"喜迎百年校庆,再创世纪辉煌|大型武会活动策划|百年校庆活动策划方案

时间：2020-02-21　来源：博通范文网本文已影响人

一、活动主题：

河南农业大学武协携手省内各大武术社团举办大型武术表演晚会，为百年母校献礼。

二、活动背景：

为迎接百年校庆，河南农业大学武术协会特举办一场以“喜迎百年校庆，再创世纪辉煌”为主题的大型武会，盛情邀请河南省武术队、武林风、社会武术团体及省内20余所高校共享这一盛事。

得到了校领导及社会各界的大力支持，同时也得到了河南电视台、武林风等的大力支持和关注。

三、可行性分析：
校社联、武协、赢响校园等有多次承办此活动的经验，此次活动在学校的大礼堂举办，在档次上无疑是高规格的，邀请的嘉宾都是很有影响力的。并盛情邀请一龙、马建超、扬茁等前来祝演，并有重量级的神秘嘉宾，他们都是大学生们喜欢的偶像，武术界的大碗，同时武术又是大家一直比较关注，感兴趣的话题，此次活动定能够引起同学们的大力关注，必能有空前的影响力。

从活动的规模谈：学校对于此次活动给予了高度重视和支持，河南省相关武术机构和社会武术团体也对此次活动给予了大力支持，届时还将邀请省内20余所高校在内的数千人现场参与活动。此次活动宣传范围更是达到郑州地区高校10多万学生。

四、活动时间和地点：

地点：河南农业大学大礼堂

五、宣传方式：

活动宣传：
1.利用河南农业大学武术协会微博、河南农业大学艺术团微博、赢响校园杂志（覆盖可达5万名大学生）、条幅、海报等进行宣传。
2.利用校广播站进行宣传

3.活动现场分发宣传页

赞助商宣传：
1.舞台中央粘贴上冠名赞助商公司Logo
2.在指向标及公交站牌接待处引导牌上印制冠名赞助商名称（XXX公司温馨提示：河南农业大学武术协会“喜迎百年校庆再创世纪辉煌”大型武会活动由此走；XXX公司温馨提示：河南农业大学武术协会接待处）
3.打击棒上印制冠名赞助商名称（1000支）
4.LED大屏播放赞助商广告（在经费允许租用LED大屏的前提下）
5.冠名赞助商校园内宣传条幅8条（南苑餐厅、北苑餐厅、工楼

前、3号楼前）；

6.主持人串词中会多次提及冠名赞助商名称。
7.门票上印制赞助商名称（共计1500张左右）
8.节目单上“鸣谢单位”印制各赞助商名称
9.邀请提供活动奖品赞助商代表为抽奖嘉宾
10.用投影仪为赞助商进行宣传
11.赞助商可在校园内举办现场宣传活动
12.邀请函上印制赞助商广告

（具体细节还可以在共同商议）

注：1、郑重承诺：同类性质公司只允许出现一家赞助商

2、赞助商如有其他宣传方案，可另行协商

六、活动进程安排：

1．活动前期三个阶段
（1）活动策划及准备期（3.10---3.17）
本阶段主要负责活动的整体策划、分工和前期宣传
（2）活动协调及进展期
本阶段主要完成：1、节目的排练
2、赞助商家的确定
3、其他表演单位的沟通和协调
4、各武术机构和高校负责人的联系
5、场地的租借
6、主持人的选定
7、门票、节目单的制作
9、指向标、引导牌、打击棒的制作
10、服装的租借
11、中期宣传
12、其他工作本阶段主要完成：1、节目的彩排
2、活动流程的最终确定
3、领导嘉宾的邀请
4、各媒体报社的邀请
5、对活动及赞助商家的集中宣传
6、各表演单位音乐的收集

2.活动当天的安排
上午：9：00前所有工作人员全部到齐。各表演单位的接待、舞台的布置、所有节目带妆彩排、灯光和音乐及舞台效果的调试。

10：00点开始正式彩排，所有节目按正规流程走一遍。
中午：12：00各表演单位和工作人员吃午餐并休息

13：00接待嘉宾和各高校代表等工作。
下午：13：30观众进场
14：30节目正式开始
17: 00活动结束

3.活动结束后的安排
1、活动结束后领导嘉宾和演职人员合影留念
2、欢送领导嘉宾和表演单位
3、现场卫生的打扫
4、武术协会全体工作人员合影留念
5、召开活动总结会

七、经费预算（见附录）

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