外部,全体员工和文件当事人(除特定保密对象外)

——对内文件格式说明(黑体四号,不加粗)

一、 一级标题1(黑体四号,加粗) 1. 二级标题(黑体小四,不加粗)

1) 三级标题1(黑体小四,加粗) (宋体小四,不加粗)正文内容部分 2) 三级标题1(黑体小四,加粗) (宋体小四,不加粗)正文内容部分

2. 二级标题(黑体小四,不加粗)

1) 三级标题1(黑体小四,加粗) (宋体小四,不加粗)正文内容部分 2) 三级标题1(黑体小四,加粗) (宋体小四,不加粗)正文内容部分

二、 一级标题2(黑体四号,加粗) 1. 情况说明(黑体小四,不加粗)

(宋体小四,不加粗)正文内容部分

2. 分析信息、提出结论(黑体小四,不加粗)

图1 做图示例

(宋体小四,不加粗)正文内容部分

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