商场超市办公文具管理制度
时间：2021-09-28 来源：博通范文网 本文已影响 人 
商场超市办公文具管理制度
第一条 为使办公文具管理规范化，特制定本制度。
第二条 本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。
2.管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺等。
3.管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。
第三条 办公文具分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。
第四条 消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第五条 消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
第六条 管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。
第七条 办公文具的申请，应于每月 25 日由各部门提出“办公文具申请单”，交管理部统一采购，并于次月 1 日发放，但管理性办公
文具的申请不受上述时间限制。
第八条 各部门设立“办公文具领用记录卡”，由管理部统一保管，在办公文具领用时作登记使用，并控制办公文具领用状况。
第九条 办公文具严禁带回家私用。
第十条 办公文具一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。
第十一条 新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并还交管理部。
办公文具管理制度
第一章 总则
1、为加强办公文具管理，规范办公文具领用，提高利用效率，降低办公经费，提制定本制度。
2、办公文具由行政人事中心集中管理，统一采购和发放，并设立专职管理员负责。
3、根据办公文具的性质，将办公文具分为消耗品和管理品：
消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、印泥、墨水、固体胶、透明胶、订书钉、大头钉、别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、档案袋、标签、纸杯、电池等。 管理品：文件夹、档案盒、剪刀、订书机、打孔机、打印机、传真机、复印机、尺子、计算器、饮水机、微波炉、验钞机、电话机、电风扇、扫描仪、投影仪、投影幕布、电脑主机、电脑屏幕、鼠标、键盘等。
第二章 办公用品申请和购置
1、各部门根据部门办公用品使用情况，每月10日前申请，经部门经理和行政人事中心审批后，由管理员Vivi再每月30日统一发放。
2、管理员对办公用品使用情况、库存进行统计，填写用品采购申请表，经行政人事中心审批后有管理员Vivi采购添置。
3、管理员须根据办公用品市场价格进行比较，购买价格实惠、优质的用品。
第三章办公用品领用
1、管理品自第二次申请时，须依旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失由领用人照价赔偿。
2、员工入职时，配备基本文具（笔、本子各1）；所需办公用品由部门提交申请，经行政人事中心审批后由管理员发放。
3、员工离职时，须根据个人物品领用清单与管理员交接办公用品。
第四章 办公用品管理
1、管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存的管理。
2、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
第五章 办公用纸管理
1、行政人事中心统一管理打印纸，各部门可以从行政人事中心领取，并做登记。
2、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
3、复印内容较多的文件时，可用双面复印。
4、打印、复印公司内部文件请使用二次纸。
5、打印机原则上放入二次纸打印，当需要使用新纸时请到行政人事中心领取并做登记。
6、行政人事中心将于每天晚18：00关掉打印设备。如有需要使用请在每天下班前提前通知。
7、每次复印或打印完时，对其桌面、地面纸张清理，将物品摆放整齐。
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