集团会议管理办法样本
时间：2021-10-05 来源：博通范文网 本文已影响 人 
集团会议管理办法样本
第一章
总
则
第一条 为规范公司会议的操作程序，确保各类会议有序、高效、圆满地举行，特制订本办法。
第二条 本办法中会议，是指公司领导及各部门举行得各类会议。本办法中会议室，是指公司专用的大、小会议室。行政办公室为会议管理的归口管理部门，其他相关职能部门为协办部门。
第三条 本办法适用于集团，其他公司板块可参照执行。
第二章
会议类型
第四条
一类会议，指由最高领导组织召开的重要会议或公司集大型会议：
(一)年会； (二)员工大会； (三)行政办公会，指公司召集各部门领导每周（每月）定期召开的行政办公例会； (四) 中高层培训会，指公司每周日定期举办的中高层培训会（包括内训和外训）；（五）其他重大会议。
第五条 临时会议是指领导临时召集的相关会议。
第六条 年会等各类员工大型会议由行政办公室和相关职能部门拟订会议方案，报分管领导审核，总经理或以上领导审批后实施。并根据拟召开会议性质、重要程度确定并进行相关安排、准备及服务。
第三章
会议准备、服务
第七条
参会单位和部门应按会议要求进行相关准备。参加定期行政办公会议各部门必须将周工作完成情况、工作计划以及会议议题分别在当周五前，以电子邮件的方式发至公司行政办公室，由行政办公室统一汇编制作会议 PPT。
第八条
行政办公室或相关职能部门应按照会议性质、标准，拟订具体实施方案，方案应包括以下内容：
(一)会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等； (二)拟邀请嘉宾； (三)用餐标准；
(四)交通工具安排； (五)娱乐活动安排； (六)会务人员； (七)费用预算； (八)其它根据会议性质须明确的事宜。
第九条
行政办公室或相关职能部门根据领导审定的方案，做好以下准备工作：
(一)安排专人负责会务工作； (二)拟发会议通知，确定会议人数； (三)确定会议场地；
(四)准备会议资料：包括参加会议人员名单、议程安排及其他会议资料； (五)会场布置：包括会场导引牌、领导席桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备； (六)用餐安排：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等； (七)娱乐活动安排：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐活动的安排，由相关部门协办； (八)邀请嘉宾，各相关部门配合； (九)车辆安排； (十)采购礼品或果品；
(十一)摄影、录音安排； (十二)相关费用的申请；
(十三)其它根据会议性质需要安排的事宜。
第十条 行政办公室应根据会议需求选择性地做好会议服务工作：
(一)安排专人负责签到；
(二)发放会议资料；
(三)安排人员车辆迎送嘉宾；
(四)安排用餐；
(五)安排娱乐活动；
(六) 发放礼品和果品；
(七) 根据要求，做好会议记录。
第四章
会场管理
第十一条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、话筒、空调、换气扇、烟缸及等。应根据具体会议的规格、性质和需要进行布置，主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。
第十二条 管理人员职责 (一)每天对会议室进行保洁、整理； (二)每次会议后立即清扫、整理； (三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换； (四)每天检查设施设备，发现问题立即酌情处理； (五)每天检查物品的备用情况，根据需要随时补充； (六)做好会议室的使用登记与安排； (七)根据会议要求，做好会议室的布置工作； (八)做好会议的保密工作； (九)做好会议室的安全防范工作。
第十三条 管理要求
(一)场地和设施设备整洁、摆放有序； (二)盆栽植物美观、养护得当； (三)设施设备完好、有效；
(四)消耗性物品不短钝； (五)会议室的安排合理有序、不冲突； (六)会议室的布置快速、周到、规范； (七)安全防范工作周密、细致。
第十四条 行政办公室对会议室进行有效管理。各部门拟召开的重要会议应提前 1 天将会议名称、规格、时间、人数及相关要求通知行政办公室，临时会议召开需提前 15 分钟到公司前台处登记。
第十五条 行政办公室根据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素，视先后、轻重、缓急进行统筹安排，合理调配，并将确定的会议室地点及时通知相关部门。
第十六条 如遇会议时间、场地重叠，无法按照要求作出安排的，行政办公室应及时与相关部门联系，以作出相应调整或另行安排。
第十七条 使用会议室的部门及员工应正确使用并爱护会议室的设施设备，发生问题应及时与行政办公室联系，同时应自觉保持会议室的整洁，不随意丢弃烟蒂、杂物等。
第五章
会议纪律
第十八条
参加大会人员应按规定提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。
第十九条
参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动状态，并自觉维护会场秩序。
第二十条
应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的，须按规定向所属部门及公司领导请假。
第二十一条
参会人员应配合会议安排，参与会议各项环节，不得大声喧哗，扰乱会场。
第二十二条
会议结束后，行政办公室负责整理会议纪要。会议纪要应力求全面、客观、准确，经领导审批和签发。
第二十三条 与会人员和工作人员，不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。
第二十四条 与会人员或相关部门应根据会议决议，严格落实工作。人资部负责督办和反馈
第六章
附
则
第二十五条 本办法由行政办公室负责解释和修订。
第二十六条 本办法自印发之日起施行。
进退有度。
看完还真是想和作者探讨下呢。
天津滨海世盛商贸集团有限公司
会议管理办法（试行）
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会议管理办法（试行）
为适应集团不断发展、状大、提高的要求，为确保集团年度经营目标和中、长期发展规划的实现，让集团领导的思想、精神、指示切实贯彻传达到基层每个员工，做到上情下达，让集团各部门之间经常、及时、有效的沟通和配合，特制定集团例会制度。
一、各例会的基本时间和形式
要实行日、周、月、季、半年、年度例会制度。即：
（一） 年度例会。集团每年召开过去一年年度总结和新的一年年度工作大会。
（二） 季度例会。集团总经理每季度召开一次经济活动分析会，讨论分析集团各项经营指标、项目开发运转情况及有关集团发展的重要事宜；
（三） 月例会。集团总经理每月第一个周五召开月度工作小结和部署的工作会议；
（四） 周例会。集团总经理每周五召开周工作会议；
（五） 晨夕会。各部门以上年、季、月、周跟踪例会外，还要在本部门实行晨/夕。各工作人员要交报当日工作完成情况（会议形式可灵活掌握）。
二、例会内容
1、各部门除年、季度例会听取集团领导总结安排外，要在月、
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周例会上汇报上月、周工作完成情况，所完成的主要工作内容，好的方面及存在的问题。
2、本月、周工作打算，主要工作内容、目标及完成时间。
3、需要请示领导解决和部门协调的相关事宜。
4、对集团整体工作、发展规划方面好的建设性意见。
5、发言顺序：由会议主持根据每次例会时段的工作重点即时确定各部门的汇报次序，最后副总裁总结和安排。
三、例会管理
1、各级例会参加人员；参照表格
参加会议的人员须提前2分钟进场完毕。无特殊情况不得迟到、早退，更不准无故不参加会议。特殊情况不能参加者须向主持会议的领导请假，经同意后方可不参加，并指定本部门一人参加例会。
会议期间，手机放在振动位或无声状态，如需接听电话时，须低声或到会场外接听。
会场内禁止吸烟，吸烟的同志可在休会时间到吸烟区吸烟。
遵守保密规定，严格会议纪律，凡会议要求不准对外宣传的内容一律不得泄露，如有违反要承担后果。
会议期间，要认真做好会议记录，以备全面传达、贯彻、落实。
2、各部门对各次例会要做好详实记录，综合部购置分发统一标准的会议
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记录薄，作为综合检查资料。
3、例会制度的坚持与质量将作为集团综合考核的一项重要内容。
四、本制度自下发之日起实行
世盛集团例会制度 --试行版（20170308）会议级别早餐会夕会周例会月度分析会季度会年度会会议时间AM8：30PM5：30AM9：30PM5：30AM9：30视情况定会议频次每天（工作日）每天（工作日）周一早晨每月第一个周五4月15日、8月15日、12月15日一年一次参会人总经理总经理（可携相关副总/二级经理）总经理/副总经理主持，事业部全员参加总经理（可携相关副总/二级经理）总经理（可携相关副总/二级经理）全体人员会议内容日常事务交流一天工作总结总结一周事务财务报表分析、管理报表分析业务分析、业务调整、季度财报分析、季度管报分析上午全集团工作汇报，下午全集团年会
