书生公文传输系统手册
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书生第三代数字图书馆系统
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感谢您选择使用北京书生公司产品，并欢迎您加入到北京书生公司用户大家庭！希望您对书生公文传输系统提出宝贵意见，反馈意见请发至 tech@SurSen.com。本手册由北京书生公司技术服务部编写，如果您对《书生第三代数字图书馆系统使用手册》有何意见和建议请 E－mail 至 tech@SurSen.com，您的意见将会对以后的书生数字图书馆系统的版本的改进有很大的参考作用。
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书生数字图书馆系统 2 公司简介 书生国际/书生电子定位于国内最领先的智能文档应用平台服务商，基于自主知识产权的数字纸张技术，提供用智能文档取代传统纸质文件的应用解决方案，致力于为用户构建新一代人性化的IT工作环境。按照“发展核心技术、注重客户需求、研制放心产品、提供满意服务”的经营理念，追求“用起来、用得好、用得值”的应用效果，赢得了众多高校、政府、企业客户的信任，被公认为拥有国内最广泛高校，政府和企业用户群体的软件开发商，公司业绩也实现了连年超高速增长，成为中国新一代软件企业的典范。
书生在国内率先研发出数字纸张技术，并在此领域一直保持技术最领先、业务规模最大、客户数量最多的地位。书生公司提供智能文档整个生命周期的解决方案和技术支持，包括智能文档的创建、生成、管理、文档解析、安全控制、数字签名与电子印章支持、文档路由与跟踪、XML数据转换与处理、智能文档及其数据的应用集成服务等等。尤其在纸质文件数字化、文档版面控制与处理、智能电子表单、安全加密、数字权限管理、电子印章、打印防伪、浏览技术、数据采集与交换等方面均拥有核心技术，并在电子公文、电子印章、文档共享管理、信息采集与XML数据处理、文档数字化、档案管理和办公套件等领域有领先的解决方案。
在信息化建设如火如荼开展的今天，书生公司已经不满足于以往取得的成绩，准确把握用户需求和全球信息技术发展的潮流，围绕智能文档为更加广泛的用户群体提供更优质的产品和服务，力争成为中国各行业信息化建设的一支主力军
书生数字图书馆系统 3 目
录
第一章书生第三代数字图书馆系统简介 .................................................1
1 系统构成 ..................................................................................................................................................1
2 技术特点 ..................................................................................................................................................2
第二章书生第三代数字图书馆系统的使用 .............................................3
1.系统平台详细使用方法 ..........................................................................................................................3
1.1 书生镜像站点
...............................................................................................................................4
1.1.1 首页 ..............................................................................................................4
1.1.2 图书 ..............................................................................................................6
1.1.3 高级检索 ....................................................................................................13
1.1.4 软件下载 ....................................................................................................14
1.1.5 论坛 ............................................................................................................15
1.1.6 帮助 ............................................................................................................16
书生数字图书馆系统 1 第一章书生第三代数字图书馆系统简介 1 系统构成 书生第三代数字图书馆系统是为构建基于用户信息活动及互动性的数字图书馆（Work-based digital library）而设计的。在第三代数字图书馆系统的技术运行环境下，读者可以随时随地实现实时在线的专家互动咨询，信息活动也从原来的单向转入“双向”，轻松实现信息的“提交”和“P2P”（点对点）交换；利用 SEP 数字纸张技术提供更清晰愉悦的阅读界面；精确到页的全文检索技术让繁复的检索一步到位；书目荐购系统为采购图书提供依据，使购买的数字资源更有效。
书生第三代数字图书馆系统结构图如图 1－1 所示。
图 1－1 书生第三代数字图书馆系统结构图
书生数字图书馆系统 2 2 技术特点 精确搜索 定向存储互联网信息 海量的互联网信息使得知识的获取和知识挖掘显得尤为重要。以服务为主导型是第三代数字图书馆的表现形式。第三代数字图书馆应该更注重知识在其价值链上的沟通与管理，为挖掘提供工具与平台。
书生之家第三代数字图书馆系统为广大用户提供了更加精确、功能更实用的互联网信息采集系统。该系统不仅能提供“含”和“非”（即排除）这种精确的搜索组合，还能在所得搜索结果的基础上，进行信息的自动搜索和深度挖掘。例如，搜索“姚明，非 NBA”,即可获得姚明除了 NBA 以外的信息。点击搜索结果其中的一条信息，系统除了显示相对应信息具体内容之外，还会自动的搜索出其他的相关信息，以深度挖掘信息资源，使得搜索事半功倍。
很多人都有过这种经历，以前搜索到的互联网信息当再次搜索时却再也找不到了。普通的搜索结果，只能提供相关信息的链接。而书生之家第三代数字图书馆系统提供的信息采集系统，将搜索到的互联网信息直接下载到本地，用户可以通过查询历史纪录获得以前曾经访问过的互联网信息，为二次搜索大开方便之门。
整合多系统资源 搜索一步到位 数图领域的多元化发展趋势，为各大院校构建更具有针对性的数图系统提供了方便，因此许多院校都同时拥有多套数图系统。例如，图书管理系统除了应用较为广泛的书生之家，还有方正、超星等，期刊资源有“CNKI”、“维普”等。但是每个系统都有自己的搜索平台，无法实现一站式搜索。同一本书，用户要到每个系统去搜索一遍才能准确的得知这本书在各个系统中的收藏情况，有没有办法将各系统中的资源进行统一管理呢？ 在全球化的背景下，数字资源甚至是数字资源管理平台都有可能来源于世界各地，其管理平台的建设也应当立足于全球市场，做到统一多系统管理平台，以简化读者访问步骤，为读者提供更加简单方便的数图系统。
书生数字图书馆系统 3 书生之家第三代数字图书馆系统整合各个数图系统的资源，实现资源搜索的一站式服务。采用其独有的资源搜集器就能通过连接各个数图系统提供的标准互联接口（OAI 或 Z39.50等）,对各个数图系统中的资源进行一站式搜索。其中也包含了对 OPAC 的检索。例如，在资源搜索器中输入“红楼梦”，搜索结果列表中即显示各个系统中《红楼梦》的收藏情况。
统一数字资源管理平台 数字资源的极大丰富带来五花八门的教学资源，给互动教学提供了更多的可操作平台。然而，一种数字资源对应一种管理平台，如视音频资源常用的管理平台就有 Windows media service 或 Real Server，这就意味着校方在拥有丰富的数字资源的同时也不得不为购买相对应的管理平台而付出高昂的代价。
第三代数字图书馆系统提供数字资源的统一管理平台。所有数字资源，包括图书、期刊、音频、视频、互联网信息、博客等等，都可以放到书生之家镜像站点上进行统一管理。摈弃了以前一种数字资源对应一种管理平台的方式，从而降低了成本，资源管理上更加方便。
第二章书生第三代数字图书馆系统的使用 1.系统平台详细使用方法
书生第三代数字图书馆系统所有功能入口要从书生镜像站点入口 1.1.书生镜像站点
1.1.1 首页 进入首页如图 2－1 所示。
书生数字图书馆系统 4 c
书生数字图书馆系统 5 图 2－1 数字图书馆系统首页 A 区：功能导航区。这个区域里共有 10 个功能模块的导航链接及 4 个功能区域链接，简要介绍见表 2－2（详细使用见后面章节）：
菜单项
详细功能说明
首页 数字图书馆系统首页 图书 进入图书模块后可以进行图书在线阅读，把图书借阅到本地阅读，进行简单检索和全文检索 高级检索 高级检索系统可以实现在其他数字图书馆系统中检索自己所需要的资源 软件下载 可以下载书生阅读器，阅读器升级程序，OCR 插件，书生字库集 论坛 论坛为书生网论坛，用户可以及时了解到书生最新的图书信息及最新的活动 帮助 书生第三代数字图书馆帮助 表 2－2 在首页标签上面的功能区域链接，分别简要介绍如下：
B 区：登录状态区。可以用自己在 IM 中注册账号登录；可以查看到最近积分较多的用户排名。
C 区：公告栏，显示网站公告 D 区：读吧 vip 图书区，显示读吧最近畅销书 E 区：目录导航区。在这个区域里显示了书生镜像站点所有资源列表（由于 B、C、D、E、F区的功能都包含在 A 区中，下面只详细介绍 A 区使用。）。
注：使用书生镜像站点前必须下载安装书生阅读器。在 A 区中软件下载中可以下载阅读器。
F 区：各项功能检索，能直接对所有资源分类检索。
G 区：新书上架，显示最新上架的图书 H 区：我的图书，显示我最近看浏览的图书 I 区：图书精选，显示精选图书 J 区：显示图书阅读排行榜 K 区：基于读者对本网站资源满意度所作的一项调查统计
书生数字图书馆系统 6 M 区：友情链接。
1.1.2 图书
图书页面见图 2－3。
图 2－3 书生数字图书馆系统图书页面 在页面左面有书生分类列表，可以根据需要查看图书。也可以采用中图法来浏览图书。列表上面是一个简单检索引擎，可以根据图书名称、出版机构、作者、丛书名称、ISBN、主题、提要来分别检索所需要的图书。
书生数字图书馆系统 7 1.1.2.1 图书检索 图书检图书页面中，导航栏下面有 3 个关于检索的功能模块链接，说明如下：
A 图书全文检索：
在全文检索中可以从图书内容及目录中，根据书生分类，从一个分类或者全部分类中分别检索到自己所需要的内容。见图 2－4
图 2－4 书生数字图书馆系统图书页面全文检索 B 组合检索：
在组合检索中，可以根据图书名称、出版机构、作者、丛书名称、ISBN、主题、提要及它们之间的“与”和“或”逻辑关系来进行查询。
见图 2－5。
书生数字图书馆系统 8
图 2－5 书生数字图书馆系统图书页面组合检索
C 高级全文检索：
可以在高级全文检索中从书生分类中，根据全文或者目录，进行单词、多词、位置、范围等方面进行检索。高级全文检索是非常专业的检索，使用几率比较低。检索页面见图 2－6 。
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图 2－6 书生数字图书馆系统图书页面高级全文检索 1.1.2.2 图书阅读 图书阅读及借阅。在图 2－3 所示页面中，点击页面左边书生分类列表中任意分类，如图 2－7 所示。点击全文可以自动调用书生阅读器，进行全文阅读，点击借阅可以自动调用书生阅读器进行借阅。点击图书名称链接，可以看到此图书简介，如图 2－8 所示。简介中包括了书名、作者、开本等。还可以查找与此图书相关的出版机构、作者、评论。
借阅分为：
自动借阅：不需要人工干预，自动进行借阅 自动审批借阅权限：根据设定系统自动审批用户借阅 后台人工管理借阅权限：需要管理员审批才可以借阅
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图 2－7 书生数字图书馆系统图书阅读及借阅页面
自动调用书生阅读器，阅读全文 自 动 调用 书生阅读器，进行借阅
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图书下载界面
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图书阅读界面
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图 2－8 书生数字图书馆系统图书简介 1.1.3 高级检索 高级检索页面如图 2－9 所示。
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图 2－9 书生数字图书馆系统高级检索页面 高级检索系统在一站式检索中可以实现在其他数字图书馆系统中检索所需要的资源。查询结果以超链接形式提供。全文检索可以实现在图书和期刊中定位到页的检索。
1.1.4 软件下载 下载阅读器页面如图 2－10。
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图 2－10 书生数字图书馆系统软件下载页面 在这里可以下载书生阅读器、阅读器升级程序（以前安装过 6.0 版本以下的阅读器）、OCR 插件、书生阅读器字库集。
2.1.5 论坛 论坛页面如图 2－11 所示。
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图 2－11 书生数字图书馆系统论坛页面 本论坛为书生网论坛，用户可以及时了解到书生最新的图书信息及最新的活动。
1.1.6 帮助 帮助页面如图 2－12 所示。
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图 2－12 书生数字图书馆系统帮助页面 在帮助页面中我们可以了解到书生公司的技术服务信息、网站使用帮助、服务器设置帮助。
青通服公文传输系统概要
1、主要功能简介
（1）、系统主要功能模块有：公文传阅、公文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、领导日程管理、各类单据审批管理、电子邮件、短信平台、系统管理。
（2）、系统除了有公文传输功能外还包括公文处理及日常办公等功能。实现单位内部公文流转处理。办理后的公文可能通过公文传输系统发送到各单位及部门。
（3）、公文交互能够实现实时接收省政府及其它厅局发送的电子公文的功能，接收的公文能够自动加载本单位的公文流程中，实现省政府电子公文自动流转办理，公文办理后根据需要可以通过公文传输系统发送到各单位实现公文传阅。
（4）、公文传输：
公文传阅群组设置可以将每个单位的公文接收人设置在一个群组里，以便于接收后在单位内部传阅。
（5）、短信平台采用SMPP短信协议能够同时实现电信、移动、联通手机用户的短信接收。
2、公文发布、归档、传阅示范
（1）、公文发布流程
a.使用admin登录，密码admin123;
b.在“公文管理”发文管理中的发文拟稿中起草一个公文，填写公文表单，起草公文正文后，在公文流程中选择用户admin办理。
c.用户admin接收到公文后，点击进入到办理公文界面，直接定稿套红办结。
d.在发文归档界面中找到已经办理完毕的公文，点击归档，进入档案管理界面，登记档案要素后保存。
e.在档案管理的发文登记界面中按公文分类发文时间找到公文，点击“发送公文”
f.进入发送公文界面后选择相应单位的接收人也可以选择设定好的群组，点击发送按钮发送公文。
g.公文发送后，发送人在公文发送列表中可以查看公文接收情况。
（2）、公文传阅：
a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，点击具体公文名称，进入公文详细界面，点击“加载公文”进入收文拟稿界面
b．填写收文表单，选择相应的传阅人员后。点击“发送”发起传阅流程。
c.传阅人根据权限可以填写相应的意见
d.传阅完成后，单位公文文书就办结公文，点击“归档”进行收文档案管理界面，填写相应的档案要素，将收文按文件类型、收文日期归档，以便于用户查询。
（3）、公文归档及查询
a.在档案管理中公文归档可以按公文类型及收发文日期等归档查询。
作者运用语言的能力很纯熟。
材料丰富，数据可靠！
