规章制度编号办法
时间：2021-10-03 来源：博通范文网 本文已影响 人 
1.目的 为规范公司规章制度的编号，特制订本管理办法。
2.适用范围 本管理办法适用于公司范围内所有规章制度及相关记录文件的编号。
3.职责 公司各管理部门按《
机械有限公司规章制度管理办法》的规定完成相关规章制度的编制、审核等程序，报公司办公室备案后再执行批准、编号、发布等程序。
4.制度文件的编号方法 根据《常州常林机械有限公司企业标准编号方法》规定，公司规章制度文件的编号由 5 位英文字母加 3 段数字编号组成，规则如下：
QG /
CCJ
XX.XXX-XXXX
第一段
字母 QG/CCJ：为“企业管理标准/常州常林机械有限公司”的拼音缩写 第二段 两位数字号：范围从 01 到 99，为规章制度类别号 第三段 三位数字号，从 001 到 999，为该制度在同一类管理制度中的顺序编号 第四段 四位数字号：表示该制度的批准年号 根据公司当前情况，暂对企业管理规章制度类别作如下编号，今后可根据经营管理的需要进行重新分类与编号：
核心基础制度：
00
常州常林机械有限公司章程
00
法人治理及决策类：
11- - 19
法人治理制度
11
战略管理 12
对外投资管理
13
常州常林机械有限公司董事会工作规则
14 组织管理类：
21- - 29
组织行政管理
21
人力资源管理 22
规章制度管理 23 批准年号 规章制度类别代号 常州常林机械有限公司代号 企业管理制度代号 规章制度的顺序号
专业职能管理类：
31- - 49
财务管理 31
技术管理 32
质量管理 33
生产管理 34
采购管理 35
销售管理 36
物流管理 37
信息管理 38
环境安全 39
总务管理 40
保卫管理
41
设备能源管理
42 政工类：
51- - 59
党务工作 51
群团工作 52 制度顺序号编号方法：
000：指定为本制度大类中具有综合指导性或纲领性的文件，如质量管理手册、环境管理手册 001-010：原则上预留； 011-099：用于本制度大类中重要（公司第一、第二层次文件）的制度编号； 100-299：用于本制度大类中可以对外（外部审核、检查）的制度； 300-499：用于本制度大类中适用于全公司的制度； 500-699: 用于本制度类别中适用于本部门内部或具体岗位操作的规范。
700-999：用于本制度类别中所涉及到的各类记录文件编号。
5.说明事项 5.1 相关文件：《常州常林机械有限公司规章制度管理办法》 5.2 本管理办法由公司办公室负责解释。
5.3 本管理办法自发布之日起试行。
5.4 修订记录
修订号 修订日期 修 订 摘 要 修订人 批准人
有生活情调。
公司规章制度编号
公司规章制度编号
【篇1：公司管理制度编号方法】
fyxz—120301a
公司管理制度编号方法
第一条
目的
使公司管理文件编号规范、统一。 第二条
范围
适用于公司各部门制定的管理制度的编号。 第三条
职责
行政部负责公司管理制度编号规则的制定。 第四条
内容和要求 （1）编号原则
管理制度编号应满足计算机管理要求。 （2）编号构成
1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1：
○
版本号，26个字母按流水编号 顺序号，两位数字按流水编号 类别号，按流水编号 年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政部xz 风语拼音缩写“fy”表示
图1 公司管理制度编号构成形式
2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表： ○
上海风语休闲用品有限公司
上海风语母婴用品有限公司
- 12 -
【篇2：公司文件编号管理制度】
文件编号管理制度
1.目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围
本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
3.总则
1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。
2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
4.文件类别
4.1 文件
1.管理制度 2.技术文件
3.合同(招投标)
4.外来文件
4.2记录
1.会议记录
2.检查记录
3.工作总结(周报、月报)
4.工作计划
5.文件编号规则
5.1编码元素使用规则
5.1.1公司名称
公司全称：湖南华熠智能工程有限公司
简称：hnhy
5.1.2部门代号
qf--企业发展部
zh--综合部
zx--管理咨询部 gc--硬件研发部rj--软件研发部
5.1.3日期代号
统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年 1月制定的。
5.1.4流水号
统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。
5.1.5文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
5.2文件编码结构
lykj/xx—xx—xx—yyxx—nnn
(000-999)
日期代号(年年月月)
文件类型
部门代号
企业代号/文件(记录)
5.3文件分类编码规则
5.3.1规章制度和管理文件
格式：lykj/wj-qf-zd-vdd
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同(招投标)协议
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号 t：合同类型（s-销售合同；p-采购合同；c-合作协议；h-劳动合同；t-技术开发合同；o-其他合同）
5.3.3外来文件
格式：lykj/wj-aa-rm-yyxx-nnn
格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号 5.3.4技术文件
格式：lykj/wj-rj-（ab）bb-yyxx-vdd
格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号
相应工作过程名称的简称（例如 spp，srs）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。
【篇3：公司规章制度制定与管理办法】
公司规章制度制定与管理办法
一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化，提高建章立制的质量，制定本规定。
二、本规定所称的规章制度，是指汇波公司针对生产、经营、技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称。
三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。
四、制定规章制度，应当遵循下列原则：
1、坚持依法制订的原则；法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定；
2、坚持从企业实际出发，符合企业改革和发展总体目标；
3、坚持政企分开，有利于现代企业制度的建立；
4、注意制度间的协调性，避免各项制度之间冲突和遗漏；
5、遵循长远规划，年度计划，适时修订，定期清理，统一规范的原则。
五、制定规章制度的要求。
1、全面性：全面性既要包括制度范围的全面性，也包含制度本身的全面性；
2、准确性：规章制度用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、具体；
3、可操作性：具有操作的相关流程，明确相关工作的负责部门和责任人；
4、实际性：高标准切合企业经营管理的实际；
5、稳定性：能在一定时间和一定范围内适用；
6、服务性：制度本身应体现服务企业发展的需求。
六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。
七、公司管理中心行政组是规章制度制定与管理的归口管理部门。其主要职责是：
1、负责规章制度体系的编制工作；
2、负责组织拟定规章制度制定的年度计划；
3、根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案；
4、起草公司综合性规章制度；
5、负责规章制度草案规范的审核；
6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作；
7、负责收集规章制度执行中存在的问题，提出完善、修改和废止有关规章制度的建议；
8、负责规章制度编号的管理工作；
9、负责规章制度的保管、存档工作。
八、公司管理中心总经理履行下列职责：
1、负责规章制度草案的文字审核工作；
2、负责规章制度的行文规范审核工作；
九、公司职能部门根据规章制度体系整体规划，制订本部门规章制度年度计划。
十、管理中心行政组对各部门提出的规章制度年度计划进行协调 和审核，编制公司规章制度制订年度计划。
十一、起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接，并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出专门说明。
十二、对涉及两个以上部门业务的规章制度，由相关部门组成联合起草小组起草，管理中心行政组协助。
十三、规章制度的起草，应按下列步骤进行：
1、收集资料，掌握有关法律、法规以及其他企业的相关规定；
2、调查研究，提出解决问题的办法、措施；
3、撰写草案；
4、将草案发至集团相关单位征求意见；
5、汇总意见，修改草案；
十四、规章制度一般应包括下列内容：
1、目的：清晰简洁说明本制度控制的活动和内容。
2、适用范围：明确规章制度所涉及的有关部门（单位）、人员、事项和活动。
3、职责：规定实施本制度的部门（单位）或人员的责任和权限。
4、制度规范的内容、要求与程序；对相应经济活动的约束与要求。
5、相应活动、事项的详细流程，附相关的工作流程图。
6、支持性文件和相关记录、图表，包括与本制度相关的支持性文件、规定，各种应保留的相关记录、表格、单据等。
十五、规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、条、款、项、目结构表达，内容简单的也可直接以条的方式表达。章、条的序 号用中文数字依次表述；款不编序号；项的序号用中文数字加括号依次表述；目的序号用阿拉伯数字依次表述。
十六、规章制度草案完成后应送相应职能部门、基层企业和员工代表征求意见。
十七、被征求意见的部门应认真研读，对制度草案进行修改。征求意见的部门应将各部门的修改意见存档备查。
十八、规章制度起草部门在广泛采纳多方意见，修改完善规章制度草案后，并报部门主管副总经理审核。
十九、规章制度草案经部门主管副总经理审核后，起草部门填写规章制度审核表，经承办部门负责人签字后，将草案及审核表送管理中心行政组审查。
二十、管理中心行政组对规章制度草案进行下列审查：
1、是否符合法规的基本原则；
2、与公司现行规章制度是否协调；
3、草案结构、条款是否符合规章制度的要求和技术规范；
4、是否切合企业实际和体现权责利对等原则。
二十一、经审查符合要求的，由管理中心行政组送管理中心总经理审核后，报公司总经理审批。
二十二、以公司名义下发的规章制度，由管理中心行政组负责编号、印刷、发放；以公司职能部门名义下发的规章制度，由主管部门编写、印刷、发放。
二十三、首次颁布的制度为试行文件。试行期为一年，试行期后经修改的文件为正式文件，正式文件根据需要每二年修改一次。
二十四、规章制度发布后5日内，主管部门应送公司档案室备案。二十五、规章制度一经颁布生效后，公司各级人员必须严格遵守。二十六、为加强规章制度的动态管理，规章制度实施过程中，制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见，搜集规章制度执行过程中存在的问题，以便适时修订。
二十七、各相关部门在执行规章制度过程中，对规章制度存在的问题应及时记录，并及时通知管理中心行政组。
二十八、规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出建议，管理中心审核，报公司总经理审定。
二十九、规章制度有下列情形之一的，应进行修正。
1、规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。
2、规定事项局部已不适用的。
3、规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。
4、同一规章制度内容前后重复矛盾的。、
5、同一事项所须适用的各种规章制度，其内容彼此冲突矛盾的。
6、所涉及的部门名称，已与现制不符，或原规定事项的主管或执行部门已经裁并或变更的。
三十、规章制度有下列情形之一者，应予以废止。
1、规定事项与现行经营方针相悖或不符的。
2、已与现实情况完全不相切合的。
3、同事项已有新规定并已公布施行的。
4、规定事项已执行完毕，或因情势变迁，已无继续施行必要的。
掩卷沉思。
