会议管理要领及制度,
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V:1.0 精选管理方案
会议管理要领及制度 (2)
2020- -6 6- -8 8
会议管理要领及制度.
会议管理要领 及制度
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( ( 一) ) 提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项：
(1) 发言内容是否偏离了议题
(2) 发言内容是否出于个人的利害
(3) 是否全体人员都专心聆听发言呢
(4) 是否发言者过 于集中于某些人呢
(5) 是否有从头到尾都没有发言过的人呢
(6) 是否某个人的发言过于冗长呢
(7) 发言的内容是否朝着结论推进呢
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
会议管理要领及制度.
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
( ( 二) ) 会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝( ( 原则上以 3 3 分钟为限
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测 。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂，胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
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会议管理要领及制度.
企业会议管理制度
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( ( 一) ) 总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
( ( 二) ) 会议分类及组织
第一条
全厂会议归纳为四类：
1.厂级会议：主要包括党政领导( ( 扩大) ) 会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后 ，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会( ( 如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等) ) ，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会( ( 如车间办工会、科务会、支部会、车间( ( 科室) ) 职工大会等) ) 由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
会议管理要领及制度.
4.班组( ( 小组) ) 会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条
上级或外单位在我厂召开的会议( ( 如现场会、报告会、办公会等) )或厂际业务 会( ( 如联营洽谈会，用户座谈会等) ) 一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
( ( 三) ) 会议安排
第三条
例会的安排。
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1.行政技术会议
(1) 厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2) 厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3) 班组长以上干部大会( ( 或全厂职工大会) ) ：
总结上季( ( 半年、全年) ) 工作情况、部署本季( ( 半年、新年) ) 工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
会议管理要领及制度.
(4) 经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5) 质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故( ( 问题) ) 、研究决定质量改进措施。
(6) 安全工作会( ( 含治安、消防工作) ) ：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7) 技术工作会( ( 含生产技术准备会
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8) 生产调度会：
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9) 科务会：
检查、总结、布置工作。
会议管理要领及制度.
(10) 车间办公会：
检查、总结、布置工作。
(11) 班组会：
检查、总结、布置工作。
(12) 班组( ( 科室) ) 班前会：
对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1) 职工代表大会：
(2) 车间( ( 部门) ) 职工大会( ( 或职工代表小组会) ) ：
(3) 党员代表大会：
(4) 团员代表大会：
(5) 科协会员代表大会：
(6) 企协会员代表大会：
3.民主管理会议
(1) 工厂管理委员会：
(2) 厂长、党委书记、工会主席联席会：
(3) 生产管理委员会：
(4) 生活福利委员会：
会议管理要领及制度.
4.论文、成果发布会。
(1) 科协年会：
(2) 企协年会：
(3) 政治思想政治工作研究会年会：
(4)厂 厂 C QC 成果发布会：
(5) 科技成果发布会：
(6) 信息发布会：
(7) 企管 成果发布会：
第四条
其他会议的安排：
凡涉及多个车间( ( 科室) ) 负责人参加的各种会议，均须于会议召开前 ×× 经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条
厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第条
\ \0 pnb0 凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前 2 2 天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第条
\ \0 pnb0 对于准备不充分、或重 复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
会议管理要领及制度.
第八条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
第九条
各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，( ( 与会人员不发生时间上的冲突除外) ) 应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
( ( 四) ) 会议的准备
第十条
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。( ( 包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等) ) 。
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有逻辑，有文笔。
看后让人想到了许多东西。
一、提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
二、会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂，胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
