公司企业规章制度(2021新修订)
时间:2021-08-08 来源:博通范文网 本文已影响 人
公司企业管理规章制度
一、公司形象
1、公司每个部门员工都必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍公司业务。
2、公司员工在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗等行为。
3、如遇有客人进入办公场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人值班接待。
4、接听电话一般铃响不应超过三声,如对应员工不能接听,离之最近的职员应主动接听电话,重要电话作好接听记录,并及时告之上级主管。
5、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,激情向上的态度。
7、员工要注重个人仪态仪表,工作时间内着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定 1)、夏季作息时间表(5 月——9 月)
上班时间早 8:30 午休 12:00——13:30 下班时间晚 18:00
2)、冬季作息时间表(10 月——3 月)
上班时间早 9:00 午休 12:00——13:30 下班时间晚 17:30 3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为一个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。
6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
11、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。
五、保密规定 1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、奖惩办法:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励; 2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励:
A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者; B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚:
A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的; B、泄露公司经营管理秘密的; C、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为 1000 元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及 2000 元的一次性旅游补贴。
公司规章制度-新修订1 昆明蓝迪信网络信息有限公司规章制度
为规范和加强公司管理,建立标准化的企业管理模式,提高公司管理水平和各部门工作效率,使公司的各项工作有章可循,特制定本制度。
第一章人力资源管理 第一节人事管理
一、人员招聘:因工作需要,各部门需增加员工时,应向行政人事部提交新增岗位计划,提供详细岗位描述,经总经理批准后,由综合管理部会同用行政人事部执行招聘、录用程序。
二、公司用人原则:
1、人才选聘注重“德才兼备,以德为先”;强调共同理想、团队意识和协作精神。
2、人才培养注重职业素养和综合素质,将员工个人技能、素质的提升及其职业生涯规划与公司的长远发展相结合;
3、人才使用注重岗位适用性,充分发挥员工的个性特长,实现人尽其才、各展所长。
三、入职与试用
1、招聘条件:应聘者的年龄、学历、技能、从业资格等条件,应符合招聘岗位的要求,同时具备团结协作、敬业实干和吃
苦耐劳的精神。
2、入职:填写《员工入职表》,并向行政人事部提供以下文件资料——
a、本人近照(证件照及半身照各2张);
b、近3个月内的体检报告(若身体状况不佳、证实可能影响正常工作的、或患有传染性疾病者,均不予录用);
c、身份证复印件;
d、学历、职称证书及其它资格认定证书、相关资料(查验原件、复印件存档)。行政人事部为新入职员工建立档案,记录员工入职时间作为起薪日期。
3、试用:
(1)新员工入职后,需经过3个月的试用期。如新员工上岗后的工作表现、业绩等特别优异突出,由本人提交《转正申请》、经总经理特别批准,可提前结束试用期、转正成为正式员工;但新员工试用期最低不得少于一个月。
(2)试用期内工作时间不满1周的新员工要求辞职,不予计发工资。
(3)新员工在试用期间旷工一次或迟到、早退累计四次以上(含四次),或在试用期内严重违反公司其它规章制度的,即时中止试用、不予聘用。
(4)用人部门经理根据新员工在试用期的工作表现,公正
作出评价并在新员工试用期满时,做出“如期转正”、“延长试用”或“不拟录用”的决定,并报公司领导批准。通过试用期的人员将签订劳动合同、正式聘用,并按公司薪酬制度调整薪资待遇。
四、调动和晋升
1、调动:在尊重员工本人意愿的前提下,公司可根据经营及发展的需要调整员工的工作岗位。员工调动时,拟调入部门填写《员工岗位调配申请表》,分别由调出部门的领导和公司领导签字批准后,交由行政人事部部存档。
2、晋升:员工晋升所需具备的条件——
(1)在绩效考核中取得特别优异的成绩,执行力、团队协作及工作表现一贯良好的员工;
(2)始终能够出色地达成公司交与的工作任务或业绩指标、为公司创造显著经济效益的员工;
(3)对团队建设、公司发展做出特殊贡献,为公司树立良好的品牌形象、社会声誉等;
对符合以上条件者,除作出相应奖励外,给予在公司晋升的机会,再在平时工作中从以下各方面进行考察和选拔:
(1)职业操守和事业抱负;
(2)在自身工作岗位具备较高的职位技能; (3)相关工作的经验和资历;
(4)完成晋级职位所需的相关培训; (5)具有较好的的适应性和潜力。
对经考察达到晋升标准的员工,由其本人提交《岗位晋升申请报告》,经副总经理、总经理审批并作出新的职级安排,由行政人事部备案。
五、辞职管理
1、公司正式员工在任何情况下自愿提出离职必须提前一个月向直接上级提交《辞职报告》,经批准后报行政人事部处理;主管、经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。
2、收到员工辞职报告后,行政人事部负责与该员工进行离职面谈,了解其辞职原因、并将信息反馈给相关部门,以便针对性地进行工作改进。
3、行政人事部负责统计辞职员工的考勤,计算应发放的薪金;
4、员工逐项填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续,办理完所有相关手续后方可领取薪金和离开公司。
六、辞退管理
1、公司保留在法律允许范围内解雇员工的权利,解雇的依据、程序及经济赔偿等遵照相关法律、法规执行。员工严重违反公司规章制度,公司有权与员工随时解除劳动合同,无需支付补偿金。被认为严重违反公司规章制度的具体条款如下:(1)工作
中不遵守公司规章制度且屡教不改的员工。
(2)一个月迟到早退达8次、连续2个月内迟到早退累计达到 12次及以上,或一个月内累计旷工3天(次)及以上;
(3)在工作中出现严重失职或重大过错,给公司造成严重损失(金额达5000 元及以上)的员工;除给予辞退外,公司视情况对其追加经济处罚。
(4)无正当理由不接受直接领导所安排的工作、拒绝合作3次及以上,经提醒拒不改进者。
(5)有违法犯罪行为的。
2、对试用期工作表现明显不适合岗位或不适合录用的新员工,用人部门直接主管必须明确提出该员工的不合格事例说明和证据,由行政人事部确认后向试用员工发出不予聘用的通知。
3、部门辞退正式员工时,由部门经理向行政人事部说明辞退理由,经审查后报总经理批准。
4、行政人事部提前一个月通知员工本人。
5、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;并在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
6、被辞退员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》
的有关规定进行处理。
7、行政人事部在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并与离职员工进行关于保密责任等事项的谈话。
第二节、培训管理制度 一、订立本制度的目的:
1、为满足公司发展建设过程中的用人需求,使公司各个时期引进的人才能够尽快地掌握岗位技能、胜任相应的岗位职责。
2、提高员工技能和业务水平,提高公司整体工作效率,以高素质人才打造公司的竞争力。
3、增强、巩固培训的效果,建立规范、系统的培训机制,在公司内部营造积极向上的工作和学习氛围,形成更具凝聚力的企业文化,在产生更好的经济效益的同时,树立更好的企业形象。
二、培训是公司活动的重要组成部分,培训的项目和内容主要有以下几个方面:
1、入职培训——通识培训:新员工通识培训一般由行政人事部组织实施,侧重于对企业的认识和思想观念。主要是向新员工介绍:
(1)公司产品、服务与市场状况、公司发展历程、组织架构、目标前景和发展规划;
(2)公司所倡导的企业精神和经营理念;
(3)规章制度和行为规范。
通过入职通识培训,使新员工在正式上岗前能对公司有更为全面的了解和认识。同时,起到传递公司核心理念和价值观的作用,能够激发新员工的使命感、影响新员工形成正确的工作态度及行为,并帮助他们迅速适应新环境、融入到企业团队当中。
2、入职培训——岗位技能培训:一般由入职人员所在部门的负责人安排进行,侧重于岗位责任和专业技能。主要是对新员工进行部门内的工作引导,包括:(1)介绍部门结构、部门职责、管理规范及薪酬福利待遇;
(2)向新员工详细说明其担负的岗位职责及操作规程,介绍关键绩效指标等;(3)本岗位的专业知识技能、讲授工作程序、方法与要领,并在必要的情况下做出示范;
(4)指明该员工所从事岗位可能的职业发展方向。 在新员工接受岗位技能培训时,部门负责人应代表本部门对新员工表示欢迎的态度,介绍新员工认识部门中的其他人员、帮助其尽快地融入团队。同时,还要根据新员工岗位工作与其他部门的相关性,介绍本部门与其它部门的联系事项、部门之间工作配合要求等。
3、在职员工培训
(1)培训对象:在职正式员工 (2)培训目的:
a、加强员工在本职工作中所应具备的专业知识和技能技巧等,帮助员工提高工作质量、减少工作失误、提升工作效率。
b、发掘员工潜质,充实员工多方面的知识储备,使员工的综合能力、职业素养得到全面提高。
c、培养员工的忠诚度;激发员工的求知欲和钻研精神,在公司内部形成良好的学习氛围,从而增进公司内部的沟通与交流、促进企业文化的健康发展。
(3)培训形式:
a、公司内部举办专门的培训讲座;
b、通过公司内部组织主题座谈会、主题研讨会的形式进行; c、通过参加培训机构的培训活动等。
d、驻各地州的广电网络维护项目部门人员,在不影响正常维护工作开展的情况下,每次公司组织培训时可以安排、抽调部分人员前往昆明公司总部参加培训。参训人员返回后向当地的其他同事转发培训资料和笔记等,尽可能帮助其了解培训内容和知识。
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