招标代理整改报告

1 / 18 文档可自由编辑 整 改 措 施

我公司在 xxxxx 项目招标代理招标文件的制作工作中，因我公司的疏忽导致了招标文件缺页事件，情况剖析如下：

此次招标文件共有五份，其中原件三份，复印件两份。因认为拿复印件给您审核盖章实为不妥，就抽取了 2 份复印件中的第 14 页文件，预备于 3 份原件审核完毕后以复印公章件补正。但在其后的工作中，却疏忽大意，将五份文件皆胶装成册，并送您处报批。但所幸在您的严厉监督与审查之下，发现了错误并及时制止，而未对业主单位和投标人造成重大损失。

出现此种错误，实属不该。究其原因，我公司人员责任感不够强，工作认真仔细不到位，不踏实。公司本已制定较为健全的质量控制制度，如下：

一、全体从业人员应当遵守执业道德规范，恪守独立、客观、公正的原则。

二、承接咨询业务，应当考虑自身能力和独立性，对委托人提供的情况和资料应进行分析，并签订咨询合同。

三、建立咨询工作底稿四级复合制度，对每项咨询工作必须进行指导、监督、复核。每份咨询成果文件的编制，校

核，审核人员须由不同的人担任。

四、对具有保密性质的咨询项目由项目经理负责，非本项目

人员不得过问其工作内容。

五、项目经理应对自己的工作内容负责，结论形成之前应进

行自查自核；各级符合人均应督促底稿编制人及时修改，完善底稿。

六、经项目经理，部门经理复核合格的报告，交由公司技术

总负责人重点复核，审定。审定无误后，由技术总负责人按规定的格式签发其咨询成果报告。并对其质量负责。

七、咨询资料在技术总负责人领导下，由档案管理员整理归

档。

八、每年年末对委托单位进行一次咨询服务回访与总结

因公司职员未能很好的履行各项制度，以至于发生如此低级错误。

此外，公司特别注重文件制作四级审核制度，即编制人认真编制完成后并签字确认，交由相关业务同事仔细审核校对，签字确认。再交由部门负责人审核校对，签字确认，最后由公司总经理审阅完毕后方可外发。在此次编制电子稿件的全过程中，公司职员认真履行了质量

2 / 18 文档可自由编辑 管理制度，直至完稿打印。但在纸质文件胶装完毕之后，却忽略了审核程序，以

至酿成错误。根本原因在于原本设计好杜绝错误的措施没有得到彻底的执行。

作为招标代理机构，我们应紧记对自身编制的招标文件须承担相应的法律责任，对每一项工作都应该认真负责，严格要求。但在此次事件中，却粗心大意，在没有认真彻底检查文件情况下就向您汇报审批。我们会从中吸取教训，坚决杜绝此种情况的再次发生。

于此，公司深刻检讨自身问题并提出以下整改措施：

1、加强从业人员思想教育工作，定期组织相关法律、法规理论学习，提高人员的法律意识；强化责任意识，落实责任到个人，坚持谁发布谁负责、谁编制谁负责的原则。

2、努力提高职员思想认知，让每个人认识到小细节决定成败，千里之提溃于蚁穴的道理。并且应把这种思想转化为行动，落实到工作中的每一件事情，坚决不允许再犯不应该犯的低级错误，凡事应慎思笃行。

3、严格落实审核制度，每一份外发资料必须有四级审批表，文件编制人必须通篇阅读审查三遍以上签字后，提交相关业务同事审核通篇审核一遍签字确认后，提交部门领导审核技术把关确认无误签字后，报总经理批示。每一份文件资料都

必须经过以上四道审批后才能使用。坚决把制度落实到行动，以杜绝类似事件的再次发生。

4、学如逆水行舟，不进则退，公司将组织人员更加认真的学习招标代理的有关文件规范知识，规范自己的行为。细心仔细的对待工作，方能负得起自己的责任，对得起领导对我们工作的信任和支持。

5、组织职员认真学习并要求其严格按照公司的服务流程图来完成各阶段工作。

工作阶段

招标代理机构

投标人／监督管理部门

1.与招标人签订

招标代理合同

2.拟定招标

方案

3.提出招标申请

4.发布招标公告或 发出投标邀请 5.编制、发售

3 / 18 文档可自由编辑 资格预审文件

6.审查投标申请

人资格

7.编制并发售

招标文件

8.编制标的

或投标控制价

9.踏勘现场

与答疑

10.组织开标篇二：工程招标代理机构自查自纠总结报告

工程招标代理机构自查自纠总结报告

我公司成立于 2006 年 7 月 26 日，并于 2006 年 9 月 16 日取得财政部甲级政府采购代理机构资格。公司设总经理、副总经理，内设人事财务部、信息资源部、采购业务部三个部门。在岗职工 17 人 ，全部具有中专以上学历，其中高级职称 4 人。公司成立以来，在短短一年多的时间里，建立健全各项规章制度，强化基础管理，严格采购程序，规范操作行为，经过不断地努力探索和实践，政府采购代理工作取得长足发展。

开展全国政府采购执行情况专项检查是今年财政部统一部署的一项全国性的重要工作。我们把此项工作作为今年工作重点之一，加强学习宣传，提高依法采购的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件，组织全体员工进行重点学习，提高员工的认识。按照省财政厅对此项工作的安排，我们制定了工作方案，明确查纠工作目标、范围、方法、步骤和要求，展开了全面的自查自纠工作。现将有关工作开展情况汇报如下：

一、健全各项制度

严格落实执行

公司先后制定了《工作规范》、《人事管理制度》、《劳动工资制度》、《财务管理实施细则》、《费用支出管理办法》、《考核制度》、《信息库建设方案》、《业务档案管理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规定》等 10 项规章制度，使公司的管理制度框架基本形成。为贯彻实施各项制度的执行，使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开，公司每月组织不同形式的检查并进行考核，对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到了实效性作用。

公司按照《公司法》、《会计法》等有关法律法规要求，独立核算，并建立健全了财务管理制度，实现了会计电

4 / 18 文档可自由编辑 算化，并及时缴纳各种税费、社会保障金。在日常财务管理中，严格执行预算管理和财务审批制度，并请审计事务所对公司的财务进行年度审计。

公司严格规范档案管理工作。各个部门对其业务档案进行分类整理，并移交信息资源部由专人统一管理，人事档案统一由人事财务部进行管理，使得资料查找迅速，准确方便。

二、加强学习培训，提高人员素质

公司成立后，每月制定学习计划，确定每周二下午为公司固定的学习时间，先后系统地组织学习了《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部政府采购货物和服务招确标投标管理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府采购评审专家管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》和《集中采购机构监督考核管理办法》等涉及政府采购工作的各项法律、法规。我们也特别注重业务学习，收集有关报刊上关于政府采购问题的知识和经验，以丰富政府采购知识，开拓工作视野，指导工作实践，在此基础上，公司还进行一系列的专题讨论与业务考试。通过边学习、边实践，边总结，边完善，积极探索，积累了工作经验，提高了人员素质。两年来共组织集体学习 40 次。并组织参加省财政厅的三次业务培训，共 30 人次。

三、依法代理采购

逐步规范行为

（一）严格按政府采购法及有关规定，及时在中国政府采购网、山西政府采购网、山西教育装备网上发布采购等相关信息。每次采购工作结束后，将采购工作总结上传到山西教育装备网，让采购人、供应商以及所有关注采购项目的单位，及时、准确、全面地了解我们的采购工作。

（三）严格采购程序，确保评标公正。我们建立了内部监督管理制度，明确采购活动的决策和执行程序，并相互监督、相互制约。采购活动分为七个阶段：一是签订委托代理采购协议；二是严格按照审批的采购方式进行采购；三是科学合理地组建评标委员会；四是认真组织开标、评标；五是依法签订采购合同；六是协助采购人对项目进行验收；七是及时、完整地对采购文档进行归档备案。为做好采购工作精细化管理，我们将整个采购工作分为 43 个程序，责任到人，明确时间进度和工作要求，使工作程序化、系统化、条理化，做到忙而不

乱、紧而不散。全体工作人员职责明确，协作配合，圆满完成了各项采购任务，取得了可喜的成绩，为公司树立了良好的社会形象。

5 / 18 文档可自由编辑 （四）妥善处理供应商的质疑。我们以正确的态度对待供应商的质疑，认真分析质疑的内容，及时、合理地进行回复。对一些供应商的质疑，我们还会同采购人代表、评标专家、质疑和被质疑人代表进行沟通协商，大多数得到圆满解决，只有二起质疑转为投诉。在接到投诉后，我们将专家评审的情况，书面报请省财政厅政府采购管理处和投诉方，并与投诉方进行沟通，使投诉方理解并接受了评标结果

四、扩大采购规模

提高质量效益

我公司成立以来，以中小学教学设施设备的采购为重点，逐步扩大采购范围。两年来，我们先后承担了山西省农村中小学现代远程教育工程设备，山西省中小学免费教科书，山西省中小学教学仪器设备，省财经大学教学设备及省卫生厅的医疗器械设备、药品，省人口和计划生育委员会服务设备等共 26 次采购代理业务，采购货物的预算总金额为 53364.3 万元，采购合同总金额为 44614.3 万元，节约率为 16.4% 在采购活动中，我们特别注重服务意识和质量意识。不仅要服务于采购人，而且要服务于参加采购活动的其他当事人，更要服务于社会。我们工作人员时刻提醒自己保持平和的心态，多为采购人和供应商考虑，在不违背法律法规和有关规章制度的前提下，做好服务，多与采购人、供应商、专家、监督人员以及其他相关人员沟通交流，以良好的做人处事心态，做好采购代理工作。我们协助采购人认真验收，保证货物和系统集成的质量。不定期地以电话或上门走访的形式征询采购人、货物的受益单位对产品及供应商服务的意见，作为今后采购工作的参考。

五、加强廉洁自律

治理商业贿赂

为做好政府采购代理工作，规范采购行为，加强工作人员廉洁自律，公司提出“十不准”要求，并采取以下措施：一是加强反商业贿赂的宣传，认真组织工作人员讨论学习，分析商业贿赂产生的原因、环节、表现形式，组织观看一些能够起到直观教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建设，建立健全治理商业贿赂的长效机制。我们制定和完善了一系列规章制度。如：制定完善的内部操作规

程，合理设置内部机构，建立既相互独立又相互配合、既相互牵制又相互监督的工作制度；完善投诉处理机制。三是强化监督管理，积极运用有效的行政手段，聘请纪检、监察、财政等相关部门人员，全过程监督采购各个环节。四是在具体工作中要确立正确的责任意识、保密意识和利益观，科学合理地设置评标标准，保证评标过程能够达

6 / 18 文档可自由编辑 到最大化的公平，对采购项目有很强的针对性。坚决制止商业贿赂，从源头上治理腐败行为，树立政府采购良好的社会形象。

六、存在问题及改进措施

在采购代理业务活动中还存在许多不完善的地方，许多因素影响着采购工作的正常开展。

（一）没有充分发挥采购的政策功能，比如 2004 年出台的财政部 国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知中规定：“采购人用财政性资金进行采购的，应当优先采购节能产品”，在公司招标活动中，虽然在评分细则中“节能产品”给予了一定的分值，但在招标文件的编制中没有充分体现优先采购政策。

（二）政府采购电子化是未来发展的方向和趋势，公司在电子化采购服务方面条件还不成熟，做得不够。

（三）政府采购工作人员素质有待进一步提高。政府采购是一项全新的工作，技术性、法律性、政策性很强，而且涉及到招标、履约管理、质疑和仲裁等诸多环节，同时还需要对市场行情、产品的标准准确把握，对人员素质要求很高。在业务操作中，从事政府采购业务的人员专业理论知识与业务操作技能等能力的缺乏，难以适应工作需要。

为完善政府采购制度，切实规范政府采购行为，树立政府采购“阳光工程”的形象，避免在政府采购中出现的违规、违纪行为，结合公司实际，现提出以下整改措施：一是加强政府采购社会责任感教育，强化政府采购政策功能。及时学习掌握国家有关节能、环境保护、自主创新、支持国产品牌等有关政策，并在采购各个环节中充分体现；二是利用山西教育装备网这个平台，逐步尝试电子化采购，提高采购工作的透明度和效率。推进政府采购信息系统建设，逐步建立包括供应商、评审专家、商品价格等方面的信息资料库，增强信息服务功能；

三是利用工作机会广泛深入宣传依法采购的紧迫性和重要性，不断提高采购人、供应商和公司员工对政府采购工作的认识，有效排除干挠和阻力，切实为政府采购工作创造良好的社会环境。

今后我们将秉承“团结、务实、开拓、创新、廉洁、勤政、热情、高效”的工作作风；树立“依法办事、质量第一、热情服务、注重效益”的思想意识；坚持“公开透明、公平竞争、公正和诚实信用”的基本原则，锻炼优秀队伍，造就优良作风、遵守严明纪律、执行严格程序，规范采购行为，提升业务水平，使代理采购工作走向法制化、

7 / 18 文档可自由编辑 规范化和科学化，树立代理采购服务的良好形象，开创采购工作的新局面。

二〇一一年六月三日篇三：政府采购招标代理机构考核自查自纠报告

政府采购招标代理机构考核

自查报告

山东卓远宏图招标有限公司

2008 年 11 月 23 日

目

录

一、考核工作方案自查报告 ................................2

二、2010 年山东省政府采购社会代理机构自查考核表 ..........4

三、2010 年山东省政府采购社会代理机构执业情况表 ..........5

四、企业基本信息表 .....................................6

五、公司内部管理制度 ...................................7

六、公司资质证件 ......................................29

七、租赁合同 ..........................................29

八、公司工作人员 ......................................29

考核工作方案自查报告

××市财政局:

我公司于 2010 年 10 月 2 日接到关于印发《山东省 2010 年政府采购社会代理机构考核工作方案》的通知，立即组织人员传达、学习文件精神，研究贯彻落实措施。大家一致认为本次招标代理机构的专项检查对进一步强化工程项目招标代理机构的管理，规范市场行为，建立良好的市场秩序，不断提高其工作质量和服务水平，具有重要的意义。一定要认真学习领会，结合实际，抓好贯彻落实。通过本次检查的三个阶段以及检查内容和要求，可以发现工作中存在的问题与不足，并在各级领导的指导下进行解决，有利于公司提高管理与服务水平，有利于公司今后业务的开拓与发展，有利于提高企业核心竞争力。我公司按照规定内容认真开展自查工作，发现不足，找出原因，切实整改，不断提高工作质量和服务水平。

山东卓远宏图招标有限公司于 2006 年 7 月取得了山东省财政厅颁发的政府采购招标代理乙级资质。公司下设招标技术部、业务部、财

8 / 18 文档可自由编辑 务部和办公室四个部门，实行总经理负责制。我公司自 2009 年 9 月 1日至 2010 年 8 月 31 日，共代理政府采购招标项目 5 个，代理项目中标金额

万元，节约资金

%。

1.自查工作开展情况：公司接到关于印发《山东省 2010 年政府采购社会代理机构考核工作方案》的通知后，组织全体工作人员开会讨论，制订检查流程，会后成立了以总经理为组长，技术经济负责人为副组长的检查小组，针对资格条件、市场行为、工作质量、工作业绩开展深入细致的自查工作。第一步，由技术经济负责人以代理过的项目为轴线，来检查代理工作的质量和业绩。第二步，通过检查找出问题，然后由公司经理及检查小组全体成员对市场行为和资格条件进行复核，是否满足法律、法规的规定。第三步，召开专题会议，将查出的问题汇总，分析原因，制订整改措施并加以落实。

通过自查，资格条件满足各项法律、法规的要求，技术经济负责人、专职技术人员、财务人员符合法定条件，代理项目按照法律、法规的要求签订了委托代理合同，且代理的项目均在资质证书允许的范围内。同时，无出借、出卖、转让资格证书、图章或以挂靠方式允许他人以本机构名义承接工程招标代理业务情况。

我公司代理的房建工程、市政公用工程、政府采购均做到了进场交易，并做到了招标的全部过程接受职能部门的监督。招投标过程的资料做到了及时整理、汇总和备案。

2.存在问题：

（1）制度管理方面：公司自成立以来，虽然建立了各项制度，但制度的内容与分类仍然不够完善和精细。

（2）档案管理方面：在招投标工作实施过程中，由于经验的欠缺导致前期的部分档案不尽完善。

（3）人员素质方面：公司专职工作人员在掌握专业知识上不够熟练，有待提高。

3.原因分析：公司的业务范围比较狭窄，人员参加的开标数量较少，实际操作的能力不够熟练，对不同类别的招标业务应变能力不强，致使代理工作实施中有疏漏、失误发生，且相应的管理制度未能真正落实到实处或未起到相应的制度效力。

4.整改措施：

（1）通过召开一系列专题会议，研究对策，加强内部管理，完善各项规章制度。

9 / 18 文档可自由编辑 （2）今后的工作中，向优秀单位学习先进经验，取长补短。注重和招标单位的前期沟通和交流，力求招标代理工作程序达到规范和完善。

（3）积极参加各级管理部门组织的培训班，加强自身建设。

（4）开展批评与自我批评工作，认清自己的缺点与不足，并加以改进。

5.今后打算：通过这次检查，在今后的工作中首先要从自我建设入手，加强专职人员学习培训，逐步提高公司员工的业务能力。其次，注意自己公司的品牌建设，积极扩展区外市场，争取做到“开拓一点、成功一点、巩固一点、发展一点”。在短期内让卓远宏图招标公司成为区内著名、省内知名的中介机构。

6.建

议：希望招标办及各级管理部门加大对代理机构任意压价、恶意竞争、扰乱市场行为的查处力度。

总结：通过这次工程建设项目招标代理机构专项检查，我们看到了自己的不足，认清了以后需要发展和提高的方向。面对新的机遇与挑战，全体员工在总经理的带领下，积极开拓市场，抓住机遇，快速发展，力争在短期内使公司在效益、人才、技术、资质、配套条件等各个方面提高到一个新的高度。逐步实现跨区域、多角化发展战略，全情服务，回报社会，以坚实的步伐迈向新的征程。

山东卓远宏图招标有限公司

2008 年 11 月 23 日

附件 1

2010 年山东省政府采购社会代理机构自查考核表 代理机构（盖章）：山东卓远宏图招标有限公司

篇四：招标代理质量控制措施

招标阶段的质量控制措施

一）质量控制目标

工程质量控制目标是使最终完成招标并确定中标人和招标过程资料的质量，完全符合招标代理合同、《中华人民共和国招投标法》、工程所在地相关法律法规等的要求，确保为合格有效的招标代理项目。

二）质量控制措施

（1）组织措施

10 / 18 文档可自由编辑 严格执行《中华人民共和国招投标法》、《广东省实施中华人民共和国招投标办法》等国家强制性技术标准，落实招标人、招标代理单位、招标管理部门、监督管理部门和投标人的责任。

贯彻执行《中华人民共和国招投标法》及建设工程当地相关法律法规的招投标程序，加强事前控制。具体措施如下：

1）首先要在公司内部建立健全招标代理机构，由有丰富的工程招标代理经验的招标代理工程师及相关专业造价工程师、招标代理人员等组建成项目工作组，完善职责分工及有关招标代理制度，建立分工明确的质量保证体系和质量责任制，责任到人。

2）严格按照公司制定的质量控制程序对招标代理质量进行控制，严格合同评审和招标公告、招标文件的审批制度。

3）审查报名单位的报名文件企业资质等级、营业范围、人员及业绩要求是否符合招标公告要求，按资格预审文件要求的合格标准审核；评标时协助审查投标单位投标文件符合性审查，协助专家评审投

标文件。

4）为招标人提出专业的招标建议，协助招标人选择高素质、有能力的承包商承接工程任务。

5）组织召开招标会、答疑会、现场踏勘、开标会、评标会等活动，严格按招标公告要求时间接受报名、发放招标文件、答疑文件、接受投标投标文件、开标、评标等工作。

6）按工程所在地招标主管部门要求完成招标基础资料备案、招标过程资料、招标结束后全过程情况资料备案。

7）

整个招投标活动在质疑时间内接受有效投诉或质疑，并对投诉或质疑进行回复处理，避免违法违规行为的出现

8）

整个招标过程由工程所在地工程建设主管部门对项目招标代理活动进行监督，使整个工程招标活动处于受控状态。

（2）经济措施

建设项目投资的有效控制是工程建设管理的重要组成部分，贯穿于工程建设的全过程。建设单位在控制工程造价过程中必须发挥主导作用，如何合理确定和控制工程造价、把建设项目投资控制在批准的限额内并随时纠正发生的偏差，以保证项目投资目标的实现，是建设单位的目的和任务。招标文件作为招投标过程乃至于工程项目实施全过程纲领性文件，是整个工程项目造价控制关键。一个不完善招标文件，会给日后施工管理与造价控制带来麻烦和纠纷，引起索赔。

11 / 18 文档可自由编辑 1）提高招标使用的勘察、设计文件精度，勘察，设计的深度、精度如何，对工程的成功与否至关重要，在施工招标阶段更是如此。

2）提高招标文件暨工程量清单编制的严密性、准确性，施工单位常常是利用招标文件中某些条款的不确定性向建设单位索赔，以达到增加盈利的目的。

3）做好施工招标过程中的商务标评审工作，施工招标过程中的商务标评审是最终确定中标单位的关键，也是投资控制选择真正合理低价的保证。

（3）技术措施

1）委托合同阶段质量控制技术措施

①操作要求

在接受委托时，应对项目基本情况、招标类型、资金来源等进行充分了解，在此基础上，确定该项目是需要招标还是直接发包，是实施公开招标还是邀请招标。为达到这一操作要求，必须核实项目批文、资金来源，了解委托招标的要求等。

②控制要点

委托合同中要求须相当清楚，双方权利与义务要十分明确。

2）招标文件编制阶段质量控制技术措施

①操作要求

符合国家有关法律、法规要求；

符合项目特征要求；

合同主要专用条款（如工期、质量、材料、结算等）须表达清楚、明确。

在设计招标文件中，对设计方案中的相关专业设计技术要求，应

有清晰的描述（设计技术要求由委托方及设计咨询单位提供），使设计投标人对招标要求有足够的理解，使设计标更能体现先进性和竞争性。

在施工监理招标文件附件中，应有招标图（初步设计图或施工图），图纸或光盘均可，以便投标方能在投标书中，对监理大纲的服务内容、服务方法提出针对性及切实可行的做法和措施，而不是仅作一般化的叙述。

施工招标文件的附件资料，应尽可能提供招标图（初步设计图或施工图），图纸或光盘均可，使投标方对招标项目有比较清晰的概念，投标报价更为确切，使技术标在整个施工过程中更具针对性。

12 / 18 文档可自由编辑 在设备、材料招标文件中，对设备性能、使用要求、材料品种、工艺制作、供货方式和结算方式等，要进行详细描述。

②控制要点

ⅰ.工程承包方式和范围的划分。也就是分标策划，通过项目结构分解，项目分拆为若干个合同段，项目的分标方式，对承包人来说就是承包方式，对整个工程项目实施有重大影响，分标策略决定了与招标人签约的承包人的数量，决定着项目的组织结构及管理模式，从根本上决定合同各方面责任、权力和工作的划分，所以它对项目的实施过程和项目管理产生根本性的影响。招标人通过分标和合同委托项目施工任务，并通过施工合同实现对项目的目标控制。；

ⅱ.合同种类的选择。在工程实践中，合同种类有很多，基本形式有单价合同、固定总价合同、成本加酬金合同等。不同种类的合同，

有不同的应用条件、不同的权力和责任的分配、不同的付款方式，不同的风险分配方式，应根据具体情况选择合同类型。可以在一个合同中采取上述合同类型的组合形式，也可以在同一项目合同规划的各个合同中分别采取不同的合同形式。

ⅲ.招标方式的确定。我国招标投标法规定招标方式有公开招标和邀请招标。现行法律法规对公开招标和邀请招标的适用范围都有明确的规定。在公开招标情况下，潜在投标人数量多、范围广，投标人之间充分地平等竞争，有利于降低工程造价，提高工程质量，缩短工期。但招标周期长，招标人有大量的招标管理工作。在邀请招标情况下，招标人可以根据工程特点，有目标、有条件地选择和邀请三个以上的若干个投标人参加投标，采用这种招标方式，招标人的事务性管理工作较少，招标用的时间较短，费用较低。

ⅳ.合同条件的选择。合同协议书和合同条件是合同文件中最重要的组成部分。在工程实践中，招标人可以按照对工程目标的需要和期望起草合同协议书和合同条件，也可以选择合同示范文本标准的合同条件。在具体工程项目应用时，可以针对工程特点，对合同示范文本标准合同条件作修改、补充，在合同专用条款内写明具体约定。

ⅴ.重要的合同条款的确定。重要的合同条款包括支款方式、合同价格的调整方式，双方合同风险的分担等。招标人应根据项目建设特点和工程情况综合考虑制定。招标人制定恰当的合同条件对项目目标的实现有重要的意义。特别是要慎重考虑双方工程风险的合理分担，承发包双方工程风险的合理分担的基本原则应是通过风险分担激篇五：招标代理公司可行性报告

13 / 18 文档可自由编辑 招标代理公司

可行性分析及组织结构方案

2012 年 10 月

目录

第一篇．可行性分析及相关政策 .........................................................- 4 -

一、概论 .......................................................................- 5 -

1.招投标公司的成立 ............................................................- 5 -

2.招标公司的作用 ..............................................................- 5 -

3.招标公司网络化趋势 ..........................................................- 5 -

二、招标代理机构面临的问题 ......................................................- 6 -

1、概述、政策 .................................................................- 6 -

2、进入门槛较低 ...............................................................- 6 -

3、无法实现规模经济 ...........................................................- 7 -

4、业主自行招标趋势明显 .......................................................- 7 -

14 / 18 文档可自由编辑 5、强制招标的范围逐年递减 .....................................................- 7 -

6、服务内容及水平无差异 .......................................................- 8 -

7、行业不正当竞争 .............................................................- 8 -

三、提高招标代理机构竞争优势的新思考 ............................................- 8 -

1、打破单一的招标业务，向综合型咨询服务结构发展 ...............................- 9 -

2、提升机构专业化程度，培养专业型人才 .........................................- 9 -

3、健全机构运行机制，加强机构的过程管理 ......................................- 10 -

4、提高服务水平、树立企业形象 ................................................- 10 -

5、加速机构信息化建设 ........................................................- 11 -

四、招投标企业的发展趋势 .......................................................- 12 -

4.1 招标代理市场存在的问题 ...................................................- 12 -

1、生存困难 ..................................................................- 12 -

2、人才流失 ..................................................................- 12 -

15 / 18 文档可自由编辑 3、企业倒闭 ..................................................................- 12 -

5.2 促使我国招标代理机构稳步发展的对策 ........................................- 13 -

1、政府关注 ..................................................................- 13 -

2、市场透明化 ................................................................- 13 -

3、业务拓展 ..................................................................- 13 -

6.3、节约人力物力资源 ........................................................- 13 -

7.4、可以规避“暗箱操作”、净化市场 ...........................................- 14 -

8.5 有利于公平、公开、公正地竟争 .............................................- 14 - 第二篇．组织机构 ................................................................................- 16 -

一、组织机构布置图 .............................................................- 16 -

二、组织机构分析...............................................................- 17 -

1、前期组织 ..................................................................- 17 -

2、相关招投标服务费用收取办法 ................................................- 17 -

16 / 18 文档可自由编辑 9.1 计价格[2002]1980 号文 .....................................................- 17 -

10.2 发改办价格[2003]857 号文 ..................................................- 18 -

3、招标流程：

................................................................- 20 -

3.1 项目登记 .................................................................- 20 -

3.2 招标公告发布 .............................................................- 20 -

3.3 资格评审委员会组建 .......................................................- 20 -

3.3.1 保密评标团 .............................................................- 20 -

3.3.2 备案 ...................................................................- 20 -

11.4 资格预审文件发售 .........................................................- 20 -

12.5 资格预审文件答疑补遗 .....................................................- 21 -

13.6 资格预审申请文件递交和接收 ...............................................- 21 -

17 / 18 文档可自由编辑 14.7 资格预审 .................................................................- 22 -

15.8 招标文件发售 .............................................................- 22 -

16.9 招标文件答疑补遗 .........................................................- 22 -

3.10 投标文件递交和接收 ......................................................- 23 -

17.11 评标委员会组建 ..........................................................- 23 -

18.12 开标 ....................................................................- 23 -

19.13 评标及中标候选人公示 ....................................................- 24 -

20.14 定标 ....................................................................- 24 -

4、开通网络招标 ..............................................................- 25 -

21.1 网站建设分析 .............................................................- 25 -

22.2 网站技术支持方面分析 .....................................................- 26 -

18 / 18 文档可自由编辑 4.2.1ca 认证 .................................................................- 26 -

4.2.2 企业信用档案数据库的建立 ...............................................- 26 -

第一篇．可行性分析及相关政策

一、概论

我国招标代理机构是随着我国招投标制度的建立而逐步发展起来的新兴行业，也是为了更好地规范工程、货物采购，保护国家利益和招投标人合法权益，并与国际惯例接轨的市场经济产物。

1.招投标公司的成立

1980 年随着国务院《关于开展和保护社会主义竞争的暂行规定》中提出，“对一些适应承包的生产建设项目和经营项目，可以试行招标投标的办法”以来，我国招标行业在借鉴国际金融组织和发达国家政府采购的模式和经验的基础上，第一批招标代理机构于 1985 年成立了。随着《中华人民共和国招标投标法》自 2000 年 1 月 1 日起正式实施后，招标代理机构如雨后春笋般发展壮大起来。在近 20 多年的运行过程中，招标代理机构为了配合国家宏观政策的贯彻实施，发挥了积极的作用。

2.招标公司的作用

招标代理机构为了配合国家宏观政策的贯彻实施，发挥了积极的作用。在市场经济条件下通过招标采购方式，提高了资源配置的效率，保护了国家和社会公共利益。社会各界对招投标工作的认知度不断提高，实行招标投标采购的领域也继续扩大。

毕业实习报告

院 系：指导老师：学 号：姓 名：完成日期： 电子信息工程 江伟 20113040220 余销云 201

5年5月19日

招标代理实习报告

转眼间，大学生活已与我们渐行渐远，回想这四年，最大的收获是学到了很多专业知识，虽然实习单位与本专业无关，但是在校学到的专业知识丰富了自己的阅历，也越来越了解这个突然走进我的人生却没有去工作的专业。在学校学习期间，我学会了很多知识和道理，与同学老师的和谐相处，也对我以后的工作中怎样与老板和同事和睦相处有很大的影响，而认真听课的态度在工作中也特别有益处，工作很认真很努力很专心很顺利很开心。大学生活使我成长了，也让我的实习道路越来越顺利。

通过网络，我搜寻了各种职业，认真的寻找着我要实习的单位，一开始找了很多，当我去面试时，大部分的公司都拒绝了我，我当时心灰意冷，但我并没有气馁，最终找到了我现在实习的单位，虽然与本专业无关，但是我相信态度和精神都是相通的。人人都说第一份工作很重要，我一定会努力做好的。

我找到的实习单位全称是，江西省建筑工程建设监理有限公司，我的工作是招标代理。第一天上班，心里没底，感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西，紧张的则是万一做不好工作而受到批评。这是一份要求熟练运用计算机的工作同时还需要掌握人与人之间交流的能力，正是通过在学校的学习，我熟练的掌握了这项技能，也得以让我在工作中如鱼得水，使我很快的进入了工作的状态，得到了办公室同事的认可，免去了第一次工作的尴尬。

之后我就自己买有关专业的书看，每天看几个章节，不懂的记下来好好思考一下，再问一下师兄师姐们。由于大学的专业和这个工作完全没有关联，所以只能靠自己勤奋一点学习自己买的和工作有关的书。同时也要结合同事们的帮忙加深理解，使得我越来越了解这个工作的过程和性质。同事们的热情感染了我对这份工作的爱好和加深了我工作的积极性，和谐的工作环境让我更快的融入这个大家庭中，使我工作越来越有信心，从一开始的外专业同事的自卑，慢慢发现可以轻松进入这个建筑行业的工作状态了。

第一次接触这份工作，感觉很容易，但是当我开始工作的时候，其实并不轻松。首先要非常细心的去看每一份文件，一旦出错就要付出更多的精力来解决问题。在做项目的时候，要掌握行业的规则，什么事该做，什么事不该做，要分的十分清楚，有些涉及法律的条目要心中有数。于是我在开始实习的几天里一直熟记这些东西，这样的锻炼也磨平了我的性子。我向来做事毛毛躁躁，通过这些日子的工作，我克制住了自己的小毛病，心平气和的处理每一件事情，时刻牢记行业规则和法律法规，让我的脑子里有了一种从大学走向社会工作的概念，考虑事情也更加全面，感觉自己也成长了许多。

为此，自己总结了“五步”工作法，即：“聆听、建议、指导、帮助、服务”。客户来到公司，就一定有自己的想法和目的。为此，每次客户到来的时候，聆听他们的需求是最关键的一步，只有这样才能真正了解客户想要的是什么，他们想达到一种什么样的目的。只有了解到了这一点，才能针对客户的实际情况，做到有的放矢，并提供长久优质的服务。之后的工作就可以按照这五步来进行，制定出一个专门用于客户的计划。然后按照行业规定与法律法规认真履行业务，制作必要的文件，要去各个部门递交相关文件，审阅通过之后，要把备案后的文件打印并装订成册，将各类文件分类之后发放给客户，在这之间还要核对好每一份文件，以防文件出错对客户造成不必要的损失。这是行业中最忌讳的事情，一定要避免。当一个项目开标时，还要准备好要用的所有表格到开标现场做记录，为每一位评委递交必要的表格，当评委的分数出来时，还要快速的将分数录入并计算，所有结果要当众宣读，确认无误后，这次项目就算圆满的成功。 这个工作听起来似乎比较复杂，但当听到办公室的前辈细心讲解，我心里也有了底，之后的工作也向之前一样，非常顺利。经过这一次历练，让我积累了很多这方面的知识，也让我更加了解这个行业，每次做项目时也能游刃有余，不会再像刚开始那样手忙脚乱。有了这样的工作方法，让我的工作效率能提高很多，我所在的公司也会为我的表现而满意，我也为我所在的公司贡献了一份力量。

我所在的办公室只有三个人，但我们却异常团结，每次遇到问题都会共同商量解决，让我很快融入到了这个三人工作小组。工作中我们互相帮助，生活中我们互相关心，办公室的气氛很融洽。

工作之余，公司领导还给我们多次外出培训的机会，带我参观公司的每个部门，向我介绍了公司的很多设备，听说我是学网络的，经理还特意把我带到了公司的机房，我运用我在学校里学到的知识，向经理分析了公司的网络。经理听过之后，也是大加赞扬了我，并跟我说以后公司网络方面有什么问题就不用别人了，你去解决就好了。这让我感到兴奋，毕竟一个职场新手能得到如此的重视，还是让我受宠若惊。大家一起放松，这强大的团队感染力时刻提醒着我，作为新领域优秀团队中的一员，绝对不能懈怠。在以后的工作中，我要以崭新的姿态和高昂的热情更加努力的为每一个客户提供服务。

在实习过程中，我发现，我从书本里看得到的所谓的专业知识和现场实际生产是分离的，它们各有侧重点，一个偏向于理论，一个偏向于实际，但它们之间却又存在着联系，例如我在课堂学习的计算机知识，知道了理论怎么做，做课堂实践的时候也能快速的处理好这个问题，可遇到实际的问题却不能快速的解决，通过实习，我增长了很多类似的经验，为我以后的工作铺平了道路。

“爱岗才能敬业”，热爱实习岗位才能完成好实习任务。在实习过程中，我努力培养自己对实习岗位的热情，珍惜在岗上的每一分钟，努力学习岗位上的相关知识，积极承担岗位上的责任义务，努力做到能够独立顶岗，能够独立完成岗位上的相关操作，对岗位技能知识做到“懂，会，做”。

经过这次实习，虽然时间很短。可我学到的却是我两年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不耻下问。要搞好人际。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门，还要跟别的部门例如工程预算部等其他部的同事相处好，那样工作起来的效率才会更高，人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工高，人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经，而且可以学到不少工作以外的事情，尽管许多情况我们不一定能遇到，可有所了解做到心中有数，也算是此次实习的目的了。

我从事招标岗位实习的经验还不是很丰富，很多事情还是模糊不清楚的。前辈们告诉我，从事招投标行业，其实主要在于经验的积累和对相关法律法规的熟悉。但是在现实中，从事招投标岗位还是存在其他的一些难题。我遇到的比较突出的问题就是在业主、投标人、招标局之间联系协作上的问题。我作为一个刚刚踏出大学校门的实习生面对外界的交流手段和沟通技巧上确实还存在很多问题。比如说在业报建审批往往是要拖时间的。这中间的解释、联系、沟通就是一个让我很苦恼的问题。另外在开标过程中，我还有遇到的问题就是当投标单位过多时，遇到的问题就会非常多。例如我参与过的一次关于华谊地块土方平整的项目，当时参加投标的工程单位有三百多家，人数之代理单位现场进行投标报价的排列，然后选出先三名的投标文件送到评标室让专家评标。我觉得目前我主要面对的问题还是对招投标这个流程不熟悉的，各个环节的先后顺序容易出现错误。不过这些都不是很难解决的问题，我相信随着时间和经验的积累，我会慢慢熟悉招投标过程中的所有环节，最终能够熟练地在招投标行业工作中独当一面。

经过一段时间的实习，我收获了很多。，感受外面的世界，才真正体会到社会竞争的现实性和残酷性。曾经的我们如井底蛙、笼中鸟，丝毫感受不到社会工作的复杂与艰辛。在大学校园里有的同学还过着空虚、无聊的生活，现在想想真不应该。我们学到的知识好少。没有实际操作经验和技能，书本上的理论和知识与现实有很大的差距，我们应该清楚地认识到计算机虽是一个热门行业业，具有很大的发展空间和市场潜力，就业前景非常可观。但是，它又是一种艰辛的行业，社会上需求更多的是实际操作人员，而管理层人才往往需求较少。当然有些道理我是董懂的：志当存高远，事应求卓越。前途是光明的，道路是曲折的。所以，再也不要觉得无事可做了，其实我们的路很长，道很远。

超级好。

很合适用来借鉴哦～

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