2020人力资源体系文件
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2020人力资源体系文件
版 本 号
生效日期
公司人力资源招聘计划
(盖专用章处)
修改状态修 订 情 况生 效
日 期
I
II
III
IV
起 草 职 务招聘主管日 期
审 核 职 务 日 期
审 核 职 务 日 期
审 核 职 务 日 期
核 准 职 务 日 期
二
零
一
九
年
度
招
聘
计
划
书
目 录
2019年度招聘规划方案
1、招聘的目的及意义............................................- 4 -
2、招聘的原则..................................................- 4 -
3、2019年度招聘情况回顾及总结..................................- 4 -
4、2019年度岗位需求状况分析....................................- 4 -
5、2019年度招聘需求............................................- 5 -
6、人员招聘政策................................................- 6 -
7、招聘费用预算................................................- 8 -
8、招聘部架构及成员名单........................................- 9 -
9、招聘的实施..................................................- 9 -
10、录用决策..................................................- 10 -
11、入职培训..................................................- 11 -
12、招聘效果统计分析..........................................- 11 -
13、招聘原则及注意事项........................................- 11 -
2019年度招聘规划方案
1、招聘的目的及意义
随着企业规模不断扩大，人才需求日益增加，本着发扬企业文化，提高企业员工素质的目的，以获取企业发展所需人才，为企业发展提供强大的人力支持为宗旨，结合公司2018年度发展战略及相关计划安排，特制定公司2019年度招聘规划。
2、招聘的原则
公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会，公开招聘、全面考核、择优录用、相关专业优先为原则;从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核，确保为企业吸引到合适的人才。
3、2019年度招聘情况回顾及总结
2019年度是公司发展壮大的一年，面对严峻的人员招聘问题，人力资源部通过不同渠道为企业招聘人员大约为：总面试 万人，入职人 ，离职 人，现有人员 人(以上根据 月 日— 月 日数据，面试 人，初试 人，复试 人)。然而由于多方面原因导致新员工流失率相当严重，但基本保障了企业大规模的用人需要。
4、2019年度岗位需求状况分析
经反复统计与核算，2019年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、离职补缺、新上项目人员配备等方面，具体分析如下：
1、根据各部门人员缺口及预估计流失率，经初步分析2019年度招聘岗位信息如下：
(1)一线销售人员 人;
(2)后勤及高管 人;
(3)2019年计划招聘总人数 人。
2、招聘原则：员工招聘严格按照公司既定的招聘流程，以面向社会公开招聘、择优录用为原则，从学识、品德、体格、符合岗位要求等方面进行审核。确保为企业选聘充分的人力资源。
3、各部门关键岗位选聘，根据个岗位职务不同按内部选聘办法与程序：
(1)自愿报名;
(2)单位推荐;
(3)集中面试;
(4)分类考核;
(5)调查摸底;
(6)统一研究决定。
5、2019年度招聘需求
根据公司2019年年度经营计划及战略发展目标，各部门需提报年度人员需求计划，见下表：
2019年度招聘需求(人员需求)表
职能中心
部门现员数(人)定编数(人)计划需求人数(人)计划招聘进度(月度/人)
01月02月03月04月05月06月07月08月09月10月11月12月
6、人员招聘政策
6.1招聘策略
(1)不拘一格，招贤纳才。入职基本工资视人才的能力价值，采用分级界定制。
(2)不限行业，着重潜力。例如，对于大区经理，招聘来源放宽到各个行业，有过严格的职业锻炼，有良好的基础素质的一线市场、行销人员。
(3)不限渠道，多方纳才。中心内部实施人才举荐制度
6.2招聘原则
(1)聘得起的;
(2)管得了的;
(3)用得好的;
(4)留得住的。
6.3选人原则
(1)合适偏高;
(2)培训和职责的压力可培养大量的人才;
(3)目前公司迫切需要的人才。
6.4招聘方式
(1)以网络招聘为主，兼顾报刊、猎头、内部推荐等。网络招聘主要以前程无忧人才网、智联招聘、58同城、赶集网、中华英才网、百姓网、快点8网、首都人才网、百才招聘、百伯网、手递手、腾讯微博、新浪微博、搜狐微博等(具体视情况另定);
(2)报刊主要以专业性媒体和有针对性媒体为主;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定;
(3)校园招聘：北京应用技术大学、北京八维教育学校、北京金泽学校、防灾科技大学、北京化工学院;
(4)现场招聘：西国贸招聘会、工体招聘会、国展招聘会、农展招聘会;
(5)定向招聘(军队)：北京武警总队、北京武警第五支队、国旗护卫队、雪豹突击队、仪仗队;
(6)报纸、电视招聘：精品物报、前程无忧报、智联招聘报、中华英才报、《职来职往》栏目;
(7)其他方式(海报、传单)：在公司附近主要小区、公寓发放传单，张贴海报;
(8)补充招聘途径：社会上组织的一些免费招聘会、内部员工推荐、人才中介。
7、招聘费用预算
序号渠道分类明细收费项目费用(元)合计(元)
1
2
3
4
5
6
合 计：
8、招聘部架构及成员名单
9、招聘的实施
9.1第一阶段：
2月中旬至4月初，招聘高峰阶段，以现场招聘会为主，高度重视网络招聘，具体方案如下：
(1)积极参加现场招聘会，保持每周2场的现场招聘会参会
(2)积极参加个人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会;
(3)联系北京各大专业学校的老师负责推荐和信息告知;
(4)发动公司内部员工转介绍;
(5)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系，每天集中候选人进行集体面试，此阶段完成年度招聘计划的45%。
9.2 第二阶段：
4月中旬至7月，此阶段现场招聘会逐渐冷淡，新增应聘人员较少，同时各高校在陆续开学后将积极筹备校园招聘会，以保证学生就业，因此，这段时间以网络招聘和校园招聘为主，具体方案如下：
(1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系，确保人员面试质量;
(2)积极参与省内部分院校的大型招聘费，联系外省及北京周边各大院校，组织校园招聘会或专场招聘会，每场招聘会将有现场公司介绍、现场初始、现场复试，建议能有1-2为公司高层领导参加，现场复试确定录用结果;
(3)联系前期面试人员进行，招聘信息的转告及代介绍。此阶段完成年度招聘计划的25%。
9.3 第三阶段：
7月底至10月底，此阶段整体求职人员数量较少且分散，故此段时间，以网络招聘为主，减少或不参加收费型现场招聘会，具体如下：
(1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系，每周至少2次以上集体面试邀约;
(2)每周坚持2次以上，网络人才主动搜寻联系，补充少数岗位的空缺及离职补缺
(3)组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析;
(4)对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析;准备申报下半年的校园招聘会。此阶段完成年度招聘计划的15%。
9.4第四阶段：
11月初至12月底，此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会，此阶段主要以校园招聘会为主，主要招聘各部门的储备性人才，具体如下：
(1)建立校园招聘小组，积极参加各校园综合招聘会，对各类院校筹备公司单独举办专场招聘会;
(2)网络招聘平台及论坛等信息正常刷新关注。此阶段完成年度招聘计划的15%。
9.5第五阶段：
12月底至2019年1月，此阶段，整体招聘环境不理想，主要联系招聘公司高层类人才，以年度人力资源规划、总结报告，及统计分析为主要工作，非紧急新增岗位，不重点做招聘工作，具体如下：
(1) 公司年度招聘效果分析、公司人力资源分析、协助公司战略分析与讨论;
(2) 编制年度人力资源规划;
(3) 部门工作总结、讨论、分析，沟通确定新年个人工作计划及目标制定;
(4) 建立、编制公司人才培养体系，建立人才成长计划;
(5) 建立并完善人力资源管理制度、流程及体系;
10、录用决策
企业根据面试的综合结果，将会在最后一轮面试结束当天或3天内告知应聘者结果，并告知录用者办理手续信息。
11、入职培训
1、新人入职必须证件齐全有效
2、新人入职当天，人力资源部应告知基本日常管理规定
3、办理好入职手续后，即安排相关培训行程(通常由部门培训)，培训计划要求应由各部提出并与人力资源部讨论确定
4、转正时，人力资源部应严格按培训计划进行审核把关，对培训效果不理想或不能胜任者，可以沟通后延迟转正。
12、招聘效果统计分析
1、人力资源部应及时更新员工花名册，每半年做一次全面的招聘效果统计分析;
2、根据效果分析的结果，调整改进工作
3、定期对新入职不足1年的员工作沟通了解，并采取相应的管理措施和方法。
13、招聘原则及注意事项
1、做到宁精毋烂，认真筛选，部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。
2、对应聘者的心态要很好的把握，要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱观。
3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑(明确考虑异地工作)，力求受聘人员的稳定性。同等条件下，可塑性强者优先。
4、要注重受聘者在职业方面的技能，不要被头脑中职位要求所限制。
5、在面试前要作好充分的准备工作(有关面试问答、笔试等方面)，并要求注意个人着装等整体形象。
6、接待前来应聘人员须热情、礼貌、言行得体大方，严禁与应聘人员发生争执。
7、招聘过程中若有疑问，请向人力资源部经理咨询。
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河南省弘亿国际农业科技股份有限公司
人事工作常见问题及流程汇总
目录
一、人力资源需求申请相关规定 .............................................1
二、招聘管理相关规定 .....................................................1
三、考勤与假务管理相关规定 ...............................................2
四、员工转正管理相关规定 .................................................4
五、员工内部调动管理相关规定 .............................................4
六、员工离职管理相关规定 .................................................5
一、人力资源需求申请相关规定
公司实行定编定岗原则，各部门负责人要根据每个部门的实际运作情况，结合人力资源成本，合理规划岗位及编制。如果需要增加岗位编制，需由各个部门负责人到人资部领取并填写《人力资源需求申请表》，经人资部调查审核、分管副总、公司总经理审批后，方可执行，并向公司人资部报备。
二、招聘管理相关规定
（一）招聘原则
1、招工及招聘由总经理统一批准，人力资源部统一组织实施，用人部门不得自行安排面试。
2、严格根据公司岗位编制空缺情况，同时兼顾受聘者个人的意愿和业务专长，确定受聘者的聘用岗位。
3、坚持定编定员，任人唯贤，择优录用。
（二）人员招聘甄选流程
1.初试：由公司人资部招聘专员负责，各部门配合，通过初试或笔试重点判断应聘者的基本素质，是否认同公司管理方式等；
2.资料信息核查：公司人资部应对应聘者所提供的资料信息核查；核查内容：身份证信息是否与本人相符、证件是否真实等；学历学位证真实；工作经历上的工作单位、任职岗位、工作年限是否属实。
3.复试：通过以上流程的应聘者，复试环节由用人部门（部门经理及分管副总）和人资部共同负责，重点对专业技能的测评、工作经验和能力等判定是否能胜任应聘岗位。
1 河南省弘亿国际农业科技股份有限公司
4.公司人资部及用人部门根据以上的综合意见和具体情况，对符合入职条件者，确定岗位名称。 5.对于中层以上（含）的管理人员，需经过公司总经理最终面试确认，方可办理入职手续。 6.入职签批程序：所有经过公司面试且计划录用的人员，需经人资部经理、主管副总签署审核意见，经总经理批准后，方可安排办理入职手续。
（三）试用期相关规定
1.新员工试用期两个月，试用期间，新员工享有试用期工资及相关待遇。 2.试用期人员旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，公司可随时解聘。
3.新员工试用期满后，根据部门经理、主管副总、人资部考核意见，综合评定其是否准予转正。 4.试用期间，业务技能、综合素质、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，可提前结束试用期；无法胜任岗位要求或违反公司相关规定，情节严重的，公司予以解除劳动关系。
三、考勤与假务管理相关规定
（一）本制度适用于我公司所有员工，员工上班期间必须严格执行考勤制度。
（二）公司工作日标准作息时间为：
夏季（每年五月一日之后）：8：30——12：00；14：00——18：00 冬季（每年十月一日之后）：8：30——12：00；13：30——17：30 农艺部工作时间可根据农作物季节性规律自行安排，但需在人力资源部备案。
（三）正常工作日普通员工每天打卡四次，上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各打一次；
中层及以上管理人员（副经理级以上）每天打卡两次，上午上班前和下午下班前各打一次； 除总经理特批的员工之外的所有员工正常上下班时间都必须打卡，打卡记录作为当日上班考勤的依据，不允许他人代打卡或签到，一经发现双方均按当日旷工处理，情节严重者，公司有权解除劳动关系。
（四）考勤与处理
1、迟到：比预定上班时间晚到即为迟到。
2、早退：比预定下班时间早走即为早退。
3、迟到或早退在10分钟以内的（不含10分钟），罚款10元；30分钟以内的（不含30分钟），罚款20元；超过30分钟的，扣除半天薪资。
4、上下班忘记打卡的，需在当日填写《未打卡说明》，由直接上级签字证明，并交至人力资源部备案，否则按旷工处理。每人每月有三次忘记打卡的机会，超过一次的，每次罚款10元。
5、外勤：
正常工作时间员工因工作需要外出，且能在下班前回到公司打卡者，需征得主管领导同意后方可外出，并在人力资源部《外出登记表》上做好登记。
2 河南省弘亿国际农业科技股份有限公司
因外出工作不能正常打考勤卡者，需提前填写《外勤单》，经直接上级领导签字后方可外出，并将《外勤单》交至人力资源部备案。若主管领导暂时无法签字或因事情比较紧急无法及时签字，经直接上级领导电话同意后可先外出办事，做好外出登记，并在返回后一个工作日内补签《外勤单》交至人力资源部备案。若没有打卡考勤记录，没有《未打卡》说明，也没有领导签字的《外勤单》者，空白考勤一律按照旷工处理。
注：人力资源部会不定期对公司员工在岗情况进行抽查，对于不在岗也没有外出登记或者考勤单的员工，一律通报批评并按照旷工处理。
6、旷工
有以下情况者，按照旷工处理：
（1） 未办理请假手续，或请假未经领导批准，擅自离岗者；
（2） 假期已满（病、事假、带薪假等），未续假，或者已申请假，但未获领导批准逾期不归者； （3） 经查明请假事由属伪造欺骗者；
（4） 无正当理由，不服从调动，经教育仍不按公司制定日期到新工作岗位上班者。
旷工处理：旷工1天扣除3倍工资，同时取消当月评优评先资格；连续旷工3天或者一年累计旷工5天者，除扣除三倍工资外，同时予以开除，无辞退补偿。
（五）调休
由于公司现阶段发展的需要，遇周六周日及法定节假日公司采取调休办法，各部门负责人需在调休前1个工作日内将本部门调休名单报至人力资源部备案。为保障公司业务有序开展，各部门值班人数不得低于本部门人数的50%。
1、全国性节假日：元旦调休3天；春节调休7天；清明节调休3天；劳动节调休3天；端午节调休3天；中秋节调休3天；国庆节调休7天。
2、如国家政策有调整，则遵循国家政策。
3、因工作岗位性质需要在法定公休日期间值班的人员，可在本月内调休，逾期作废。
（六）请假及调休流程
1、请假或调休时间在3天之内（不含3天）的，不得迟于休假前1个工作日提交《请假或调休单》，经部门经理签字批准，做好工作交接后方可休假，并将《请假或调休单》交于人力资源部备案。
2、请假或调休时间在5天以内（不含5天）的，不得迟于休假前2个工作日提交《请假或调休单》，经部门经理、分管副总签字批准后，做好工作交接方可休假，并将《请假或调休单》交于人力资源部备案。
3、请假或调休时间在5天以上的（含5天）或者节庆假日前后的请假或调休，不得迟于假前3个工作日提交《请假或调休单》，经部门经理、分管副总、总经理签字批准后，做好工作交接方可休假，并将
3 河南省弘亿国际农业科技股份有限公司 《请假或调休单》交于人力资源部备案。
4、公司中高层人员请假或调休，必须由总经理批准后方可离岗。
5、如遇特殊情况不能提前请假或调休的，可在当天上班前用电话方式向相关领导请假或调休，领导批准后，与假期结束后上班当日补办请假或调休手续，否则按旷工处理。
6、员工请病假须附社区卫生服务站（含）及以上医疗机构出具的诊断证明、建休证明或住院证明，否则按事假处理。病假期间，公司按照员工薪资的50%支付病假薪资。
6、除应届毕业生毕业论文答辩外，在职员工事假原则上不得超过1个月。
7、事假连续超过5天或者年度累计超过15天（不含婚丧假），将取消该年度的晋升与加薪。
8、以上所有请假及调休均需填写《请假/调休申请表》并履行请假签批手续，所有手续必须交人力资源部备案，否则不予统计。
四、员工转正管理相关规定
（一）转正条件：
1、新入职员工的试用期原则上为两个月。
2、新员工或引进人员试用期满后，根据上级领导、部门经理和人资部考核意见，综合评定其是否准予转正。
3、转正员工须按照岗位的要求，对试用期内的工作填写《员工试用转正申请表》交人资部，经各个层级领导签批同意后方可予以转正。
（二）办理程序
1、人资部提前十日通知试用员工领取《转正申请书》，员工填写完毕后提交至其部门负责人。
2、公司的部门负责人根据员工试用、绩效考核情况对其进行评估，并将评估鉴定结果提交至公司人资部，由人力资源部、主管副总、总经理审批后方可转正。
五、员工内部调动管理相关规定 员工内部调动包括晋升、降职、平调。
（一）晋升
由员工所在部门经理填写《员工内部调动审批表》并说明晋升理由，经分管副总审核，人力资源部调查复核后报总经理审批。
（二）免、降职
由员工所在部门经理填写《员工内部调动审批表》，着重阐明免、降职的依据，经分管副总审核，人力资源部调查复核后报总经理审批。
（三）平调
1、平调是指公司各部门之间同级别职位的变动。
4 河南省弘亿国际农业科技股份有限公司
2、员工平调的条件是必须有职位空缺，而员工调入后，不影响员工原来部门的工作；
3、员工在部门之间调动，由员工本人填写《员工内部调动审批表》，经员工所属部门和调入部门经理、分管副总审批，人力资源部审核之后，报总经理审批。
六、员工离职管理相关规定
（一）离职的分类和界定
离职分为:辞职、辞退、恶意离职、劳动合同到期等。
1、辞职：是指在职员工因各种原因向公司提出终止劳动合同申请，并且得到公司批准同意的。
正式员工应提前一个月（试用期员工提前三天）填写《辞职申请书》，经部门经理、分管副总、人力资源部审核后，报总经理审批后，方可办理工作交接。
在职员工的辞职申请在未得到正式批准前，不得擅自离开工作岗位，要积极主动配合所在部门负责人做好工作交接，经批准办理离职手续后方可离岗。
2、辞退：是指在聘用期内的员工，公司提出提前终止劳动合同的。
员工试用期或转正后不合格被辞退，由所在部门负责人提前一个月（试用期员工提前三天）提交《辞退通知》并填写处理意见，经部门经理、分管副总签字后，人力资源部调查核实，签署意见后报总经理审批，经总经理审批后方可办理工作交接。
3、恶意离职：
以下情况，公司视为恶意离职：
（1） 员工没有向主管领导报告直接离岗者；
（2） 员工的离职申请未经领导审批完毕，直接离岗者； （3） 员工未完成工作、财务交接就离岗者；
（4） 员工在离职前对工作不尽职、不配合、不服从者； （5） 公司认为是恶意离职的其他现象。
对于恶意离职人员，公司有权利暂缓发放工资、补助、福利、报销等费用，待员工办完离职手续和工作交接后方可结算工资、补助、福利、报销等费用。同时，因该员工恶意离职给公司造成的一切损失由该员工承担，情节严重者，公司将依法追究其相关责任。
4、合同到期：是指公司与员工签订的劳动合同期满，公司或员工任何一方提出不再续签劳动合同的。不再续签劳动合同的，公司或员工均应提前一个月以书面形式通知对方。
（二）离职程序：
1、员工辞职、合同到期（员工提出不续签劳动合同）：员工按规定提前相应的时间（试用期员工提前三天，正式员工提前一个月）填写《员工辞职申请表》向公司提出书面申请。经部门经理、人力资源部、分管副总、总经理批准同意后，人资部通知申请辞职的员工在同意离职日期办理离职交接手续。
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2、辞退、解除试用、自动离职、合同到期（公司提出不再续签劳动合同）：公司人资部在接到对员工作离职处理的决定或应对员工作自动离职处理决定后，向员工发出《劳动合同到期通知书》，按审批流程进行审批。
3、离职交接、结算程序：
离职交接：经批准离职的员工，在同意离职日期，由人资部组织相关部门参与办理离职交接手续，填写《员工离职交接申请表》及办理相关手续后，方可离岗。
4、所有离职人员离职，均需总经理签字批准后，方可离岗，否则一律按恶意离职处理。
5、离职员工在所有的离职手续结清后，由人力资源部进行考勤核算，财务部进行薪资发放（在工资统一发放日发放）。
