会议记录要点
时间:2021-10-02 来源:博通范文网 本文已影响 人
会议记录要点
1 会议记录要点
会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录既要全面准确,又要重点突出,如何两者兼顾?
一、会议记录格式
(一)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《;;大学校长办公会记录》。
(二)会议基本情况。写清开会时间和会议地点;出席人、缺席人和列席人;主持人(姓名、职务);记录人(姓名,必要时注明其职务)。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。
(三)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依
据,要着重记录。
(四)结尾。一般要另起一行,空两格写散会字样。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责。
二、会议记录原则
(一)匹配原则。会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。
(二)目的原则。明确为什么要做会议记录,是用来回顾工作、分析责任,还是用来确认目标、计划分工。
(三)负责原则。基于目标,应由哪个岗位的哪个人来承担记录工作,并为会议记录的质量负责。
(四)一致原则。参会人员对于会议目标、流程、会议记录的目的和
2 意义,以及参会人的责任达成一致,取得共识。
三、会议记录技巧
(一)快,即书写运笔要快。字可以写得小一些,潦草一点也没关系,确保自己能看懂即可,会后再进一步整理。
(二)要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录;就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
(三)省,即在记录中正确使用 省略法。如使用简称、简化词语和统称;省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但;句子的后半部分,可画一曲线代替;省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
(四)代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇等。
用词简而意蕴丰。
会议记录要点
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席、列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名。
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
写得很不错!