会议室管理办法
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会议室管理办法
会议室治理规定
为包管公司会议室的正常应用，特制订本规定：
一、会议室是用于召开会议、培训的场合，不做其他用处（特别情况需经 行政部赞成）。
二、部分或小我须要应用会议室时，需提前到公司前台按请求填写《会议室应用申请挂号表》，前台文员负责受理会议室预约，调和会议时光，须要时下发会议通知，并安排相干事宜。
三、会议室应用部分如需饮用开水和茶叶等，请自行预备。
四、会议室内禁止抽烟，禁止吃零食或口喷鼻糖，不准在场内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，应用部分有义务劝止。
五、不准在会议室吊挂、张贴任何物品，不得破坏、弄脏原有装修，不准在桌椅上随便率性写画、敲击和描述，不得破坏会场举措措施（包含：桌、椅、投影仪、屏幕、空调举措措施等）。如有破坏，按公司有关规定处理。
六、部分或小我在预约时光内应用会议室。如有变革或需延长应用，应及时通知前台文员进行安排。
七、应用完毕后，会议主办部分要主动承担会场卫生和公共举措措施的治理，及时整顿桌椅、干净会场，并通知前台文员安排对会场举措措施应用情况的检查。
八、本规定自颁布之日起履行。
行 政 部 2009 年 1 月 15 日
陶醉。
这个读后感的感慨很深刻，看了都忍不住去买原书来读一读！
四川工商职业技术学院会议室管理办法
学院会议室（含学术报告厅、演讲厅）是学院召开重要会议的专用场所。为提高学院行政管理水平，保障会议室的合理正常使用，发挥会议室的功能和作用，确保学院主要工作的顺利进行，特制定本管理办法。
一、各会议室的功能区分
1．行政楼四楼会议室，是学院召开党委会、院长办公会以及院领导召集有关专题会议和接待重要客人的场所。
2．行政楼一楼会议室，是学院及各部门召开相关大型工作会议的场所。
3.行政楼二楼会议室，是学院及各部门召开小型会议的场所。
4.学术报告厅、演讲厅，是学院召开大型会议或举行学术讲座的场所。
二、使用管理规定
1．各部门如使用会议室须提前向学院办公室提出申请，由学院办公室根据申请部门的参会人数、会议内容和各会议室功能进行安排。
2．若各部门预定的会议室与学院临时性重要会议所用发生冲突，全校性会议优先使用。若各部门之间预定的会议室使用发生冲突，原则上由率先提出申请的部门优先使用。
3．除会议外，各部门的其它活动不得安排在行政楼各会议室。以学生为主要参加对象召开的各类会议，一般不使用行政楼各会议室。
4．会议需使用音响设备的，由使用部门向宣传部提出申请，安排专业人员负责操作，非专业人员不得进行设备操作。
5．爱护会议室公用设施，小心使用，不得带出，不得随意改动室内设施的布局，不得擅自改变、损害会议室墙面、地面和顶棚，不得在室内随意张贴、乱写乱画。如设施受损，须照价赔偿，并负 1
责修复。
6．会议室一经借出，会务工作一般由使用部门派人负责，会议用水果、仪器等由使用部门负责准备；茶水、杯子、果盘、鲜花等由学院办公室负责提供。
7．要注意保持会议室内的卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。会议结束后及时撤除横幅、会标和粘贴物。
8．注意安全，节约用电。会议结束后，会议召集部门负责关闭会议室所有电器（包括灯、空调、饮水机、音响设备等）和窗户，锁好会议室大门，并把钥匙及时送回学院办公室，通知办公室管理人员，予以验收。
三、日常管理与维护
1．办公楼会议室、演讲厅、学术报告厅的日常管理与维护由学院办公室负责。
2．保洁人员每天上午上班前要对会议室进行清扫，保持室内干净整洁。
3．会议室内的家具摆放要整齐有序，布置要规范。
4．随时检查会议室内的家具、设备，发现问题及时处理。
5．会议室、演讲厅、学术报告厅音响设备的操作、维护由宣传部负责。
6.会前十分钟要开门、开窗、通风，遇到炎热天气要提前开空调。
7．负责会议室使用后的验收工作，记录异常问题，通报使用部门负责人，并报学院办公室统一协调解决。
二○一二年五月十七日
