外派人员跟踪考察管理办法
时间：2021-10-01 来源：博通范文网 本文已影响 人 
公司 外派人员 跟踪 考察管理 实施 办法
为强化外派人员管理，全面掌握和了解公司外派人员的履职情况，切实做好公司人才的选拔、培养工作，健全能者上、庸者下的用人机制，特制定本办法。
一、考察 原则 （一）客观、公正原则 实事求是，制定明确的考察标准，强调以数据和事实讲话。
（二）多维度考察原则 结合被考察者的上级、下级及被考察者本人的评价等方面，全方位进行考察，尽量避免渗入主观性和个人感情色彩。
（三）奖惩相结合原则 根据考察结果的不同，有奖有罚、有升有降，鼓励先进、激励后进。
二 、管理办法
考虑到公司外派人员相对分散、难以集中的实际情况，可采取述职报告、实地走访、电话跟踪等方式对外派人员进行考察。
（一）定期述职 外派人员以书面形式定期述职。
（二）实地走访 适时到影院进行实地考察，通过走访、调查的方式对外派人员的工作情况进行全面了解。
（三）电话跟踪 定期与外派人员联系，了解工作和生活中的困难，做到关心员工、爱护员工作。
三、述职管理
（一）述职方式
外派人员述职采用书面述职与会议述职的方式进行。
（二）述职类型 1.定期述职 影院副经理及以上人员每半年以书面述职报告的形式向总经理室进行述职后，人事处备案。影院副经理及以上外派人员半年述职表见附件一。
影院副经理以下人员每季度以书面述职报告的形式向影院经理（副经理）进行述职后，报总经理室阅，人事处备案。影院副经理以下人员季度述职表见附件二。
2.调岗述职 公司将对外派人员的工作岗位不定期进行调整，外派人员若遇岗位变动，述职者需对上一岗位工作情况以书面形式进行述职，并提出新工作岗位的工作计划。
3.临时述职：若有需要，总经理室可要求述职者临时述职。
（三）述职内容 1.述职期履职情况，包括职期工作总结。
2.下一述职期工作计划。
3.对影院经营、管理方面的合理化建议。
4.年度终了公司将召开述职会议，各影院副经理及以上人员还需对述职期间的履职情况、影院管理情况等方面进行述职。
四、实地 走访 管理
（一）走访考察形式
走访考察结合领导评价、座谈会、随机问卷等形式进行。
（二）走访考察内容 走访考察从德、能、勤、绩四个方面进行，内容包括劳动纪律、履职能力、工作业绩等方面。
（三）公司每年将定期安排 1-2 次相关人员到公司影院对外派人员进行考察。见附件三：《外派人员实地走访考察表》。
五、电话 跟踪 管理
人事部门将建立电话跟踪管理记录台账，从生活上、工作上关心、爱护员工，对外派人员反映的问题要有记录、有汇报、有反馈。见附件四：《外派人员电话跟踪管理记录台账》。
六 六 、考察 程序
（一）考察内容 通过定期述职、实地走访、电话跟踪等形式，公司将对外派人员从工作态度、工作能力、工作业绩等方面进行年度考察。考察实行一票否决制。即某一指标为否定，该指标得分即为零。
工作态度指标：
责任性：对上级领导安排的工作是否有敷衍情况、对自己工作的失误是否有逃避情况、书面述职报告完成情况 积极性：对本职工作是否积极主动、对领导安排的工作是否有抵触 协作性：是否主动协助上级、能否与同事保持良好的工作关系 纪律性：是否经常请事假、是否有脱岗情况 工作能力指标：岗位履职能力的胜任情况、是否有影院运营方面的合理化建议 工作业绩指标：岗位工作目标完成情况 （二）年度考察
季度、半年考察将作为年终考察的主要依据，每年度终了，公司将结合季度、半年的考察情况进行年终考察，经总经理室核定考察结果后，人事处备案。
见附件五：《外派人员年度考察表》 七 、考察 结果的运用
（一）考察结果分类 根据考察得分的不同，年终考察结果分为优、良、中、不及格四个等级。
优：90 及以上
良：75-89 中：60-74 不及格：60 以下 （二）考察结果运用 年终考察结果作为公司选拔人才、职务晋升、年度评优的重要依据。
（一）职务晋升 年度考察为优的公司根据发展需要和岗位空缺情况，可晋升到更高一级岗位。
（二）年度评优 总经理室可年度考察为优者参加公司的年度优秀员工评选活动。
（三）年度考察不及格者，公司可解除劳动合同；年度考察为中者，若遇劳动合同到期，公司可不再续签；连续两年考察为中者，公司可解除劳动合同。
人事处 2014 年 2 月 12 日
附件一：
云南电影发行放映有限公司
影院副经理及以上 外派 人员半 年 述职表
姓
名
岗
位
所属影院
述职周期
2014 年 01 月-06 月 1 述职期履职情况（包括工作总结）
内容可另附页 2 下一述职期工 作计划
内容可另附页 3 影院经营管理合理化建
议
总经理阅 批
日期：2014 年
月
日 备注：
于 7 月、次年 1 月的 10 日前报公司总经理室。
附件二：
云南电影发行放映有限公司
影院副经理以下 外派人员 季度 述职表
姓
名
岗
位
所属影院
述职周期
2014 年 01 月-03 月 1 述职期履职情况（包括工作总结）
内容可另附页 2 下一述职期工 作计划
内容可另附页 3 影院经营管理合理化建
议
所属影院
经理评价
日期：2014 年
月
日 总经理 阅批
日期：2014 年
月
日 备注：
于 4 月、7 月、10 月、次年 1 月的 10 日前报公司总经理室。
附件三：
云南电影发行放映有限公司
外派人员 实地走访 考察 表
考察对象
岗
位
所属影院
考察日期
2014 年
月
日 指标 分值 评分标准 上级领导 同事 本人 德
1.
能
1.
勤
1.
绩
1.
综合得分
总经理 阅批
日期：2014 年
月
日
附件四：
云南电影发行放映有限公司
外派人员电话跟踪 管理 记录台账
序号
姓
名
所属影院
反馈事项
记录人
时
间
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10
1 11 1
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
附件五：
云南电影发行放映有限公司
外派人员年度考察 表
考察对象
岗
位
所属影院
考察年度
2014 年度 指标 分值 评分标准 上级领导 同事 本人 工作态度
1.述职情况 劳动纪律
工作能力
1.履职情况
工作业绩
1.
综合得分
总经理阅批
日期：2014 年
月
日
感谢作者分享这么优秀的文章。
读文长知识。
外派人员管理办法
外派人员管理办法
第一章 总 则
第一条
目的
为了更大程度的发挥外派人员的功能，创造良好的资源信息共享平台，促进多赢局面的形成，特制定本办法。
第二条
角色定位
各外派人员在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用，促进资源及信息的充分利用与共享，立足于本职岗位并兼顾整合资源提升所在企业竞争力的职能。
第三条
适用范围及生效期
本办法适用于公司所有外派到企业的高层管理人员（含董事长、总经理、副总经理、总经理助理、财务主管、总工、主要技术人员等）。本办法自公司董事长签字盖章之日起生效。公司原发文件与本办法相冲突的，适用本办法。本办法解释权归公司企管部。
第四条 信息资源归口管理部门
公司企管部是信息资源归口管理部门，是所有外派人员请求资源支持、信息交流的归口部门。各外派人员在业务上的技术请求与交流，各业务部门应设专人负责给予支持，其他事务由企管部协调处理。
第二章 任职管理
第五条 工作职责
外派人员具体职责见职位说明书，同时根据所在企业的要求经与公司协商可适当做调整。各外派人员除所在单位确定的工作职责外,须按照自己的工作岗位权限执行或推动以下工作内容：
（一）董事长、总经理、副总经理、总经理助理等行政类
1、企业战略规划管理
公司的发展目标是成为以工业危废处理为基础的跨区域性综合环保服务管理集团。为加快发展，进一步增强公司核心竞争力，公司将对战略目标、产品开发、财务预算、知识产权、生产管理、品质目标、营销等实现一体化管理，逐步构建集团化管理为核心的战略规划体系。
各企业的个体利益必须符合公司战略一体化要求，必须严格贯彻公司战略一体化的指导思想，逐步构建公司集团化管理为核心的战略规划体系。各企业根据其发展战略拟订战略计划，战略计划由三年中长期计划、当年实施计划两部分组成。
2、经营计划管理
为了切实实施公司整体战略部署, 完成预期的经营目标，公司将加强经营计划管理。经营计划的正确制定,将使公司所有的工作有目标、有计划地进行，这有利于动员公司全体员工同心协力，朝着一个共同的目标，踏踏实实做好本职工作;有利于提高公司的现代化管理水平，增强员工素质，提高经济效益。各外派人员要根据自己的职责，落实好公司对经营计划管理的要求。
（1）根据市场需要和企业能力，编制企业的年度、季度、月度计划，使企业各项生产经营活动和各项工作在统一的计划下协调进行。
2)企业的各项计划是企业生产
经营活动的依据，计划一经下达，就必须发动员工，采取切实有效的措施，保证计划的实现。
3) 数据统计是企业的一项基础工作，是监督检查计划执行情况的重要工具，应准确、及时、全面反馈计划执行情况，禁止弄虚作假。
3、流程制度管理
随着公司的规模越来越大，地域分布越来越广，涉及的领域越来越多，公司对现代化管理提出了迫切的、更高的要求。为此，公司将强化企业管理，全面建立符合东江环保发展的现代企业管理制度。
各外派人员要将公司先进的管理经验带到所在企业，制定企业主要的作业流程、制度规范，定期组织讨论内部控制模式原则、评估组织结构和主要流程的实施状况，并逐步优化。
4、借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理 1）
各企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项，必须经董事会讨论通过，取得书面授权后才能在授权范围内办理。各企业股权投资及资本性投资项目应按照企业章程及董事会议事程序要求，向董事会提出立项申请。
2）原则上不允许各企业以其名义及资产对公司外企业进行抵押担保。确需提供担保的，必须经董事会讨论通过，才能够办理相关担保事宜。
3）资本性投资项目中的技改项目（如生产线的改造、新置）、基础建设项目（如房屋建筑物修建）必须进行经济及风险分析、预测、编制项目可行性经济研究报告及项目的推进方案。非生产性固定资产（如汽车、轿车、房屋建筑等）的添置（修建）、租赁等，须经企业董事会同意后才能够实施。
各外派人员要严格按照要求，落实好企业借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理，如有异常情况，需及时向公司报告。
（二）财务主管、会计等财务类
为适应公司集团化战略发展目标及政府对上市公司的要求，公司将严格执行国家规定的会计制度，进一步规范公司内部会计核算标准，并在公司内部实行集团会计核算标准。
各外派财务人员要严格按照公司财务要求进行帐务处理，正确核算收入、成本和费用，不准私设“小金库”，随意核销费用以及任意减少利润或者增加亏损等，保证公司资产的完整、安全和增值，保护公司、股东和债权人的合法权益。
（三）总工、主要工程技术人员等技术类
技术研发是公司保持竞争优势、增强核心竞争力的重要手段。公司将加强对外技术合作和引进先进技术，努力促进公司产品技术创新、拓展公司业务范围。
各外派技术人员要将所在企业产品的工艺、核心技术形成企业的正式文件，并以制度、作
业书的形式贯彻执行。同时，注意技术的保密及技术人才的培养，防止非正常流失。必要时要申报技术专利。
第六条 任职流程
（一）
筛选外派人员，并确定外派人员岗位，对外派人员进行规划管理。
（二）
外派人员培训
（三）
外派人员派遣（携带派遣证、职位说明书、员工档案表等）
（四）
确定薪酬：根据外派企业的实际情况，协商确定外派人员在该企业的薪酬待遇，薪酬水平高出公司定位水平的，执行该企业水平；薪酬水平低于公司定位水平的，公司进行差额补充。
（五）
外派人员试用：试用期最长为三个月，经试用不适合该岗位的人员可返回原岗位或进行其他的岗位调整。试用合格者给予转正。考核方式为：当地企业领导及员工的综合评价，外派人员计划目标达成情况，外派人员个人述职报告反馈情况。考核组织部门企管部、协调部门人力资源部。
第三章
绩效管理
第七条 绩效目标确定
公司外派人员的绩效目标分为两块：本职工作的绩效目标与企业增值活动绩效目标。本职工作绩效目标由其所在企业确定并进行考核，企业增值活动绩效目标由企管部与外派人员协商确定，并制作外派人员考评表，定出各外派人员的工作目标，企管部根据其在各企业的表现给出具体评分。
第八条 绩效跟踪及评估 公司外派人员的绩效跟踪形式分为：述职反馈与调查考核两种。企管部根据外界条件的变化对外派人员的企业增值活动绩效目标进行合理调整与评估。
第九条 绩效评估结果运用
1、奖励：公司根据评分及奖励标准，如工作出色，公司将在各企业的奖励之外再给予嘉奖。公司将设立外派人员奖励基金，用于奖励外派人员的突出贡献。绩效奖励周期为1年，奖励金额 = 工资总额 × N （N代表奖励系数，根据考核结果由企管部与公司决策层领导共同确定）；外派员工日后晋升的依据，并成为公司重点栽培对象。
2、惩罚：如外派人员违反本管理办法，不能在公司与各企业之间起到桥梁纽带作用，考核结果不合格，其不能享受绩效奖金，并根据需要进行岗位调整或调动。
第四章
述职规定
第十条 外派人员述职规定
各外派人员任职期间应定期和不定期就各企业经营情况以书面方式向公司报告。
1．定期报告 一年四次，每季度一次，报告时间为下一季度的20日前。报告内容：各企业经营情况报告；各企业经营班子工作评价。定期报告必须以书面形式,并且行政类、财务类最高主管需回公司当面述职。
2．不定期报告：主要是工作中遇到的各种问题，
觉得自己难以解决需公司出面协调的，或者是较大投资、技改项目（单项金额超过5 0万 元以上）；较大经济诉讼项目（单项金额超过5万元以上）；较大经济合同、经营协议的签订，可随时向公司报告，形式不限。
二00五年三月
