订单评审记录清单
时间:2021-10-07 来源:博通范文网 本文已影响 人
订单评审记录清单
序号 接单时间 客
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称 型号 交期 订单评审结果 备
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作者的确是个人才!
江苏雄成液压器材制造有限公司
订单评审流程
1、目的:为了明确订单的各项要求,使本公司执行订单的能力与之结合,确保有能力满足客户要求。
2、适用范围:本程序适用于客户所下合同评审全过程。
3、班前例会(建议车间召开)
3.1、班前例会主要针对车间、仓库、品管、计划。
3.2、班前例会由车间、仓库、品管、计划负责人负责召集、主持和考勤。 3.
3、每班次上班前10分钟,列队站立进行。 3.4、会议地点为工作现场。
3.5、与会人员为该车间、仓库、品管、计划全体员工。
3.6、会议议程:车间、仓库、品管、计划主管宣布开会,点名,总结前一天的工作情况,传达上级有关精神(如有),安排当天工作,强调安全生产、劳动纪律等专项工作,员工提问,主持人解答,宣布散会。
4、产销协调会
4.1、生产系统产销协调会,由PMC部长负责召集和主持,如果PMC部长因特殊原因不能履行本职时,由PMC计划主管负责召集和主持。 4.
2、生产系统产销协调会于每日下午16:30至17:00召开,如有变动,由PMC部提前通知。
4.3、例会地点为一楼会议室;
4.4、与会人员为总经理(需提前通知)、PMC部长、生产部部长、品质部部长、计划科长、物控科长、工艺科科长,动力科科长、调度主管、锻打车间主管、金工一车间主管、金工二车间主管。
4.5、与会人员必须于每日16:00前将本部门重点事项记录备案,以便节约会议时间。 4.6 会议内容为:
4.6.1、会议主持人根据总公司提出的相关情况做工作总结,并根据实际情况提出新的工作计划.4.6.
2、各部门主管分别就当日情况做工作总结,并提出新的工作计划,同时针对订单存在的实际问题进行分析、交流和沟通。
4.6.3、总经理(在场)根据各部门的实际工作情况做出工作评价,明确各部门新的工作任务。
4.6.4、总经理(在场)对出货订单存在的问题提出明确的解决和处理方案,并指定专人跟踪落实。
4.7、会议考勤和记录由PMC文员负责,PMC文员需做好会议纪要,由主持人签发,PMC文员将会议纪要呈报总经理并抄送每位与会人员,同时负责对会议决议进行跟踪督办。
5、周工作总结会
5.1、生产系统周总结会,由总经理负责召集和主持,如果总经理因特殊原因不能履行本职时,由总经理指定专人负责召集和主持。
5.2、生产系统周总结会于每周六下午16:00至17:00召开,与产销协调会同时进行,产销协调会议取消。 5.
3、例会地点为一楼会议室。
5.4、与会人员为总经理、PMC部长、生产部部长、品质部部长、计划科长、物控科长、工艺科科长,动力科科长、调度主管、锻打车间主管、金工一车间主管、金工二车间主管。
5.5、与会人员必须于每周六16:00之前将本部门的周工作总结和周工作计划记录备案。 5.
6、会议内容为:
5.6.1、由各主管汇报上周工作情况和下周工作计划,并提出本部门存在的问题以及与其他部门配合过程中遇到的实际困惑。
5.6.2、总经理负责对各部门提出的问题作逐一的答复和点评,并指定专人跟踪落实
6、会议考勤
6.1、记录人负责会议签到表。与会人员不得无故迟到、早退或缺席,如有特殊情况不能按时到会,应提前以书面形式请假。紧急情况可以口头请假,事后必须补办请假手续。
6.2、与会人员不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离席(为了不干扰会议进行,必须采用书面请示)。
7、会场秩序与礼仪
7.1、与会人员应提前3分钟到场,不得喧哗,不得来回走动。 7.2、迟到或中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。 7.3、会议期间与会人员将通讯工具调节到静音模式,不会客(特殊客人除外),认真听取会议内容并作好记录。
7.4、与会人员应坐(站)姿端正,禁止交头接耳。
7.5、与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。
7.6、与会人员不可无故打断他人发言,不可对发言者吹毛求疵。 8、保密事项
8.1、会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作总负责,重要会议应事先提醒通知部门做好保密防范措施。
8.2、与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密义务。 8.3、涉及到秘密事项的会议记录,记录员应在指定场所整理,并严格按照主持人签发的抄送人员抄送。 9、违纪处理。
9.1、违反本规定的与会人员迟到5分钟内罚款5元,迟到5~10分钟,总经理罚款50元,部门主管罚款20元,部门主管级以下人员罚款10元; 9.
2、罚金当场缴纳给会议记录人,并由记录人于会后转交财务部建立专项基金,用于团队活动和建设性建议奖金。
9.3、迟到10分钟以上视为无故缺席,无故缺席罚款按迟到罚款金额翻一倍,由会议召集人员通知行政人事部下发“罚款通知单”,罚金由当事人交纳到财务部建立专项基金,用于团队活动和建设性建议奖金。
10、本规定签发实施后,凡既有类似规定自行终止。以本规定为准。
11、本规定由 PMC部制定,总经理批准后由PMC部执行。
12、本规定解释权归PMC部。
制定:刘晓东 审核: 批准:
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