公文处理规范测试题含答案

2020 公文处理规范测试题含答案 （答案见文末）

1.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文是（

）。

A.通知 B.通报 C.通告 D.报告 2.适用于记载会议主要情况和议定事项的公文是（

）。

A.纪要 B.议案 C.公报 D.记实 3.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得 ( ) 。

A.逐级行文 B.多级行文 C.直接行文 D.越级行文 4.需要标注签发人姓名的是（

）。

A.上行文 B.下行文 C.同级行文 D.多级行文 5.以下关于向上级机关行文，说法错误的是（

）

A.请示应当一文一事。

B.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

C.原则上主送一个上级机关 ,必要时可以抄送下级机关。

D.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

6.公文文稿签发前，应当由（

）进行审核。

A.发文机关负责人 B.发文机关主要负责人 C.发文机关办公厅（室）

D.发文机关相关负责人 7.公文起草对表达的要求是（

）。

A.鲜明 B.严谨 C.准确 D.精炼 8.公文的主体是（

）。

A.标题 B.正文 C.发文机关署名 D.印章 9.联合行文时，日期应当署 ( ) 的日期。

A.定稿时 B.共同协商 C.最先签发机关负责人签发 D.最后签发机关负责人签发 10.除（

）外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

A.上级机关负责人直接交办的事项

B.紧急事项

C.机密事项 D.重要事项 11.答复下级机关请示事项适用（

）。

A.通知 B.批复 C.意见 D.通告 12.公文的主送机关是（

）。

A.公文的接收机关 B.公文的经手机关 C.公文的签发机关 D.公文的主要受理机关 13.各级党政机关（

）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

A.办公厅（室）

B.档案室 C.收发室 D.负责人 14.根据领导批示和工作需要将公文及时送相应对象阅知或者批示，即是收文办理程序的（

）。

A.承办 B.答复 C.催办 D.传阅 15.公文用纸幅面采用国际标准（

）型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

A.A3

B.A4 C.B3 D.B4 16.用于对公文正文的说明、补充或者参考资料的是（

）。

A.附注 B.附件 C.附注说明 D.附件说明 17.联合行文时，使用（

）的发文字号。

A.所有行文机关 B.任一行文机关 C.主办机关 D.最后签发机关 18.机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交( ) 。

A.档案管理部门 B.办公厅（室）

C.上级部门 D.单位负责人 19.在对收到的公文进行初审时，不符合规定的公文，应当（

。

）。

A.对原文件进行修改 B.做废弃处理并通知来文单位重新发文 C.交由单位负责人处理 D.及时退回来文单位并说明理由 20.以下关于发文办理主要程序，排序正确的是（

）。

A.登记 复核 印制 核发 B.复核 印制 登记 核发

C.复核 登记 印制 核发 D.登记 核发 复核 印制 21.某研究所欲与某大学合作建设“水生生物实验基地”，应使用的公文种类是（

）。

A.意见 B.请示 C.议案 D.函 22.某省政府欲表彰在疫情防控站中做出突出贡献的人员，应使用的公文种类是（

）。

A.决定 B.公报 C.公告 D.通知 23.办公室的小李根据上级部门关于统计上半年疫情防控情况的通知文件要求，给每个处室联系询问完成情况，并提醒截止日期。这是收文办理程序的（

）。

A.承办 B.催办 C.登记 D.答复 24.附件说明包括（

）。

A.公文附件的顺序号 B.公文附件的名称 C.公文附件的顺序号和名称 D.公文附件的顺序号、来源和名称 25.以下关于行文说法错误的是（

）。

A.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。

B.部门内设机构都可以对外正式行文。

C.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。

D.属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。

26.最新版的《党政机关公文格式》删除了（

）要素。

A.发文机关署名 B.页码 C.主题词格式 D.联合行文公文首页版式 27.如无特殊说明，公文格式各要素一般用（

）体字，特定情况可以作适当调整。

A.3 号宋体 B.3 号仿宋 C.4 号宋体 D.4 号仿宋 28.一般每面排（

）行，每行排（

）个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

A.22 28 B.28 22 C.20 28 D.22 30 29.公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 ( ) ，裁切后的成品尺寸允许误差 ( )成 ，四角成 90º ，无毛茬或缺损。

A.±2mm 4 mm B.4 mm ±2mm C.±4 mm 2mm D.2mm ±4 mm 30.如需标注份号，一般用 ( ) 位 ( ) 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

A.6 3 B.6 4 C.5 3 D.5 4 31.如需标注密级和保密期限，一般用 ( ) ，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

A.3 号黑体字 B.3 号仿宋体字 C.4 号黑体字 D.4 号仿宋体字 32.如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照 ( )的顺序自上而下分行排列。

A.紧急程度、密级和保密期限、份号 B.紧急程度、份号、密级和保密期限 C.份号、紧急程度、密级和保密期限 D.份号、密级和保密期限、紧急程度 33.发文机关标志以 ( ) 为原则。

A.醒目、庄重、严谨 B.醒目、美观、严谨 C.醒目、美观、庄重 D.美观、庄重、严谨 34.以下关于发文字号说法错误的是（

）

A.编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

B.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。

C.年份应标全称，用方括号“ [ ]”括入。

D.发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

35.以下关于签发人说法错误的是（

）

A.由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空二字，编排在发文机关标志下空二行位置。

B.“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

C.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排。

D.多个签发人编排时，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

36.发文字号之下 ( ) 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

A.2 mm B.3 mm C.4 mm D.5mm 37.以下关于标题格式说法错误的是（

）

A.一般用 3 号小标宋体字。

B.编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。

C.回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

D.标题排列应当使用梯形或菱形。

38.以下关于主送机关格式说法正确的是（

）

A.编排于标题下空二行位置。

B.居左顶格，回行时空二格。

C.最后一个机关名称后标全角冒号。

D.如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，则在背面显示。

39.正文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“ 1.”“（1 1 ）”标注；一般第一层用 ( ) 、第二层用 ( ) 、第三层和第四层用 ( ) 标注。

A.楷体字 仿宋体字 黑体字 B.仿宋体字 黑体字 楷体字 C.黑体字 仿宋体字 楷体字

D.黑体字 楷体字 仿宋体字 40.以下关于附件说明格式说法错误的是（

）

A.在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

B.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，也可以不标。

C.附件名称后不加标点符号。

D.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

41.以下关于加盖印章的公文说法正确的是（

）

A.成文日期一般右空二字编排，印章用红色或蓝色，不得出现空白印章。

B.单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏上位置。

C.印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

D.联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将所有印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名和成文日期 42.以下关于加 盖签发人签名章的公文说法错误的是（

）

A.单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章， B.签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。

C.在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

D.签名章必须用红色。

43.以下关于成文日期中的数字说法错误的是（

）

A.年、月、日需要标全。

B.年份应标全称。

C.日期可以用阿拉伯数字或汉字。

D.月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。

44.当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取（

）的措施解决。

A.调整行距、字距 B.调整字号 C.调整字体 D.调整页边距 45.如有附注，（

）编排在成文日期下一行。

A.居右空二字 B.居左空二字 C.居右空二字加圆括号 D.居左空二字加圆括号 46.以下关于附件说法错误的是（

）

A.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

B.“附件”二字及附件顺序号用 3 号仿宋体字顶格编排在版心左上角第一行。

C.附件格式要求同正文。

D.如附件与正文不能一起装订，应 当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

47.以下关于抄送机关说法正确的是（

）

A.如有抄送机关，一般用 4 号宋体字。

B.在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

C.“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时顶格。

D.最后一个抄送机关名称后不加标点符号。

48.以下关于页码说法错误的是（

）

A.一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。

B.单页码居右空二字，双页码居左空二字。

C.公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

D.公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

4 49.A4 纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在（

）一边，双页码表头在（

）一边。

A.订口 切口 B.切口 订口 C.订口 任意 D.切口 任意 50.以下关于信函格式说法错误的是（

）

A.发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为 30mm。

B.发文机关标志下 4 mm 处印一条红色双线（上粗下细），距下页边 20 mm 处印一条红色双线（上细下 粗），线长均为 170 mm，居中排布。

C.标题居中编排，与其上最后一个要素相距一行。

D.首页不显示页码。

51.命令（令）的发文机关标志由发文机关全称加（

）字组成 ，居中排布，上边缘至版心上边缘为（

）。

A.“命令” 20 mm B.“令” 30 mm C.“命令”或“令” 20 mm D.“命令”或“令” 30 mm 52.纪要标志由“X XXXXX 纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为（

），推荐使用（

）字。

A.30 mm 红色仿宋体 B.35 mm 红色仿宋体 C.30 mm 红色小标宋体 D.35 mm 红色小标宋体 53.纪要标注出席人员名单，一般用（

），在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用（

）标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

A.3 号黑体字

3 号小标宋体字 B.3 号黑体字 3 号仿宋体字 C.3 号小标宋体字 3 号黑体字 D.3 号仿宋体字 3 号黑体字 54.不属于版记部分包含要素的是（

）。

A.抄送机关 B.印发机关 C.印发时间 D.主送机关 55.版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。

A.粗线 细线 B.细线 粗线 C.粗线或细线 细线 D.粗线 粗线或细线

多项选择题 1.签发人签发公文，应当签署（

）。

A.意见 B.姓名 C.完整日期 D.同意与否 2.以下关于发文机关标志，说法正确的是（

）。

A.可以由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成 B.可以使用发文机关全称或者规范化简称 C.联合行文时，可以并用联合发文机关名称 D.联合行文时，可以单独用主办机关名称

3.涉密公文根据涉密程度分 为（

）。

A.“绝密” B.“机密” C.“严密” D.“秘密” 4.根据紧急程度，紧急公文应当分别标注 ( ) 。

A.“特提” B.“特急” C.“加急” D.“平急” 5.根据紧急程度, , 电报应当分别标注( (

) ) 。

A.“特提” B.“特急” C.“加急” D.“平急” 6.公文的主要受理机关可以使用（

）。

A.机关俗称 B.机关全称 C.机关规范化简称 D.同类型机关统称 7.发文机关署名应当署（

）。

A.机关俗称 B.机关全称 C.机关规范化简称 D.同类型机关统称 8.涉密公文应当通过（

）进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

A.机要交通 B.邮政机要通信 C.城市机要文件交换站 D.收发件机关机要收发人员 9.公文的标题由（

）组成。

A.发文机关名称 B.事由 C.文种 D.主送机关名称 10.发文字号由（

）组成。

A.发文机关代字 B.年份 C.日期 D.发文顺序号 11.以下关于公文管理说法错误的是（

）

A.经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

B.不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。

C.公文被废止的，视为自始无效。

D.机关合并时，各自的公文仍需分开管理。

12.公文办理包括（

）。

A.收文办理 B.发文办理 C.查阅办理 D.整理归档 13.以下公文处理程序中属于收文办理的是（

）。

A.核发

B.传阅 C.复核 D.初审 14.收文办理初审的重点包括：（

）。

A.是否应当由本机关办理 B.是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求 C.涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签 D.是否符合公文起草的其他要求 15.以下适用命令（令）的包括（

）。

A.公布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性措施 C.批准授予和晋升衔级 D.嘉奖有关单位和人员

单项选择题1.C

2.A

3.D

4.A

5.C 6.C

7.C

8.B

9.D

10.A

11.B 12.D

13.A

14.D

15.B

16.B

17.C 18.A

19.D

20.C

21.D

22.A

23.B

24.C

25.B

26.C

27.B

28.A

29.B

30.A

31.A

32.D

33.C 34.C

35.A

36.C

37.A 38.C

39.D

40.B

41.C 42.D

43.C

44.A

45.D

46.B

47.B 48.B 49.A

50.C

51.C

52.D

53.B

54.D

55.A 多项选择题1.ABC

2.ABCD

3.ABD

4.BC

5.ABCD 6.BCD

7.BC 8.ABCD

9.ABC 10.ABD11.CD 12.ABD 13.BD 14.ABCD 15.ABCD

公文写作与处理测试题

姓名：成绩：

一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的

括号内。每小题2分，共32分) 1.公文是具有()的文件材料。 A.固定格式B.规范样式C.规定格式

D.规范格式

2.()是公文的第一要素。

A.政策水平B.理论素养 C.语言文字D.熟悉业务 3.对事物的性状、特征、成因等作简要的注释的说明方法是()。

A.注释说明B.分类说明 C.定义说明

D.比较说明

4.在公文特定用语中，“业经、复经、兹经、通过”等属于()。 A.引叙用语B.过渡用语

C.开端用语D.经办用语

5.公文的书面格式是指公文构成的()在公文文面上所处的位置和书写的样式。

A.主要内容B.数据项目 C.格式代码D.文件要素

6.具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是()。 A.公文格式代码

B.印制顺序号 C.发文字号

D.收文处理标记

7.联合行文的各机关或部门必须是()的。 A.相关联B.同级 C.方便于受文机关贯彻执行D.同属于一个上级部门领导 8.具有“表达群体意志、有权威性和约束力”等特点的公文是()。 A.决定B.决议 C.指示

D.意见

9.公开发布重要决定或重大事件的告知性文件是()。

A.公告B.通告 C.公报D.通报

10.“陈述事实要清楚扼要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实”这是()的写作要求。 A.请示B.报告C.意见D.指示 11.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书，称()。 A.办法B.实施细则 C.章程D.守则 12.调查报告的主要任务是()。

A.围绕问题展示重要典型材料B.研究客观事实 C.调查研究

D.回答解决实际问题

13.公文处理具有政治性、时限性、机要性和()的特点。 A.严肃性B.科学性 C.程序性D.规范性 14.收文办理的最后一道程序是()这一环节。 A.承办B.批办 C.拟办

D.传阅

15.确定发文字号、分送单位和印制份数等这是发文程序中()环节的工作。 A.拟稿B.审核 C.核发

D.缮印

16.由()负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项切实行之有效的合理制度。 A.文书部门B.档案部门 C.承办人员

D.职能部门

二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别

填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题3分，共15分) 1.从公文内容的性质和特点来划分，可以将公文分为()。 A.指挥性公文

B.规范性公文 C.报请性公文

D.知照性公文

E.记录性公文

2.公文之所以要有一定的体式是为了()。 A.保证公文的完整性B.保证公文的正确性和有效性 C.提高办事效率D.提高公文运行质量

E.为公文处理工作提供方便

3.收文处理标记包括()。 A.收文处理机关名称

B.收文处理时限

C.收文编号D.收文时间E.档号

4.计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在()等方面都有作用。 A.上情下达B.下情上达 C.联络左右D.沟通领导与群众 E.统一自身步调

5.讲话类文书的写作要求是()。 A.主题要鲜明、集中B.材料要真实、新颖 C.态度要亲切、自然

D.布局要清晰、紧凑

E.语言要明白、生动

三、纠错题（各15分，共30分）

1、

关于请求批准将长征小学改为实验小学的请示

×发[2009]40号

县委、县政府、县教育局：

我校原名浦江县实验小学，“文化大革命”期间，遵照上级指示精神，改名为浦江县长征小学。一晃十几年过去了，忆往昔，峥嵘岁月。看今朝，改革开放。为弘扬传统，经全校师生讨论和校党

支部、校行政联席会议决定，拟将校名改为浦江县实验小学。

当否，请批示。

浦江县实验小学

二00二年三月一日

主题词：学校更名请示

抄送：县一中、县二中、县平湖中学

2、全省1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位通报

×政发（97）25号

各市县人民政府、省各委办厅局：

1996年，为夺取秋熟农业丰收，实现全省秋粮总产超过1995年、棉花单产超历史、农民收入超过计划的目标，省政府在全省开展了农业秋熟超产增收竞赛活动„„

为总结经验，表彰先进，省政府决定，对在1996年度全省农业秋熟超产增收竞赛活动中取得优异成绩的××市人民政府等单位进行表彰，分别授予综合奖和单项奖（获奖名单附后）。希望受表彰的单位再接再励，继续努力，取得新的成绩。

特此通知。

一九九七年二月二十日

四、写作题(23分)

假期已近，××大学面临师生放假之事。请你以该校校长办公室的名义，制作一份规范公文，将放假的有关事宜告知全校师生。

针对本职工作写作，紧密联系实际情况，对我有参考作用！

作者前途不可限量啊。

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