某投资管理公司规章制度总
时间:2021-09-04 来源:博通范文网 本文已影响 人
《规章制度》
第一章
录 录 用 准则 第二章
考勤 第三章
薪资与给付规定 第四章
办公行为规范 第五章
办公室行为规范管理办法 第六章
员工职务行为准则 第七章
培训与发展 第八章
员工权利 第九章
考核与评估 第十章
劳动保险 第十一章
劳动合同与终止聘用
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录 用 准则
一、
凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:
1、国家规定不得雇佣者(未满 16 岁的男女青年);
2、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;
3、认定不适合担任本公司工作者。
二、应聘人员依下述面试程序办理:
1、应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表;
2、向行政人事部提供有关证件;
3、
经人事部门初试合格后通知用人部门部门经理复试;
4、验证有关证件及工作履历;
5、呈总经理批准录用;
6、资料转回行政人事部备案。
三、
应聘人员经核准雇用,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:
1、居民身份证;
2、学历证明正本(复印后退还);
3、最近三个月内正面半身 1 寸照片四张;
4、其他经指定应缴之文件。
四 四 、试用期规范
本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同,试用期一至两个月,不包含 5 个工作日无底薪免费培训期,试用期包含在合同期内,请事、病、伤假不予列计。
试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间,确认并协助取得《规章制度》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。
在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。
在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。
试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《新员工转正考核表》,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。
五、人事安排
公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。
六、工作调动
一、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点;
二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。
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考勤
一、出勤时间
1、每日正常之工作时间 7.5 小时,每周工作 37.5 小时;
周一至周五
8:30(9:00)---11:30
13:00(13:30)-18:00
2、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司拟定;
二、打卡
1、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡。
2、每日四次打卡,早晨上班、中午下班、下午上班、晚上下班共四次 三、※
漏 打卡
1、员工于规定时间上下班漏打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门部门经理或经理签证后,送行政人事部处理:
2、经查漏打卡之申请如有不实情,除当日以旷工论外,其签证部门经理或经理视情节轻重酌情扣 20 元 50 元 100 元等处罚。
3 上下班无打卡记录者,视情况而定,行政部确认此人是因迟
(3)扣款及处罚:迟到、早退者,当月第一次罚款 10 元,第二次罚款 20 元,第三次罚款 40 到早退而未打卡,还是忘记。若忘记打卡,每人每月 2 次机会,超过 2 次每人次扣罚 10 元 四、※
迟到、早退、旷工
1、迟到与早退
(1)员工在工作时间开始后到班者为迟到;
(2)工作时间结束前 30 分钟内未经批准提前下班者为早退; 元,第四次及以上罚款 50 元,超过三次进行诫勉谈话一次,仍不改正者,停职培训考勤制度。培训后仍拒不改正者开除处理。
(4)每个月有一次机会因特殊情况迟到 10 分钟内不计入考勤,视当月表现而定。
(5)迟到、早退每月超过 3 次(包含 3 次)、累计时间超过 30 分钟视为非全勤,扣 100 元全勤奖
2、旷工如有下列情形之一,均按旷工处理
(1)迟到、早退 30 分钟至 1 小时(含),按旷工半天处理;迟到、早退 1 小时以上,按旷工1 天处理;
(2)未请假或请假未获批准不到岗的;
(3)特殊情况下电话请假获准,事后两天内不补假条的;
(4)假期已满,逾期未归而又无正当理由的;
(5)不服从工作调动,未在调令期限内报到上岗的;
(6)以不正当手段骗取休假、无故不参加公司团体活动的以旷工论处;
(7)请假不按规定时间回来的或者超过 1 小时的,按照旷工半天计入
(8)上班期间不打招呼无故离岗者按旷工 1-2 天处理
3、扣款及处罚
(1)旷工半天扣 1.5 的工资。
(2)旷工一天或视为旷工一天者,扣除当日薪资(按基本工资的日平均工资计)并以 2 倍日薪进行罚款。
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(3)月度连续旷工 3 天者,按自动离职处理。
(4)季度累计旷工 3 天者,通报批评。
(5)一年内累计旷工达 5 天以上(含 5 天)者,视为严重违反本公司规章制度或劳动纪律,公司将依法予以解除劳动合同。
五、※
休假以及请假给假规定
请假必须到行政部签字,三日内没有签字视旷工
1、根据国家规定和公司实际情况订立适合本公司正常运营的放假制度,统一放假或遇特殊情况轮休制度
2、本公司员工请假及给假规定说明如下:
(1)请假流程假:
请假需填写请假申请表,经由主管签字后将请假申请表交予行政部予以记录后,即可执行。
事假:(事假期间无底薪)
A、员工如有私事必需亲自处理,必须事先请假。若特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人部门经理或经理请示,并由委托人填写假条,经批准后方能以事假论,续假也应提前办理,如未提前办理则记为旷工。
B、一般员工请假 3 天(含 3 天)以内由部门经理核准,4 天以上必须由总经理审批,部门经理以上干部请假均需由总经理审批;
(2)病假:(事假期间无底薪)
因突发性疾病或其它因身体不适,可直接向团队经理提出并告知行政部,即可执行。恢复工作后需补填请假申请表且需提交相关医院医师证明,无证明或伪造证明者一律按旷工考勤。
全年病假日数不得超过 15 天。
(3)请假而未填写假条者,按旷工处理。
(4)周一&周五请假:
无特殊原因不予批假
注:
1、、临时请假每月一次,超过一次者,扣罚请假时长双倍工资,及当天绩效。
2、、过 每月请假不得超过 3 天,否则视为旷工 2 、所有请假条必须有行政部及团队经理签字方可生效,否则视为旷工。
六、出差
1、公司员工出差当天不能反回的,应填写《出差申请单》,呈部门经理或总经理核准后送行政人事部备案,方可外出。
2、出差费用(需提供发票)
(1)烟台五区面见已有客户给于公交车费实报实销,打车不在报销范围之内。
(2)烟台地区以内可乘坐公共汽车,车费实报实销,当天不能返回的,住宿费 80 元/天以内给于报销,超出部分自己承担。
(3)烟台地区以外,可乘坐汽车(硬座)、火车(硬座)、轮船(经济仓),车费实报实销,需要住宿的,100 元/天以内给于报销,超出部分自己承担。山东省外 150 元/天以内给于报销,超出部分自己承担。
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(4)自驾出差,按照一公里一元给于补助,住宿按照烟台地区内或外标准给于报销。
(5)
如因特殊情况出差需要乘坐飞机,经总经理批准同意以后方可乘坐飞机。
薪资 与给付规定
一、本《规章制度》所称 薪资 系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、生活津贴、绩效 薪资 等,并以 签收薪资条,银行卡或现金支付方式 给付。
二、薪资 结构
薪资= = 基本薪资+ + 奖金+ + 佣金+ + 特别奖励+ + 各种福利+ + 个人相关扣款
1、基本薪资:底薪,由公司根据每位市场人员的工作资历、学历以及工作经验制定。
2、佣金:市场人员根据个人完成业绩量,市场总监及市场经理根据团队完成的业绩量提取一定比例的提成。
3、奖金:根据每人每月完成入金量计算
4、特别奖励:超额完成公司制定的季、年度目标的奖金,年底一并发放。特别奖励工分制发放,自员工试用期起,
5、各种福利:包括发放生日蛋糕、业绩优异者有出国旅游的机会等等。
6、个人相关扣款:个人所得税+社保个人承担部分+违反公司《规章制度》的罚款。
三、公司发放 薪资的 日期为每月的 10 日到 15 日,支付的是员工上月 1 日至 31 日的 薪资和佣金 。若支付日遇节假日或休息日,则顺延。
员工薪资将可能在如下情况下发生调整:
1、薪资调整分为常规调整和个别调整。
(1)常规调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪资水平调整和薪资结构调整,调整幅度由董事会根据经营状况决定。
(2)个别调整:主要指薪资级别的调整,分为定期调整与不定期调整。
薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位薪资进行的调整。
薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。
2、各岗位员工薪资调整由董事会审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由财务部和人力资源部执行。
四、试用期内员工离职情况的 基本薪资 给付规定
1 、试用期内公司决定辞退之员工,基本薪资按实际工作日给付;
2、试用期内员工自行提出辞职情况:
(1)员工在录用后,实际工作日不满一个月而自行辞职的,基本薪资抵培训费用,不予给付。
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(2)员工在录用后,实际工作日大于一个月而不满三个月自行辞职的,扣 5 个工作日薪水抵培训费,发放 75%生活补助。
3、离职必须提前 1 周打辞职报告,做交接工作,不得带走客户资料,;即刻离职,扣 7 个工作日的薪资。
4、离职人员不得私自带走客户资源,并签离职保密协议,如有违反根据严重程度给予一万以上相应罚款并负相应法律责任
办公行为规范
一、上班必须使用公司发放的工作号(QQ 和微信); 二、上班期间不能登录自己私人 QQ 及微信
以上条款如被发现,当即罚款 500 元。
办公室着装行为规范管理办法
一、目的
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制丁本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业氛围。
二、具体内容
1、着装要求:
(1)男士:上身着白衬衣,下身黑色长裤
女士:上身白衬衣,下身黑色长裤或一步裙
(2)上班前必须着装整齐,佩戴工牌
注:着装不合格者,每月第一次罚款 10 元,第二次放半天假回家换,扣当日半天薪资
2、对已仪容仪表的要求:
(1)员工须仪表端庄整洁,着职业装上下班。
(2)头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。
(3)指甲:指甲不能太长,应该注意修剪,女性尽量涂淡色指甲油。
(4)胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
(5)口腔:保持清洁,上班前前不能喝酒或吃有异味食品。
(6)女性职员化妆应该人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不易用香味浓烈的香水。
3、办公期间行为规范要求:
(1)办公桌:办公用品整齐放置,保证办公室整洁无杂物、无私人与工作无关的物品,比如零食、化妆品、小说书、药品、衣服等。
(2)座椅:人离开工位是要求放回原处。
(3)垃圾篓:每天垃圾必须清理,不得溢出。
(4)文件柜:保持文件放置整洁无杂物,上面不得堆置文件、杂物。
(5)上班务必举止端正,不得唱歌、高声说笑打私人电话,不得看电影购物等。
4、办公时间员工行为规范要求:
(1)上班时间坚守工作岗位、不故意消极怠工或未经允许擅自离开工作岗位。
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(2)上班时间不玩游戏或做与工作无关的事、或看与工作无关的书。
(3)不应在工作时间内睡觉或工作时间吃任何食物。
(4)上班时间接待来访和业务洽谈应在接待室进行、员工会私客要经部门经理批
准,。如需外出,需经部门经理同意,到行政部办理请假程序后方可离开公司。
(5)工作时间不应故意违抗上级领导工作指示或不复醒工作安排的决定。
(6)同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。
(7)员工对上级说话谦逊有礼,言语保持请示口吻。
(8)向上级汇报时准备充分,按约定时间实事求是报告,并注意简明扼要。
(9)不管是谁的客户来公司,都应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。
(10)接听与使用电话客气热情,不得失礼。
(11)工作时间不得呼喊昵称或谥号。
员工职务行为准则
一、
基本原则
1、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德;
2、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益与形象。
3、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任; 二 、兼职
禁止下列情形的兼职:
1、在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;
2、所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;
3、因兼职影响本职工作或有损公司形象; 三、员工不得利用个人掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。
四、
员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
五、保密义务
1、员工有义务保守公司的经营机密。员工务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
3、管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。
六、、保护公司资产
1、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、物品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。
2、员工对因工作需要配发给个人使用的电脑、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。
3、员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之工作装备、文件等物归还公司,若与公司仍有债务时,必须偿还了结。
4、员工与公司仍订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系。
5、员工须遵守安全卫生规则,并应注重本身和顾及他人安全。
6、员工务必妥善地维护公司公共财产。
七、员工备案
员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司行政人事部门报备之:
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1、员工之住址;
2、家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等);
3、女员工的妊娠、预产期;
4、通讯电话和紧急时间联系人。
八、手机管理
1、公司业务部门其手机必须 24 小时开机。
2、管理人员休假时,其手机也必须正常开机。
3、管理人员不应该频繁更换手机号码,如因特殊原因需更换号码的,须将新号码及时通知行政人事部更新后公布。
4、管理人员手机必须保持有话费,不足时应及时缴费或充值。
5、行政人事部需不定时抽查开机情况,严禁出现停机或关机情况。
6、参加会议或培训时,手机一律关机或者调为振动,中途需要接打电话须向会议支持或培训讲师举手请假,同意后方可外出接打电话。
九、
禁忌事项 与处理方式
1、泄露公司机密或对公司进行不利捏词,扣发当月薪资,给于开除。
2、滥用职权、假公济私以达个人目的之行为,一旦发现,给于开除。
3、公司内部不准存在恋爱关系。如确认恋爱关系,须有一人办理正常离职手续。如因男女关系纠纷对公司工作环境和运营状况造成不良影响,其中一人必须提交离职申请,并扣发当月薪资,另外一人同样扣发当月薪资,如两人共同提出离职,视为被公司开除。
4、在办公室随地吐痰,罚款 20 元。
5、禁止在办公区域内吸烟,吸烟一律到办公室门外,如有发现在办公区域内随意抽烟者,行政部当场处以 10 元乐捐。
6、员工之间相互吵嘴,罚款 50 元
7、未经许可携带公物或文件资料外出,未经许可在公司内拍照,罚款 50 元。
8、上班时间内,不得穿着污秽或袒胸露背衣服或打瞌睡或躺卧睡觉,违反者罚款 30 元
9、赌博、威胁、殴打、伤风败俗等事,侵犯他人权利,携带枪弹利器、散发传单、损毁公 物及一切危害公众秩序或安全之行为,罚款 500 元。
培训与发展
一、
为增进专业知识及工作技能熟练以确定员工将来之职位,公司将举办职业训练。如对员工提供职训机会,结训后须进行考核,或呈送职训心得报告书经上级核签,副本送人事部门。员工不得拒绝参与职训。
二、培训教育是公司及员工均应履行的义务。规定公司确定的培训计划所通知的参加人员,均应准时参加,有事均应事先请假,经部门经理批准后方可缺席,擅自缺席人员以缺习时间长短视作旷工处理。
1、公司为员工提供可持续发展的机会和空间为责任。在公司,员工勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的训练和发展机会。
2、在公司除获得正规培训以外,员工还将自觉或不自觉地得到其他收获。如:
(1)员工将学到怎样善用时间;
(2)员工将学到如何发挥团队精神;
(3)员工将学会如何管理、激励、培训其他人;
(4)员工在本公司的经历将有助于其从事其他相关工作。
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员工权利
一、
每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。
二、
员工有享受劳动安全与保护之权利。
三、
有按《规章制度》规定休息与休假之权利。
四、
有参加公司组织之民部门经理理权利。
五、有对公司发展提出建议与评价之权利。
六、有按公司规定以劳动取得报酬之权利。
七、有按公司规定享受福利待遇之权利。
八、对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利。
九、对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。
劳动保险
一 一 、劳动保险:
1、本公司员工参加劳动保险,均按国家与本地区之规定办理;
2、医疗保险及工伤保险:按本地区规定办理;
3、本公司根据需要为员工购买商业保险。
4、公司参加劳动保险的员工,必须在职半年以上。
劳动合同 与终止聘用
一、为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
二、
合同签定、续订、变更和解除:
三、、新入职的员工,公司将在员工入职后与其签定劳动合同。
四、、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的, 应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
五、、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
六、终止劳资聘用关系区分
1、员工自请辞职,正式员工需提前一周提交离职申请书,审批通过后方可交接工作;
2、公司终止聘用关系(解聘);
3、因法律关系而停职;
4、因法律裁决而解聘;
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5、因年迈而终止劳资聘用关系。
构思巧妙,联系材料,有见得。
教了我太多东西。
行政工作制度
1、办公用品的管理、购买及发放;
2、公司证照管理(保管及借用);
3、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外,向客人提供一流的接待
服务;
4 、做好各类例会的通知和提案收集工作;
5、公司常用业务联系方式均要存档备份,并及时更新;
6、考核生活、水电管理及使用情况;
7 、公司固定资产的管理使用及监督维护,每半年统计一次,并存档备份;
8 、公司各项使用工具的登录方式(用户名,密码等)均需统计备案;
9 、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;
10、在行政主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作,各类公告的发布; 11 、监督并维护公司各项规章制度执行;
13、协助行政经理完成公司行政事务管理,完成领导交办的其他或临时工作;
14、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
15.、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
16、负责电话(恰当使用礼貌用语)、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整 理、建档;
17、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
18.、协助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
19、维护办公区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
20.、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;
21 、负责公司领导出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记; 22 、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
23、根据公司的决定,制定劳动计划管理;
24、按月审核各部门的工资奖金金额的真实性、准确性,编制工资表;
财务工作管理制度
财务工作的基本任务是建立经济核算制,是对企业经济活动进行核算、监督、分析和考核的职能部门。为了充分调动财务人员的积极性和主观能动性,促进企业增加收入,节约支出,加速资金周转,降低成本,提高经济效益,特制定本单位财务工作管理制度。
一、任务
1、遵守国家法律、法令及各项有关制度,遵守财经纪律,实行财务监督,合理使用资金,坚决抵制一切不符合财经纪律的现象,保护国家财产,促进增收节支。
2、正确、完整、及时地记录和反映本单位经济活动和财务收支情况,为领导提供可靠的管理数据。
二、职责
1、按照会计制度规定,正确使用会计科目,建立和健全各种会计帐簿和必要的经济活动记录。
2、认真审核原始凭证,按制度规定的审批权限付款,加强支票及现金管理,做好结算工作。
3、严格按照会计处理程序,正确记录各种明细分类帐、总分类帐和有关报表。要求资料齐全、数字正确、摘要简明、清晰易查,达到帐帐、帐表、帐实相符,做好帐册、凭证及有关资料的汇集、装订和保管。
4、按时编制、上报各种月、季、年会计报表,帐表一致、及时、完整、正确。
5、严格控制费用开支范围和开支标准。
6、根据规定及时上交各种税金、利润。
7、每月进行财务小分析,每季进行财务大分析,合理使用资金,搞好资金管理,加速资金周转。
8、遵守、宣传、维护财经制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
三、工作方法
1、经常向领导汇报工作,如实反映情况,积极提出建议,使领导心中有数,采取有效措施。
2、深入实际,调查研究,了解情况,督促工作,积极为经营服务。
3、经常学习党的财经方针、政策,钻研业务,苦练技术,不断提高业务和技术水平。
4、完成公司交给的其他工作。
四、岗位责任制
(一)会计岗位责任制
1、在公司经理领导下,参与本单位经济活动的预测和经营决策,监督本企业正确贯彻执行国家的财经政策,遵守财经纪律。
2、组织领导本企业的财务会计工作和核算工作,按上级规定设置会计科目和建立各种帐册。凭证要审核,登帐要正确及时。严格按上级规定的会计报表格式和要求编制会计报表,做到内容完整、数据真实、报送及时。
3、分清二类资金,正确计提各种专用基金,要专款专用,正确核算各种税金、利润。
4、好固定资产,定期计提折旧。做到帐、卡、物三相。
5、定期认真做好财务分析,妥善保管会计档案。
6、每月清理一次应收、应付帐款,及时督促经办人员进行催讨。
7、经常检查、督促有关部门,认真执行进货、库存、领用等各项制度,建立和健全各种原始资料记录和有关帐册。
8、做好本单位的劳动工资统计工作,及时正确上交有关报表。
(二)出纳岗位责任制
1、严格遵守财政制度和财政纪律,按制度规定的范围和标准办理现金报销,认真审核一切原始凭证,每张发票须有负责人和经受人签名,凡不符合财政现金管理规定的一律拒绝办理收付。
2、严格遵守执行银行核定的库存现金限额,收入的现金当日解入银行,严禁坐支,并督促做好备用金和结算款的管理工作。
3、认真核对销售日报表,发现问题,及时解决。
4、现金收支业务必须当日做好收付凭证,并登记好现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐款相符,杜绝白条抵库或私设帐外小金库。
5、严格遵守国家有关银行结算制度的规定,及时办理款项的收付工作。
6、认真负责保管好空白支票,领用人必须逐一登记,写明用途及日期,并有领用人签字。当日购货后,领用人必须将支票和发票一同交回,以备查核。
7、认真做好本单位的发票发放和回收工作,领用发票必须逐一登记,由领用人签字,督促领用部门按发票内容完整填写,并签上开票人的全名。如遇发票作废,需将所有各联收回,粘于原发票簿。
8、根据办理完毕的银行收付款项,按规定设置的会计科目及时作好银行收付凭证,并逐笔按序登记银行日记帐,做好银行收付日报表,结出银行存款余额。
9、每季末编制“银行存款调节表”,使帐面余额与帐单余额调节后相符。对于未达帐款,及时查询。
五、处罚办法
(一)出现下列情况之一的,对财务人员予以警告,并扣发本月薪1~3倍。
1、超出规定范围,限额使用现金或超出核定的库存现金金额留存现金的。
2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金数。
3、未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的。
4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的。
5、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。
6、违反本规定条款认定应予处罚。
(二)发现下列情况之一的财务人员应予解聘。
1、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的。
2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证帐表、文件资料的。
3、伪造、编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的。
4、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财务的款项的。
5、弄虚作假,营私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的。
6、在工作范围内发生严重失误或由于玩忽职守导致公司利益遭受损失的
7、有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
本规定自发布之日起生效。
仓库管理制度
仓库管理是企业物资管理的重要环节,做好仓库管理工作对于保证物资及时供应安装维修有着重要的作用。
仓库管理细则
一、物资入库细则
1、物资入库一律按照作业计划,货物进仓库要经管理人员根据清单检查合格(主要包括:数量、品种、规格、质量等)。并把检查情况通报公司,如发现问题,必须得到同意才能在入库单上签名或盖章,在办理入库手续。
2、任何物资入库以后仓库一定要把入库的附件单交与公司财务,以便清查盘点。
3、物资经验入库后,要加强管理,堆放整齐,标识要明显。库房要整洁,道路要畅通,便于存放去送和查验盘点。
4、在保管过程中,要做好防锈、防潮、防尘、防震、防腐、防磨、防水、防盗、防变质、防漏电等十防工作。
二、仓库物资出库细则
1、任何物资出库,要有出库凭证两张单据。(提货单)或公司盖章后(调拨单)方能出库,否则未经同意任意发放,将按照公司有关条例追究其责任。
2、自提商品未办妥财务结算手续或未盖财务结算印鉴以及提货章的则不予发货。
3、商品出库时,要认真仔细,要严格执行复核制度,“先数后发”,车上再复核,确实避免出差错。
4、发货以后要及时做好发货记录,要经常自查互查,保证日清日结,每月配合公司盘点一次,确保帐、册、物三符合,并配合中心定期进行抽查。
5、每月对收到发出的货物数量情况,要及时把附件单交回公司财务管理,便于今后查帐。
6、如在工作中发生特殊情况,如房屋建筑有危险、雨天漏水、商品被盗等,应及时向公司汇报,以便采取果断方法,合理解决。
7、仓库管理员对待任何前来提货的客户要礼貌待人,热情周到、主动,避免发生不必要的矛盾,语言和气,做好安全发货,配合公司搞好售后服务工作,为公司树立好品牌服务意识。
8、作业流程图:
入库:收单清点核对登记签名轻放上货架
出库:看单对号核对轻取签名登记复核
质量保证制度
一、建立质量保证体系
为保证安装和维修质量,根据工程特点建立安装工程和维修质量保证体系。
二、严格执行技术交底制度
分级进行技术交底,主要技术问题及主要分项工程开工前,应由项目技术负责人组织交底,各专业施工员向施工班组的技术交底是技术交底工作的关键,交代要详尽,结合具体部位,明确具体要求,操作要点及注意事项等,直至每位施工人员对自己的工作做到心中有数。各级交底均应明确责任人并有书面记录。
三、严把材料关
对材料的采购、检查、搬运、存储、防护、标识严格按公司的材料管理制度进行办理,并做好记录,建立必要的各类台帐。各工序操作人员在使用时,必须核对各种材料清单,检查无误后方可使用,不合格的原材料、半成品不允许用在工程上。
加强施工过程中的质量监督检查,严格控制施工过程中的质量通病,进行同步质检记录责任到人。对于出现的问题要认真整改,并提出预防纠正措施。
现场各类施工工具、设备、检测仪器,按照国家有关规定、公司有关规定保管、使用、送检。
四、实行质量奖惩制度
施工质量经质检部门检验后,若被评为优良工程,全体施工人员奖励施工期间所得工资的10%;若经检查后未被通过,扣全体施工人员在施工期间所得工资的10%,不再补给,返工期间暂领工资的70%,反共几个后再予补回。
维修的质量考核要求参照第二条。
五、积极配合各质量监督部门、建设单位、监理单位对该工程的监督检查。
材料采购制度
1、采购员根据实际需要以及合同规定的材料清单对欲购买的材料进行询价、议价,然后填写“材料询价单”,必要时附上说明,并交与经理签字批准。
2、购买材料前根据采购计划单和材料询价单填写材料采购清单。
3、材料采购单上应注明物料的名称、规格、编号、数量、价格等事项,经经理同意后方可采购,如有小额或急需材料可以由采购员直接采购,事后按公司规定流程进行报销。
4、材料采购完之后交由仓管员,有仓管员检验物料的质量并填写入库单,如有质量问题,应由采购员及时与供货商联系,协商解决,如有相关损失应找供应商进行赔付。
5、对于固定供货商一般采用月结款的方式,即在收到货物且验收合格之后,于每月的20号整理上月的订货清单并与供货商进行核对,核对无误之后由总经理签字批准打款。 安全责任制度
一、安全管理组织
总经理是安全管理的第一负责人,现场管理人员全权负责安全管理的各项工作,组长各管自己一方。
二、安全条例
禁止在办公室、工场、仓库吸烟和使用电加热器;
下班前认真检查各自岗位,做到“三清三关”;
值班人员随时检查报警器,保证报警器反应灵敏、联络畅通;
值班人员不得擅自离岗,发生意外情况后5分钟内向有关部门及总经理汇报。
三、工厂和现场施工安全保证措施
(一)在施工全过程中必须始终贯彻“安全第一,预防为主”的方针。
第一,在项目部的统一领导下,加强对安全工作的领导,施工员对本工段安全生产负责,各班组设置兼职安全员,由他进行每天不少于五分钟的班前讲话,并时刻检查督促员工遵守规章制度,对违反者予以劝阻制止。
第二,建立安全生产责任制,严格执行安全教育培训和技术安全生产技术交底制度,所有施工人员必须经过三级安全教育方可上岗,特殊工种人员必须持有效特殊工程作业证明上岗。施工前和施工过程中由安全员进行安全生产技术交底,内容是作业过程中的操作规范、注意事项等。
第三,制定安全生产检查制度,安全领导小组经常和定期检查安全生产情况,对问题的整改实行“三定”(定内容、定人、定时间整改)和“三不交”(班组能整改的不交项目部、项目部能整改的不交公司、公司能整改的不交上级部门),从而加强自我保护意识,杜绝事故发生。
第四,提高企业施工管理水平,加强正规化、标准化管理,做到文明施工,这是防止事故发生的重要因素之一。
(二)安全技术措施
第一,任何人进入现场必须正确带好安全帽,禁止穿拖鞋、高跟鞋、带钉易滑鞋或赤脚。高空作业必须系好安全带,严禁上下交叉作业。
第二,梯子不得缺档或垫高使用,下端采取防滑措施,单面梯子与地面角度60-70度为宜,并设有拉接绳,专人监护,严禁上下抛掷材料工具等。
第三,施工机具的机座设置应稳固,转动部位有防护罩,使用前检查机具是否正常, 严禁带病或超负荷运行作业,停止工作后维修前必须切断电源,工作机具必
须做到定人、定期、定机维修保养,机具设备做到一机、一闸、一保险。
第四,电气设备和线路须绝缘良好,有可靠的接地零装置,线缆不得乱接乱拖,配电箱离地不得少于1.2米,经常检查箱内漏电保护,熔断装置,手持移动式电动工具的橡胶套软线长度不应超过5米,并无接头,电焊机除了做好一机、一闸、一保险外,
一、二次接线板要有防护盖,二次用线牢固连接并可靠接地。
第四,乙炔瓶和氧气瓶分开处放,使用时间距不少于5米,存放时不少于2米。明火操作时与人距离10米外,与易燃易爆物品距离10米开外,并设有回火防止器,动火前有主管人出具动火证,作业者持证上岗,并配备专人监护,危险区域要采取有效可靠的隔离措施,使用完后切断电源或气源,检查无患后操作人员方可离开。
第五,晚间、高处、沟槽临边施工及送电,不允许单独操作,无照明或光线较暗处禁止作业。
(三)施工进度保证措施
第一,加强图纸深化工作,提高预制/预埋/预留的工作质量,减少返工现象,缩短施工期。 第二,制定详细的总进度计划,月进度计划,周进度计划,及时进行检查、调整,发现问题及时解决。
第三,配备足够的劳动和施工机具,对关键工序轮班作业。制定晚间作业预案。 第四,及时提供符合要求的材料设备,杜绝因材料设备不良造成的返工。
第五,及时与配套单位进行沟通,确保按时完成配套供应,按时进行调试。
四,安全奖惩规定
技术工人和施工人员全年无大小事故,并为单位的安全做出成绩,视成绩性质给与适当物质奖励,反之,视情节轻重给与处罚,直至单位开除。
设备、工具管理制度
一、采购→工地
1.采购物料到达工地之后,由现场签收人负责签收,签收时要核实物料的数量、质量、型号、规格、颜色等相关事宜,必要时与采购负责人或内部人员核对,核实无误之后入库并填写入
库清单。
2.物料出库时,由签收人负责监督统计使用情况,领用人需签字,并填写领用物料名称、数量、型号规格等相关记录。
3.领用人领取材料之后,由签收人负责追踪记录物料的使用情况,包括物料的实际用量,剩余量。在物料的实际使用过程中若有损坏件,需收回,并追踪损坏原因,若人为损坏,则追究损坏人的责任,若查找不到直接损坏物料人员,则追究领用人的责任;若是产品本身的质量问题,则由签收人收回之后交予公司负责人,公司负责人与供货商联系,进行退换货处理。
4.签收人在跟踪了解物料的实际使用情况之后,需要核实实际用量是否超过图纸或合同规定的数量,若有超过或即将超过,则立即向相关领导汇报,及时处理。
5.物料入库之后,公司的相关负责人要进行定期盘点(一月一次),检查核对领用数量与库存量是否与记录的实际采购量相吻合,若有出入,追究相关负责人的责任。盘点之后,需要与图纸、合同进行核对,确保实际用量不超过规定数量。
6.若工地出现剩余配件,盘点之后需要把剩余配件收回(收回时写收条给现场签收人员,以便数量的核对),由采购负责人进行退货,退货之后由财务负责人记账、填写明细。
二、采购→公司:
1.采购物料若送到公司,则由公司负责人签收并保管,领取人在领走时需要作登记(包括领取物料名称、数量、型号规格),签收保管者要及时与领取人联系,跟踪物料的实际使用情况,若出现损坏件按照上述第三条执行。
2.对于厂家提供的样品物料,办公室签收人签字保管,有现场人员领取使用时,需要作登记,并注明样品归还时间,到期之后由保管人员负责追踪要回,收回之后作登记。
3.若样品不被甲方认可或现场使用不到,则由负责人归还退回厂家,并及时登记,做标注。
考勤以及请假制度
一、考勤
作息时间:公司上下班时间为8:30-17:30,根据季节情况适时作出调整,夏季下班时间延长至18:00;
迟到:以上班时间超过10分钟为准;
早退:以提早下班10分钟为准;
旷工:未按规定办理请假手续或请假未被批准擅自离开工作岗位的视为旷工
上班那时间迟到30分钟的视为旷工
不服从公司安排,拒绝分配者视为旷工;
处罚:迟到、早退一次罚款50元,旷工按照缺勤计算,另外处罚200元,累计旷工三次,
公司予以辞退。
二、请假
第一,员工请假必须经过相关领导批准,然后到行政负责人处办理相关手续,请假条必须有总经理签字;
第二,病假参照事假要求执行且必须开具医院证明。正式聘用的员工,因病或非因工伤累计停止工作在三个月以内者,公司按照基本工资的60%发放,超过三个月,公司将予以辞退。 三,其它婚假、产假等假期按照国家法律的相关规定执行。