展会营销活动主持稿

展会营销活动现场主持稿

一、开始前 20 分钟 主持人在开始前 20 分钟每 5 分钟进行主题预告，及致欢迎辞。

如果在开场前有订单产生，也可以随时进行报单。

如果公司有宣传片，可以在开场前 30-20 分钟开始，循环播放。

活动预告：

“各位亲爱的来宾，各位亲爱的（XX，专场活动时加小区名字）业主朋友，欢迎光临《中国 600 城首届家装节 XX 分会场》的活动现场，我们的活动将于下午的 2：00 正式开始，感谢你的准时光临，还有很多业主正在路上赶过来，请您稍微等候！来到现场的各位业主朋友，您可以在我们工作人员安排下，找到您的座位坐下，我们精心为您准备了水果和茶点，您可以享用。同时，关于本次活动的介绍，以及主办方 XX 装饰的介绍，已经放在您的座位上，您可以先浏览一下，祝大家在这里度过一个愉快的午后时光！

开场前 5 分钟 开场前五分钟，主持人要进行活动开始时间的确认。

各位亲爱的来宾，各位亲爱的业主朋友，欢迎光临《中国 600 城首届家装节 XX分会场》的活动现场，我们的活动将于下午的 2：00 正式开始，现在距离开始时间还有最后的 5 分钟，请现场的业主朋友和工作人员，尽快回到我们的座位就坐。为了让我们有一个不受干扰的活动环境，请到场的各位朋友将您的手机，调到静音的状态，衷心感谢您的配合！

开场前 3 分钟 各位亲爱的来宾，各位亲爱的业主朋友，欢迎光临《中国 600 城首届家装节 XX

分会场》的活动现场，我们活动还有 3 分钟即将开始，让我们共同期待！

开场前 1 分钟 各位亲爱的来宾，各位亲爱的业主朋友，欢迎光临《中国 600 城首届家装节 XX分会场》的活动现场，我们活动还有 1 分钟马上开始，请大家回到座位，保持安静，谢谢！

开场前倒计时 各位亲爱的来宾，各位亲爱的业主朋友，欢迎光临《中国 600 城首届家装节 XX分会场》的活动现场，现在距离正式开始的时间还有最后 10 秒钟，请到场的各位朋友和主持人一起进入倒计时：10，9，8，……1，好的，各位亲爱的来宾，请举起你们热情豪迈创造幸福生活的双手，用热烈的掌声，有请今天活动的主持人 XX 闪亮登场！

二、活动开始 主持人上场：

谢谢，谢谢各位热情的掌声！

各位亲爱的来宾，各位亲爱的业主朋友，欢迎光临《中国 600 城首届家装节 XX分会场》的活动现场，我叫 XXX，在这里，我代表这次活动的主办方“中国 600城装饰联盟“及 xxxx 装饰，对你的到来表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎，欢迎你们！（主持人欢迎手势-鞠躬，全员掌声配合。）

非常高兴有这样的机会，来担任《中国 600 城首届家装节 XX 分会场》活动现场的主持人，在这里 XXX（主持人名字），首先把做最美好的祝福送给今天到场的每一位朋友，祝大家合家幸福、身体健康，在接下来的 2014 年，让所有的好

运都伴随着你！

各位亲爱的朋友，我们每个人都在努力追求幸福的生活，打造一个幸福的家， 幸福的家，靠什么？除了家人之家荣辱与共浓浓的爱精心的呵护用心的经营，一个幸福的家，还需要一个实实在在的载体，这个载体是什么呢？是的，就是房子，可以说，房子，是承载我们幸福生活最重要的载体！

今天到场的每一位嘉宾，都是刚买了新房要进行装修的朋友。各位亲爱的朋友，房子不等于家，如何把你的房子变成你真正想要的家，这正是 XX 装饰一直在努力达成的目标！

在这里，请允许我给大家介绍一下本次活动的承办方——xxxx 装饰，xxxx 装饰，是一家以施工品质、设设计水准而有口皆碑的优秀的装饰公司，公司成立（XX年）以来，凭着优良的服务、精湛的工艺，一流的设计、0 风险的装修承诺、全托管式装修理念（放上公司经营理念等），赢得了越来越多客户的好评。今天在我们的活动现场，也邀请到部分选择 XX 装饰的老朋友，请到场的老客户老朋友们举手示意一下，和今天到场的新客户朋友们打一声招呼。好的，非常感谢你们过去对 xx 装饰的信任，你们真有眼光！同时也非常感谢大家对我们今天活动的支持，你们的到来，是我们 XX 装饰全体同仁的荣幸！谢谢你们！

(红色字体部分可选非必需)。

介绍嘉宾 各位亲爱的朋友，安家置业是人生的一件大事，对我们大多数老百姓来说，它是我们投入时间和金钱最多的一项大件，买了房子之后，如何用更好更快更省的方式，装修出我们想要的漂亮的家，如何在装修中规避各种错误和风险，如何用更简单更省力的方式，打造出我们称心如意的家呢？

我相信，这是大家都非常关心的问题！带着这些问题，XX 装饰在今天的活动现场，我们非常荣幸的邀请到了，来自北京的环保装修专家——X 老师， （X 老师是……,介绍 X 老师，见 PPT 课件，照着念即可），X 老师从南到北从东到西，给全国不同地方的业主分享装修方面的知识，让我们在装修上不走弯路，从专业的角度，告诉我们如何零风险、更快、更省装出我们漂亮的家。接下来的时间，X 老师就将给我们带来一场精彩的《装修注意事项及环保装修知识讲座》，各位亲爱的朋友，只要你仔细聆听，我相信你一定会有很多的收获和启发！现在，让我们用创造幸福生活的双手，让我们一起用最最热烈的掌声有请 X 老师——

三、家装大讲堂 老师讲课期间，所有人停止沟通和谈单，认真倾听，工作人员维护现场秩序。

四、……老客户分享（可选，非必需）

好的，掌声再次感谢 X 老师给大家带来的精彩讲座。刚才 X 老师的讲解，给我们带来很多装修方面的知识，更让我们了解到优秀的家装究竟是如何做的，只要按照 X 老师刚才讲的那些关键节点来进行把控，怎么会装不出高品质的家呢？XXXX 装饰一直以来，秉承“做装修交朋友”的理念，力求把每一个工程都做成精品工程，刚才，公司的 XX 总经理特别告诉我，在今天，有两位 XXXX 装饰的满意老客户代表，要来给 XXXX 装饰馈赠感谢锦旗，并分享他们的装修感受！在哪里？好的额，我们掌声有请！

（客户分享时，现场可播放客户家装修进程图片幻灯，此项可选非必需）

XX 设计师真是有心人，把全程的照片都保存得这么好，感谢两位业主朋友的分享，通过他们的分享，我们对 XX 装饰有了更多直观的了解，相信大家也对这样

一家公司有了更多的信心，从刚才 XX 的分享中，让人实实在在的感觉，把心爱的房子交给 XX 装修，真的是让人非常放心！

五、介绍本场活动内容 可由讲课老师介绍，也可由主持人引导后，由公司总经理介绍。

“各位亲爱的朋友，接下来，要给大家介绍一个难得的好消息，今天是《中国600 城首届家装节 XX 装饰启动会》的特别日子， 为了促成这次活动的圆满成功，XXXX 装饰特别在今天推出一项绝无仅有的政策，接下来，我们就请 XXX宣布这一政策，我们掌声有请——

六、现场订单 好的，各位亲爱的来宾，各位亲爱的业主朋友，这里是《中国 600 城首届家装节 XX 分会场》现场，刚才我们 XXX 总经理为我们介绍的抢定政策，真的是非常的优厚，你看，已经有不少的朋友已经在订单处排队了，一部分的业主都已经抢定了！在这里，我再次把今天现场的活动政策和大家播报一下：

（介绍优惠政策）

活动政策这么好，可以说是百年难遇、千年等一会，抢到就是赚到，您还等什么呢，赶快和我们的工作人员沟通交流，了解详情吧！（订金 7 天以内无条件退单），现场订单完全零风险，您还犹豫什么呢？我们为现场的各位好朋友开放 15 分钟的首轮订单时间，赶快抢订吧！15 分钟以后，我们要进行精彩的第一轮幸运抽奖环节，请您千万不要走开哦！

七、主持人报单 好的，我们特别恭喜来自 XX 小区的 XXX 先生/女士，与我们 XX 装饰优秀设计师 XXX 成功签约，成功抢到 XXXXXXX(的限量名额)，（我们稍后还要进行现场签单抽大奖的活动，奖品特别丰厚，分别是…….，）

好的，好消息接二连三，又有订单了，接下来，我们特别恭喜…..

八、来宾幸运抽奖及促单 接下来这个环节，是今天现场来宾幸运抽奖的环节！我们将在今天到现场的所有嘉宾当中，抽取第一轮幸运奖品！（幸运奖奖品分别是…….）

好的，各位亲爱的朋友，刚刚有 5 名幸运嘉宾获得了我们今天活动现场的第一轮幸运大奖，没有抽到奖项的朋友们也不要着急，我们今天活动现场还有第二轮的幸运抽奖，同时更有现场抢定抽大奖的环节，只要你留到最后，也许幸运奖的机会就有可能降临您的身上，而且第二轮幸运奖的奖品更加丰厚！刚才已经抽到奖的朋友们也不要离开，第二轮您仍然有机会中奖！接下来的时间，你可以和我们现场的工作人员以及设计师进行咨询和交流…

各位亲爱的朋友，现在我们再次开放 15 分钟的订单抢定时间，上一轮没有抢订的朋友，现在名额已经越来越少了，千万不要再错过这最后一轮的机会了，你可以抓紧时间和我们现场的设计师进行交流，有任何装修方面的问题，你也可以咨询他们！相信他们丰富的专业知识一定会给你带来很有价值的解答。

在这里，我再次把今天现场的活动政策和大家播报一下：

（介绍优惠政策）

循环订单播报，并使用“七招制胜”话术促单。

…… 第二轮幸运大抽奖 好的，接下来这个环节，是今天现场来宾幸运抽奖第二轮幸运抽奖的环节！只要您有入场券，就有机会参加本轮的大抽奖活动，本轮的奖品分别是……

最后促单 恭喜所有的获奖的朋友们，各位亲爱的朋友，其实你今天坐在这里，你就已经中奖了，只是，你愿不愿意把握这最后的抢定机会，今天只要抢定到我们的名额，就可以获得…..你今天在现场就有这个机会，抢定这有限的绝无仅有名额的机会，用更好更快更省更安全的方式，打造出你称心如意的家，我相信这才是今天真正最大的奖，呵呵。

接下来，还有最后 15 分钟，最后机会，不要犹豫，真正的零风险装修！最后 15分钟，我们就将进行丰厚的订单大抽奖活动，订单抽奖的资格是，立即抢定我们的限量名额，即可参加订单大抽奖。订单大抽奖的奖品设置如下：

一等奖 1 名，奖品是价值…… 二等奖 三等奖…… 各位亲爱的朋友，不要犹豫，抢到就是赚到，现场订单没有任何风险，您还犹豫什么？你可以立即行动！

循环订单播报，并使用“七招制胜”话术促单。

倒计时：

最后五分钟，只有最后五分钟了！各位亲爱的朋友，还有五分钟我们就要进行订单抽大奖了，抢定机会只剩最后五分钟！你可以立即行动！

九、订单结束 各位亲爱的来宾，我们活动已接近尾声，我们的特别政策也要结束了。

接下来，我们请工作人员把所有的订单券放进我们的订单大抽奖箱里！我们来检查一下，是不是所有订单券都放进去了，把所有的订单券都拿出来，我们先念一遍，假如你的订单没有被念到，请您站起来提醒一下，好吗？ 订单大抽奖 激动人心的时刻就要到来！今天交定金抽大奖活动的一等奖，奖品是价值…… 二等奖……，三等奖…… 下面，我们有请 XXX 贵宾为我们抽取今天订单奖项的三等奖，三等奖是 x 名，三等奖将是哪些 VIP 客户呢？好的，请我们的贵宾抽取 X 名三等奖。抽奖箱要不要晃动一下？好的，晃一下，呵呵！

好的，X 名三等奖已经抽出来了，我们的三等奖奖品是价值……谁会中奖呢？接下来请我们的贵宾大声念出来，念到的 VIP 客户请走上舞台，好吗？ 第一位是……请走上舞台！

第二位是…… 我要采访一下获奖家庭…… 接下来，我们要抽取的是二等奖，我们有请贵宾 XXX 为我们抽取二等奖。

接下来我们抽取今天的一等奖，一等奖得主是谁呢？刚才中过奖的朋友，一等大奖与你们无缘了，没有中奖的朋友，你们才真正的有机会，先来一个热烈掌声为

我们自己加油好不好？ 我们有请贵宾 XXX 为我们抽取一等奖。

…… 十、结束语 各位亲爱的来宾，各位亲爱的（XX，专场活动时加小区名字）业主朋友，再次感谢您光临《中国 600 城首届家装节 XX 分会场》的活动现场，同时再次恭喜今天成功抢定到我们限量名额的所有 VIP 客户，没有抢定到的朋友，欢迎您在接下来的时间，到我们店面来实地了解，了解之后，我相信你会对本次活动对我们公司，有更多的信心！随时恭候您的光临！我们公司的地址就在…..电话是……! 各位亲爱的朋友，我们的活动到此结束，祝福您在 2014 年里身体健康，合家幸福，工作顺利，生意兴隆！请各位朋友收好您随身携带的物品，以及我们送给您的礼品、资料、奖品，祝您回家的路上一路平安！

XXXX 装饰《中国 600 城首届家装节 XX 分会场》活动圆满结束，感谢光临，再见！

建议：如果是外请的主持人，建议不要给电子版，尽量在公司内部培养主持人！！

展会营销活动策划方案

【篇1：展会主题展区活动策划方案设计方案活动策划

方案】

展会主题展区活动策划方案设计方案活动策划方案

展会主题展区活动策划方案-设计方案

新牌坊“商务领航”主题展区设计方案

一、设计思路

新牌坊“商务领航”主题展区展示系统可以说是一个让客户被动沟通→感知体验→主动询问→实现销售商务领航产品的过程。达到客户从进入展厅被动沟通到实现的销售感观转变过程，是通过人性化引导性的亲身感知形式来实现的，因而在展示、体验过程中，充分体现展厅展品的使用价值，让客户亲身感知、体验产品是贯穿整个设计的主体思路，从而支撑让客户通过体验，建立沟通最终达到销售的设计目的。

1.展示体验为主，宣传品为辅

展厅设计的以展示、体验的形式为主，充分展现商务领航产品对用户自身的实用性即使用价值，并辅助宣传品的发放，传达产品价值信息。因为客户关心的重点是对产品对自身的价值而非产品本身，只有迎合客户需求的展厅设计方能更好地达到促进销售的目的。 2.设计基调

以功能单元划分、颜色划分，声音导航三种形式来实现商务领航展厅布置的整体设计基调。 a.功能单元划分

分为“展示、沟通”和“产品体验”两个功能单元。通过两种不同风格的设计（包括用材、灯光、布置等）实现功能单元的划分，使整个展厅的布局紧凑合理，一目了然。 b.颜色划分

运用不同的色块对每个功能单元下的实用区域进行划分，不但让客户第一时间就能知晓自己所处的位置和便于寻找适合自己体验区域，更体现处商务领航对客户服务的细心、周到。 c.声音导航

现代化的声音导航，智能性地引导客户进行体验。通过声音（音乐、提示）让客户在进行模拟体验时如身临其境般的感受，更容易在温馨的氛围中达成销售的目的。

二、设计

功能单元的分配 a.展示沟通单元

分为“接待控制区”、“形象传播区”、“培训讲座区”、“洽谈休息区”四个功能区域。

其向客户传递的是以展示和沟通的主题，让客户对商务领航的获得直观的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造出舒适、亲切、周到的氛围。 b.产品体验单元

分为“通用产品展示区”和“分类客户群产品展示区”两个功能区域。

其向客户传递的是商务领航产品体验的主题，让客户针对性地获的对商务领航产品使用价值的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造处直观、明了、实用的氛围。

三、单元总体布局

oslash;“沟通、洽谈、展示单元”

以舒适、亲切、周到为单元主题，营造出舒适安逸的实用性氛围。

其以包含下5个区域：

接待＋中控、形象展示、培训讲座、咨询洽谈+休息区

oslash;“产品体验单元”

以简洁、明快、直观为单元主题，营造出一目了然的功能性氛围。

其以包含下2个区域：

通用产品展示区、分类客户群产品展示区

四、功能单元详尽讲解 1.沟通、洽谈、展示单元

此单元的装饰主要以固定设施布置为主，营造出舒适、亲切、周到的氛围。通过柔软的地毯，暖色调的灯光以及人性化贴心的服务，实用性的功能分区给客户带来对商务领航温馨的感知和触觉。

功能区域：

oslash;接待＋中控

设置“接待＋中控”区，展现简洁明快的格调，通过搭建简洁接待柜台和大幅

的形象墙，摆放展厅导航图，配备小礼品和辅助宣传资料，并由工作人员长期值守进行灯光、音乐也中控。

客户到来时，通过形象墙展示商务领航整体形象；辅助派送小礼品，给客户以亲切温馨的感受；发放宣传资料，达到引导客户体验和传递产品形象的目的；工作人员同时开启区域灯光、背景音乐和运行设备，营造舒适、周到的氛围。

预计布置设施：简洁明快的柜台、展厅导航展架、商务领航形象墙。

oslash;形象展示

设置“形象展示”区，展现展会式高雅展示格调。通过带灯的嵌入式橱窗和柜台式橱窗设计，呈现商务领航的理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态的五个主题形象宣传，还通过陈列客户的成功案例进行商务领航的整体推广宣传，配合现代化的声、光、电科技，灯光的互动、壁挂式液晶显示屏，进行商务领航的形象宣传片的滚动播放。

预计布置设施：带灯的嵌入式橱窗、柜台式橱窗、液晶显示屏等

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全市“树形象”活动电视电话会议主持词

同志们：现在开会。这次会议是经市委同意召开的，会议的主要任务就是贯彻落实全省组织系统“树形象”活动电视电话会议精神及市委“两风”会议及市委工作会议精神，对全市组织系统继续深化和拓展“树形象”活动进行安排和部署。今天会议的内容有四项，一是传达中纪委书记吴官正同志在全国巡视工作座谈会 阅读全文

使先进性教育活动成为“人民满意工程”

使先进性教育活动成为“人民满意工程”中共四川省委员会２００３年，我们在省委直属机关，省国家机关和人民团体机关的１１５个单位、１８０００名党员中开展了保持共产党员先进性教育活动试点工作。省委认真坚持走群众路线，广泛吸收群众参和，充分听取群众意见，自觉接受人民群众的评价监督，使先进性 阅读全文

先进性教育个人整改方案

一、指导思想通过这次教育活动，坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平和“三个代表”重要思想理论为思想、行动指南，以党章和党员先进性标准为“尺子”，以剖析材料为根据，制定内容充实，措施得力，目标明确的整改方案，达到自身综合素质的再提高，使自己始终保持共产党员的先进性，全心全意的为人民利 阅读全文

二00六年消防宣传方案

为切实搞好2006年消防宣传工作，营造浓厚的消防安全氛围，进一步提高全民消防安全意识，有力地推动消防工作社会化进程，创造良好的消防安全环境，特制定消防宣传方案如下。一、指导思想以宣传贯彻《消防法》、公安部第61号令等消防法律法规为主要内容，紧紧围绕“消除火灾隐患，构建和谐社会”这 阅读全文

在开展“讲党性、重品行、作表率，树组工干部新形象”活动电视电

锤炼党性作表率从严治部树形象——在全省组织系统开展“讲党性、重品行、作表率，树组工干部新形象”活动电视电话会议上的讲话同志们：在全省组织系统开展“讲党性、重品行、作表率”活动，是贯彻落实党的十七大精神、加强组织部门自身建设、推进组织工作改革创新的重要举措，意义重大。省委领导对开展 阅读全文

（扑爬扑爬猪 2016年）

展会主题展区活动策划方案-设计方案

【篇2：会展策划书】

校园商品展会策划书

学生姓名：艾 蒙

学 号：1241256101

所在学院：文化和新闻传播学院

专业班级：12级广告学一班

指导教师：刘 凯 目录

一、办展背景： ......3

二、展会目的和宗旨 .3

三、展会的基本情况：........3

四、展位收费标准： .4

五、组织机构： ......4

六、展会人员分工计划........5

七、赞助方案 ........5

八、现场活动和管理 .........5

九、宣传推广计划 ..6

十、筹备工作进度计划 ......7

十一、成本和收入预测........8

十二、效果评估方案 .8

十三、风险预测及应急预案.9 序言

为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展销策划书。 一、办展背景：

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为大学教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能和学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力和合作精神，导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们文化和新闻传播学院学院学生举办此次活动。

二、展会目的和宗旨

此次活动主要面向全校师生，旨在扩展同学们的会展方面的知识，提高会展专业知识及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我校的知名度、美誉度。

三、展会的基本情况：

1.展会名称：安徽新华学院第一届校园商品展会 2.展会主题：校园展会，让华园更多彩！ 3.展会时间：2015年10月15日-10月20日 4.举办场地：翰林广场

5.活动对象：主要面向全校师生和周边学校学生 6.展会规模：3*3标准展位60个 7.展品范围

四、展位收费标准： 1、3m*3m标准展位：

配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议） 2、收费标准：（预定） a、秋季服装类180元/2天 b、通讯类 250元/2天 c、食品饮料类200元/2天 d、电子产品类200元/2天 e、饰品类 200元/2天 f、生活用品 180元/2天

g、学习用品 180元/2天

五、组织机构：

1、主办方：安徽新华学院

2、承办方：文化和新闻传播学院 3、组织结构：

总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。

第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2014级新闻、广告专业部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。

第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2014级播音主持专业部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

六、展会人员分工计划

主要由2014级全体成员和2013级部分同学参和进行。为展会能够顺利开展，特将展会工作人员分成以下几组：

赞助组：主要负责活动赞助工作，和赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。

宣传组：主要负责活动宣传工作。

财务组：主要负责统计和计划展会收入和支出问题。

物资申请组：主要负责校内物资申请。

现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

机动组：主要负责展会展前展后等协调和后勤工作。

开幕式组：主要负责开幕式相关活动

现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理

七、赞助方案

展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

（1）现金赞助：

分为两种：冠名赞助和独家赞助

（2）实物赞助：

提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

八、现场活动和管理 (一)开幕式： 1．主持人开场 2．介绍嘉宾 3．领导致开幕词 4．文艺表演

5．领导宣布开幕及揭幕

（二）、服务管理

1．在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。

【篇3：参展商---展会营销策划方案】

房地产项目参会营销方案

目 录

一、前言 3

一、参展的目的 7

二、展会背景 8

三、营销活动全程时间计划 9

四、办展流程 10

五、展会内容策划 11

六、展会结束后还需要进行的工作 13

七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 1

4八、展会费用预算 1

5九、附件 16

四、活动参和人员 17

五、活动的主题 17

六、活动内容 17

七、看房车安排方案 20

八、活动准备工作：

21一、前言

展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。

一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。

第一阶段：确定参加展会的目标: 1、了解展会参观者的大致情况。 2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

——通常企业参加展会的目标： 1.接触新客户 2.提升企业形象 3.和顾客互动 4.促销现有产品 5.新品发布

6.获取竞争对手的情报 7.赶超竞争对手 8.提升士气 9.和分销商互动 10.常规性的市场研究 11.获取销售订单 12.接触新的分销商

第二阶段：确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据] 3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题 6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段：展会展台工作人员配置策划:

[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]

第四阶段：展会支持性促销活动策划:

[包括给预期参观者的dm广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]

第五阶段：展台设计及展台内容策划:

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。 5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

第六阶段：安排展会的后续行动:

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞

争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。 最后一阶段：安排展会后勤工作：

[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]

展会结束后还需要进行的工作：

1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话） 2、展会绩效评估

— 正式的调研

— 展会上产生的销售要约的数量

— 展台参观者的人数

— 其他有助于评估展会绩效的方法

二、参展的目的

1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；

2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；

3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；

4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”； 5、获取竞争对手的情报； 6、常规性的市场研究；

7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。

二、展会背景

三、营销活动全程时间计划 1、全程时间

2009年3月16日——2009年5月31日 2、参展营销活动时间

2009年4月7日——2009年4月28日 3、展会时间

2009年4月23日——2009年4月26日 4、五一黄金周营销活动时间

2009年4月10日——2009年5月31日

6、全程时间和工作计划安排

（1）2009年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；

（2）2009年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；

（3）2009年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；

（4）2009年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。

（5）2009年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，dm等；

（6）2009年4月28日至2009年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）

四、办展流程 1、洽谈展期

了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料） 2、签订合同

和会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。 3、预付款

向会展中心财务部交纳场地预付金。 4、签定补充协议

根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。 5、提供展览详细资料

尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。

6、消防治安审核报批：

向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。 7、确定展览具体事宜

和主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。 8、结 帐。

五、展会内容策划

总策

? 房展会准备工作

布展公司联系；?

布展方案制作并确定；?

展位布置；?

模型运输。?

房展会执行? ? 楼盘介绍；

资料发放、客户登记。?

房展会效果分析?

客户资料整理；?

客户电话回访。?

1、准备工作

（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；

（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；

（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。 2、前期造势

（1）从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；

（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；

（3）气球，海报，横幅悬挂。 3、房展会开始到结束操作

（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；

（2）和前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；

（3）赠品发放；

（4）……

4、建立客户资料，客户电话回访

目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。

后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。

活动参和人员

开发商代表（1-2名）；?

? 玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员

玉龙苑案场工作人员3~4名；?

布展公司相关人员；?

广告发布、制作公司相关人员；?

专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；?

演出公司相关人员；?

物业公司提供2名保安（形象岗）? ? 三维制作公司提供相关工作人员

（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）

活动的主题

玉龙苑销售一种生活！

——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！

玉龙商业广场——城东商业旗舰！

——开启城市新现代生活！

春天后的五一黄金周！

——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！

随性，论证却不错。

文字表达简明，扼要。

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