文秘专业写作知识说明
时间：2021-10-14 来源：博通范文网 本文已影响 人 
文秘专业写作知识说明
导读：我根据大家的需要整理了一份关于《文秘专业写作知识说明》的内容，具体内容：作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能得新应手。下面是我给大家带来的文秘专业知识说明，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!办公室文秘写作培训心得...
作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能得新应手。下面是我给大家带来的文秘专业知识说明，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
办公室文秘写作培训心得体会范文
作为办公系统新人，我很荣幸参加了局办(党办)组织的全局办公系统文秘人员培训班。再次走进课堂，我的内心既兴奋，又忐忑，兴奋的是初到团委还不足一月，就赶上一次重回"熔炉"历练的机会;忐忑的是业务出身的我自知所学略少，不懂、不知、不会难免露怯。但当我满载收获回归岗位的那一刻，我想我们是幸运的，培训所讲、所言、所授无不给人以启迪，几点培训心得，在这里与大家简单分享。
"勤".谓之多劳，不劳者则无获。"两办"工作有其独特性、重要性，一则怠慢的信息可能导致整体工作的延迟，一项盲目的判断可能引起方向的错误，一次应付的行为可能产生难以挽回的损失。团委工作在此基础上，还要肩负着服务青年、选树典型的责任，因此团委的一举一动对团员青年的影响深远。正所谓勤能补拙，多想、多做、多总结，既是锻炼自己，也是成就他人、成就它事。
"恒".谓之持久，水滴久则石穿。"两办"工作是对精神、体能、素质的长期磨炼，可以说："加班加点常有时，急事大情已常态".作为一名团干部，时刻掌握青年动态、全面洞察各项工作、统筹安排人财物、能写能做能发言已是基本要求，在长期高压下，考验的是人心，增长的是韧性。常言道"我是一块砖，哪里需要哪里搬!"，我们不仅要做一块砖，还要做的结实、做的耐用。
"诚".谓之信用，言已出则必行。"两办"人员对领导、部门、基层均要负责，其一言一行皆需谨小慎微、有理有据，切不可粗心大意、信口开河，需秉承"君子一言，驷马难追".作为一名单位共青团负责人，所作所为时刻在各级干部职工，特别是在众多青年的关注之下，不落实承诺、不尊重己言己行，个人威望势必受到影响。众生云"人而无信，不知其可为"，工作上的信用是最好的财富，没有信用积累则一事无成。
"朴".谓之朴素，单纯则不俗。"两办"人员出镜率高，小议大会无不参与，其工作作风、身型衣着、精神面貌直接反映着领导的形象和本岗的声誉。作为一名团委工作负责人，其德行在青年群体中时常引起上行下效的效果，一人表现容易带坏整个队伍。古者语"所谓天者，纯粹朴素，质直皓白"，人越朴素，则越珍贵。
作为一名"两办"成员，就是要不怕多做事，不怕久做事，做人要守信，做人要低调，在工作中敢想、敢创，切实履行好本岗责任。
办公室文秘写作要领
1、文件及通讯管理：按照部门经理的安排，负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收
集和整理部门经理的通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递;
2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性;
3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作)，以优质服务树立公司良好印象;
4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作)，为部门经理撰写文稿，做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作)，保证会议顺利召开;
5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息的及时传达;
6、部门行政后勤工作：根据本部门的管理需要和公司内部管理制度，为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作，进行各项内部行政事务处理和服务，为本部门的管理工作提供服务和便利。
文秘公文写作的三境界
第一重境界：寻门而入
初学公文写作的过程，犹如求学者初次造访一座隐迹山野的书屋，首要之事就是找到通往书屋的那扇门。这趟寻门之旅看似简单，却让大多数新人深感艰难，即便是具备一定文字功底的高材生也不例外，毕竟学校里学到的理论知识与实际工作一时还对接不上。
不少刚走上综合文字岗位的秘书，面对领导布置的命题，常常觉得一头雾水、无从下手。于是，要么钻进资料库"海淘"样板文章，反复阅读、不断揣摩，研习其中的篇章结构、逻辑关系、写作技巧，而后尝试着下笔;要么求教于同行前辈，聆听经验、潜心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中让面目生涩的文稿渐趋圆润成熟。
总之，这是一个艰苦摸索的过程，是一段痛苦成长的时光，磨炼的是意志，塑造的是品格，唯有咬紧牙关坚持到底者才能拨开层层迷雾，找到公文写作这座书屋的大门。举例来说，这就像过去厨师行业里拜师学艺的学徒工，初入行时完全是门外汉，只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起，在老师傅的引领下一步步迈入职业厨师之门。
第二重境界：倚门而歌
这是从稚嫩走向成熟、从"小学徒"成长为"大师傅"的阶段。此时，大多数求学者已迈过"门槛"，来到屋内，接触到大量信息资料和前人着述的美文佳作，并在写下多篇文章后逐步掌握了公文写作的基本方法、套路和常用技巧，再通过日积月累的反复练习，进一步熟悉了个中门道，积累了丰富经验，进而达到闲庭信步、倚门而歌的境界。
这一时期的文字工作者，对材料的取舍、立意的选择、架构的摆布、文
字的运用乃至文风的把握等，都做到了心中有谱、成竹在胸。他们不再是初入山门、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄袭的"菜鸟"，而是具有宽广知识面和深刻洞察力，能将理论阐述与实际情况、历史背景与现实写真、党情国情与民心民意、领导意图与受众需求有机结合和融会贯通的文字"匠人"。
面对领导布置的命题，他们往往并不急于动手，而是将更多时间花在前期调查研究上，花在数据、素材和资料的采集分析上，看似不慌不忙，实则苦心孤诣，一旦构思成熟之后，便以破竹之势，按时完成高质量的文稿。恰似当初的稚嫩学徒，经过多年的术业专攻、日夜苦练后，已经成长为技艺娴熟、独挑大梁的主厨，煎炒烹炸样样拿手。
第三重境界：破门而出
这一阶段堪称公文写作的最高境界。少数锐意创新的求学者通过海量的阅读和写作后，不再满足于从书屋原有的那扇门进出往返，而是在书屋内大胆凿开一扇新门，继而领略一番峰回路转、柳暗花明的新气象，踏上一段奇幻瑰丽、曼妙多姿的新旅程。
如果将第一重境界的写手比作"菜鸟"，第二重境界的写手喻为"匠人"，则这一境界的写手可谓之"智库"。他们写作时不再囿于旧传统、老套路，而是立足问题的本源，翔实占有第一手资料，灵活运用科学的世界观和方法论，博采众长、剥茧抽丝、深入浅出，脱陈词之胎、换新语之骨，尤擅以独特的视角、深邃的思想、精辟的解析感染受众，赢得共鸣。
更可贵的是，"智库型"的文字工作者已将写作从单纯的任务升华为内心的责任担当，不图功名利禄，唯尽匹夫之责，将实现自我价值的"小我梦"
融汇于民族复兴的"中国梦"，把公文写作奉为可服务领导、能造福百姓、终将推动时代进步的事业。仍以学厨为例，这就已经成为了一名技艺超群的大厨，即使抛开菜谱也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍馐美味，甚至能将他人遗弃的边角食材"点石成金"制成稀世名菜。
文秘专业《秘书写作》调查问卷
尊敬的领导：
您好！
为了解企业用人单位对文秘专业毕业生在文书写作知识与能力方面的真实需求，进一步推进《秘书写作》课程教学改革，提高教学质量，本专业特设计这份调查问卷，渴望您能在百忙之中抽出宝贵时间填写。衷心地感谢您给予我们的帮助，谢谢！
单位：部门：姓名：
一、文书写作在企业的基本情况
1、您认为，秘书“企业文书”的写作能力在工作中是否重要？（单选）a.很重要b.有些时候很重要c.一般d.不重要
2、您对比秘书办事、办会能力和“文书写作”能力方面，是怎么认识的？（单选）
a.我在办事、办会方面做到很精通就可以了，文书写作可以马虎点吧b.我认为文字功夫是个门面，在精通业务之外，还是应该好好重视一下
c.这两个应该是有关系的，“文书写作”能力好能够为办事、办会增色不少d.我对这三方面的对比没什么认识，不知道该怎么说
3、您是否很重视秘书在文书写作方面的能力？（单选）
a.您不重视，您不怎么看秘书的报告b.您很重视，您总是要求秘书的报告精确到位
c.您常看秘书的报告，但只关心大致内容，不关心写得怎么样
4、您认为文书写作能力对一个公司整体的最大影响是：（单选）
a.能够更加清晰地向客户和消费者表述公司产品和业务，降低信息传播障碍，更多地获得收益
b.能体现公司具有更高的文化内涵，有利于公司形象与品牌美誉度的传播c.能够提高公司内部信息沟通效率，降低综合管理成本
d.员工具有更多的自信，整体士气较高
e.好像影响不大，各部门做好自己的专业工作，文字工作交给专业部门做好就可以了
二、企业常用的文书种类
1、您工作中使用过哪些文书种类：（多选，请在文种下画横线）
a.行政公文类（通告、通知、通报、报告、请示、批复、决定、意见、议案、函）b.会务类（会议记录、会议纪要、会议简报、日程、议程、会议方案）
c.事务类（计划、总结、述职报告、备忘录、传真、启事、申请书、求职信、倡议书、邀请信、感谢信、介绍信、证明信、感谢信慰问信贺信、便条 留言条 请假条、收条 领条 借条 欠条 代收条、开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词、消息、通讯
d.商务经济类（意向书、订货单、合同、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、广告、商品说明书、招标书、投标书）
e.诉讼类（起诉状、上诉状、答辩状、申诉状）
f.其他
2、您工作中使用最多的文书是：（多选，请在文种下画横线）
a.行政公文类（通告、通知、通报、报告、请示、批复、决定、意见、议案、函）b.会务类（会议记录、会议纪要、会议简报、日程、议程、会议方案）
c.事务类（计划、总结、述职报告、备忘录、传真、启事、申请书、求职信、倡议书、邀请信、感谢信、介绍信、证明信、感谢信慰问信贺信、便条 留言条 请假条、收条 领条 借条 欠条 代收条、开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词、消息、通讯
d.商务经济类（意向书、订货单、合同、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、广告、商品说明书、招标书、投标书）
e.诉讼类（起诉状、上诉状、答辩状、申诉状）
f.其他
3、你认为以上文书哪些最难掌握？（多选，请在文种下画横线）
a.行政公文类（通告、通知、通报、报告、请示、批复、决定、意见、议案、函）b.会务类（会议记录、会议纪要、会议简报、日程、议程、会议方案）
c.事务类（计划、总结、述职报告、备忘录、传真、启事、申请书、求职信、倡议书、邀请信、感谢信、介绍信、证明信、感谢信慰问信贺信、便条 留言条 请假条、收条 领条 借条 欠条 代收条、开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词、消息、通讯
d.商务经济类（意向书、订货单、合同、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、广告、商品说明书、招标书、投标书）
e.诉讼类（起诉状、上诉状、答辩状、申诉状）
f.其他
三、企业文书写作学习的重点
1、您秘书写作要得到以下哪些方面的提高？（多选）
a.如何更好地领会领导意图，正确选用文种b.如何获取各种文书写作格式应用的知识
c.如何获取必要的信息支持，使内容要素完整d.语言表达规范、准确 e.如何能够快速准确地完成f.其它
2、您认为秘书写作中有哪些障碍？：（多选）
a.对文书写作工作根本提不起兴趣，因而只要写作就很痛苦b.写作技能不过关。
c.总怕写不好，害怕被上级批评，害怕截止日期逼近的压力，因而总想避免d.工作惰性重
e.不能领会领导的写作意图f.不知道是什么原因引起的
3、您认为秘书写作中最大的障碍是：（单选）
a.对文书写作工作根本提不起兴趣，因而只要写作就很痛苦b.写作技能不过关。
c.总怕写不好，害怕被上级批评，害怕截止日期逼近的压力，因而总想避免d.工作惰性重
e.不能领会领导的写作意图f.不知道是什么原因引起的
经常来借鉴文章了。
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