行政公文页面设置标准
时间:2021-09-22 来源:博通范文网 本文已影响 人
行政公文页面设置标准
公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。下文是行政公文页面设置标准,欢迎阅读!
行政公文页面设置标准是什么
(1)设定版心
国际 GB/T9704-1999 要求公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm 正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。设定页边距:纸型选 A4 纸,方向选纵向。选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为 3.7cm;“下”设定值为 3.5cm;“左”设定值为 2.8cm;“右”设定值为 2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸 156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数
国际 GB/T9740-1999 规定公文排版每页 22 行,每行排 28 个字。设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为 28,“行”每页设为 22,“栏数”用默认值 1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于 NORMAL 模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置
国际 GB/T9740-1999 规定公文“正文用 3 号仿宋体字,文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”,将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。
(4)插入页码
国际 GB/T9740-1999 规定公文排版页码“用 4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下 1 行,数码左右各放一条 4 号一字线,一字线距版心下边缘 7mm,单页吗居右空 1 个字,双页码居左空 1 个字。设定:页面设置-版式-页眉和页脚,在“奇偶页不同”前打∨,选择“插入”菜单中的“页码”命令,“位置”选页面底端,“对齐方式”选外侧,“格式”选带一字线的数字。一般第 1 页为了美观不放页码,可将“首页显示页码”前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为 4 号字及调整页码的位置,这里不再赘述。
公文页面设置标准word文档
初接触机关公文写作和整理工作时,在网上找了很多标准公文格式设置的资料,发现众说纷纭,不知道哪些是对的,哪些是错的,下面我用个人几年来的工作经历,谈一谈机关公文格式的设置技巧。
首先,打开 office word,先进行页面设置,其中【页边距】设置。
纸张选择 A4,文档网络设置为:每行 28 字,每页 22 行(国家标准,从机关办公用纸改为 A4 后就如此)
而后开始录入正文,具体正文格式、字体如图片所示(由于本人电脑字体较少,有些字体无法显示,请严格按照图片中的说明设置字体),需要注意的
是,标题行段落使用固定行距、32 磅,段后 0.5 行,其余主送、正文、落款和版记均为单倍行距,段前、段后均为 0
所有正文录入完毕后,选择正文部分,右键选择段落,在特殊格式中选择首行缩进、2 字符,这样做是不用每段都敲 4 个空格
而后是落款,在正文后空 3 行(就是敲 4 个回车后开始录入)输入发文单位,发文单位后空 1 行(同理)直接插入中文格式时间(不需要手动输入的),具体如图:
到此时,大体的公文格式就完成了,需要注意的是,当正文后空间较少,不足以落款是,需要有文正文说明,就是另起 1 页(Ctrl+回车),空 2 行后空2 个字(即 4 个空格),输入(此页无正文),而后正常落款。
看了很多次,想到的越来越多!
读完真有种畅快淋漓的感觉。
公文格式标准页面设置
篇1:2014最新公文写作标准格式设置方法 2014最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法
一、公文的模板制作
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
1 (二)插入页码
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”,1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距
3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。 (四)文号制作
平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1 2 字符。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。
(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、
3 印发单位及印发日期用4号仿宋。 (七)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所
在路径,保存为默认路径即可。
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版 (一)依据模板建立新公文 选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式: 标 题——2号小标宋字体,居中显示; 主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式; 正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“
一、”“(一)”、“1.”、”(1)”标注,第一层用黑体,第二
4 层用楷体,第
三、第四层用仿宋体; 发文机关署名——以成文日期为准居中排布; 成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符; 印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字 符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
篇2:机关公文格式设置规范 机关公文格式设置规范
本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。具体内容如下:
一、办公软件要求
适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 5 在该选项前打“?”,“页脚”设置成“2.5厘米”。4.选择“文档网格”附签,
“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 34篇3:党政机关公文标准格式设置方法 党政机关公文标准格式设置方法
根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)制作,以下设置方法供参考。
一、公文的模板制作
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。 (一)进行页面设置。
选择”文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击
7 “确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码。
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为
“—1—、—2—、—3—??”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。双击页码,将页码字号设置成“4号”;字体宋体。选定页码,选择“格式”——“段落?”,左右各缩进1字符,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作。
插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”, 字体为小标宋体;选中设定的艺术字,右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下,宽设为15.6cm;右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)正式文件文号制作。 8 下行文文号:3号仿宋字体、居中显示。
上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 (五)版头中的分隔线。
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:1.15磅,宽度:15.6厘米,“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级?”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,相对页边距,下侧:8.97厘米。单击“确定”分隔线设置完成。
(六)版记制作。
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”为1磅,其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格,“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,
9 右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件。
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径,保存为默认路径即可。
至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 (来自:www.xLtKwj.coM 小 龙 文档网:公文格式标准页面设置)
二、公文正文排版
(一)依据模板建立新公文。
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容。
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式: 标 题——2号小标宋字体,居中显示; 主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式; 正 文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用 10 “
一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第
三、第四层用仿宋体; 发文机关署名——以成文日期为准居中排布; 成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符; 印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。
正文部分中的数字用Times New Roman字体。全选正文,字体设置用Times New Roman字体。注意标题上不用本字体。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
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