【费用报销单填写规范yh】费用报销单填写规范样本

来源:物理教案 发布时间:2019-07-11 08:46:13 点击:

费用报销单填写规范

填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。

具体填写说明

1. 在“报销部门”处填写所属的部门,如各店铺、配送中心、加工中心等。

2. 日期如实填写

3. “用途” 此处填写现金支出的用途,按不同项目分列填写,在备注里可以填写详细内容。

4. “金额”此处填写实际发生金额。

5. “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的,划线注销

6. “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额450.40元在此行填写为:仟 肆 佰 伍 拾 零 元 肆 角 零 分

人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾

7. 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

8. 关于票据粘贴

(1) 所附发票真实、合法,抬头正确。如暂时无法提供发票

的,应跟财务主管说明并贴上便签条注明欠发票的标志,过后应尽快补回发票。

(2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票据粘贴

要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

(3) 报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。

最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(如无回形针可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

拾万

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