璟辰装饰会议制度通知
时间：2021-09-28 来源：博通范文网 本文已影响 人 
关于公司会议制度的通知 公司各领导、各直营/联营项目部、各职能部门：
对于公司现有状况，特制定以下会议奖惩制度，具体如下：
一、会议目的
1、实现有效管理，促进公司上下级的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1 1 、总经办会议
每项工作落实到人及完成时间节点；会后按时间节点检查完成情况，没完成一项罚款 100 元，全部按时间节点完成，奖励 100 元。
（1）会议时间：每月两次，由行政部安排具体会议时间；根据完成情况奖惩，没完成一次罚款 200 元。
（2）会议主持人：会议主持人值班制，行政部排好值班表。
（3）参会人员：各部门经理及副经理。
（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。
（5）会议内容：
1）总经理传达公司有关文件及总经办有关精神。
2）总结、检查、督促公司近期工作及部署。
3）协调解决公司运营管理中的相关难题和困难。
4）讨论解决总经理提出的专项议题及公司突发重要事件。
2 2 、管理层会 议
璟辰装饰有限公司文件
璟辰装饰〔2020〕023 号
签发：
每项工作落实到人及完成时间节点；会后按时间节点检查完成情况，没完成一项罚款 100 元，全部按时间节点完成，奖励 100 元。
（1）会议时间：每月一次，由行政部安排具体会议时间，根据完成情况奖惩，没完成一次罚款 200 元。
（2）会议主持人：各部门经理轮流主持 （3）参会人员：各部门主管、经理。
（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。
（5）会议内容：
1）各部门经理分别向总经理汇报上个月工作总结及下个月工作计划。
2）各部门经理汇报近期工作情况（存在问题、解决方案及建议和下一步工作计划），以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
3）各部门负责人对近期各部门的工作进行讲评，提出下一步工作的要点，并进行布置和安排。
4）其它需要解决的问题。
3 3 、部门周例会
每项工作落实到人及完成时间节点；会后按时间节点检查完成情况，没完成一项罚款 100 元，全部按时间节点完成，奖励 100 元。
（1）会议时间：每周一次，由各部门负责人安排具体例会时间；根据完成情况奖惩，没完成一次罚款 200 元。
（2）会议主持人：各部门直接负责人。
（3）参会人员：各部门全体人员。
（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。
（5）会议内容：
1）
落实部门成员每周工作计划与上周工作总结，督促工作按时完成，并布置下一步工作任务。
2）
部门工作有进展难度时，集体讨论解决，使各项工作按照预期目标有序进行。
3）
对涉及部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，
寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由上级领导裁决。
4）
追踪并改进日常管理工作。
4 4 、部门月度会议
每项工作落实到人及完成时间节点；会后按时间节点检查完成情况，没完成一项罚款 100 元，全部按时间节点完成，奖励 100 元。
（1）会议时间：每月一次，由各部门负责人安排具体例会时间；根据完成情况奖惩，没完成一次罚款 200 元。
（2）会议主持人：各部门直接负责人。
（3）参会人员：各部门全体人员。
（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。
（5）会议内容：
1）各部门负责人对上个月工作计划落实情况进行统计。
2）对未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决方案。
3）部门经理根据部门计划，安排、部署本月工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门人员相互配合。
4）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
5 5 、项目工程例会制度
每项工作落实到人及完成时间节点；会后按时间节点检查完成情况，没完成一项罚款 100 元，全部按时间节点完成，奖励 100 元。
1）工程例会根据实际情况采用定期的月例会、半月例会、周例会和日例会；根据完成情况奖惩，没完成一次罚款 200 元。
2）除定期的工程例会外，项目部可根据工程需要召开专题会，解决工程中存在的问题。
3）参加会议的人员有：项目部所有管理人员、施工班组管理人员。
4）例会内容：
4.1）总结前阶段工程进展情况，质量控制情况、安全及文明施工情况。
4.2）计划下一阶段工程进度计划，提出下一阶段工程的总体要求。
4.3）对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。
4.4）对工程的下一步计划情况进行分析。
4.5）工程例会参会各个单位的汇报内容形成文字性汇报材料分发各项目管理人员讨论。
4.6）工程例会由项目经理组织、主持。
4.7）例会每个人提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论；对需要再次讨论的问题，在会议记录上明确最终解决日期。
三、具体要求：
1、参会者应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2、会议要有会议记录及会议照片。
3、会议要有主题，发言应简明扼要，紧扣主题。
4、各部门的汇报要详细，分析要全面到位。
5、对问题要有明确的结论和详细的安排。
6、遵守会议纪律，与会期间参会人员不允许来回走动，且将手机调至振动或静音状态，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
7、参会人员不允许迟到、早退、缺席，如有特殊情况应提前向会议主持人请假。无正当理由迟到、早退者，每次处以 100 元的罚款；无正当理由缺席者，每次处以 200元的罚款。
8、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
特此通知！
东莞市璟辰装饰工程有限公司
二〇二〇年八月三十一日
主题词：制度通知 抄
送：各职能部门/各直营项目
2020 年 08 月 31 日
发通
XXXX房产营销有限公司工作通知书
XX工作通知〔2018〕001号 签发人： XXX
智越房产关于会议制度的通知
各位领导：
为更好规范智越公司各项会议的召开，强化会议管理，保证会议效果，实现对公司业绩达成、管理提升、短板指标改善的目标，人事行政部对公司会议制度进行梳理，现予以下发，请各中高层管理人员遵照执行。
特此通知
附件1：周例会制度规范
附件2：月/季度检视分析会制度规范 附件3：半年度问责会制度规范 附件4：启动大会制度规范 附件5：年会制度规范
附件6：项目专题研讨会制度规范
二○一八年四月十五日
抄送：董事长办公室
经办：XXX 联系电话： 附件1：
周例会制度规范
周例会是加强公司经营与决策的重要会议形式，其目的是规范建立科学化、民主化的议事流程，及时解决公司经营管理中存在的问题，同时促进各部门成员间加强沟通，统一思想，加强各中心工作的统筹协调力度。
一、会议形式及参加人员
周例行会议：由人事行政经理负责召集和主持的现场会议，会议参加人员为各部门负责人（根据会议内容可召开扩大会议，由相关部门负责人列席会议），如各部门负责人因故不能参加会议，应在公司例会群中向人事行政经理请假。
二、会议频度及时间要求
会议每周一次，时间固定为周一下午两点开始（特殊情况经总经理室同意后可改期），会议时间控制在90-120分钟之内。
三、会议内容
会议内容包括但不限于：
1、各部门长汇报部门上周工作及本周工作计划；
2、汇报人事需求、招聘进展、人员调派；
3、各项目预售佣金回款情况汇报；
4、各项目工作进展状况及新业务拓展情况汇报；
5、讨论临时重大事件解决方案。
四、议事流程及规则
（一）会议须人事行政经理负责周例会议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并定期存档。
（二）周例会讨论决定问题实行民主集中、多数一致的原则，由人事行政经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议；在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理在充分征求各部门长意见后有最终决定权。周例会决议须以公司会议纪要形式下发执行，同时由人事行政部备案。
（三）各部门长必须认真负责地行使职权，摒弃本位主义思想，以全局利益为出发点考虑问题，充分参与讨论，各抒己见，发表建设性意见。
（五）涉及周例会讨论的重大机密问题，参会人员必须遵守保密纪律，不能随意扩散。
五、会议要求
（一）会议流程 会议应遵循统一的操作流程，包括：会议时间、汇报文件，会议组织、记录，会后会议纪要的编制以及工作跟踪。
其中：会议纪要的报送要求为会议结束后两个工作日内，将会议纪要发送至例会群中。
（二）会议时效
会议材料必须提前发给与会者审阅，让与会者提前了解内容，开会时材料的汇报尽量简短，重在讨论决策。
（三）会议质量
会议遵循“至上而下服务、过程管理导向”的宗旨，严格按“没有议题的会不开，没有解决方案的会不开，没有后续追踪的会不开”的基本要求进行。
（四）会议后续跟踪
坚决抵制任何“议而不决、决而不行”等现象，所有会议决议必须有专人跟踪落实。并将本次会议决议的跟踪落实情况作为下次会议的材料提交会议检视。
五、责任管理部门
周例会的责任管理部门为人事行政部。
附件2：
月/季度检视分析会制度规范
月/季度检视分析会的核心功能，是对照规划，检视业务发展中的主要短板和执行偏差，明确下一阶段的改善举措，落实责任。因此，各部门检视分析会，需要以业绩检视、问题分析和制定解决举措为主，以工作安排、宣导为辅，简化会议内容，提高效率。
一、会议形式、频度及时间要求
检视分析会一般为现场会议，每月召开一次（暂定每月5-10日间），会议时间应控制在4小时以内。
二、会议内容和参会人员
检视分析会参会人员为全体中高层管理人员。 主要内容包括：
1、汇报项目上月工作成果及本月工作计划
2、经营业绩分析，要重点围绕经营中的“短板”和“规划执行偏差”进行分析。
3、针对公司、部门和项目等维度的短板，对应责任单位进行专项检视，分析原因，并制定改善举措、明确改善目标。各层级企划应对改善目标进行月度跟踪。
4、除以上会议内容为必选外，分公司可以根据需要安排其他会议内容，如传达总部工作要求、部署下阶段工作重点等，但经营分析会的主题要围绕业绩检视、明确责任和推动举措。
5、公司各项管理制度的讨论、决策、宣导。
6、检视分析会要形成会议纪要和会议决议，明确追踪工作项目，落实责任。
7、其他工作要求按照总部检视分析会议制度执行。
三、责任管理部门
公司检视分析会的责任管理部门为董办。
附件3：
半年度问责会制度规范
半年度问责会的核心功能，是对照规划，检视业务发展中的主要短板和执行偏差，明确下一阶段的改善举措，落实责任。因此，需要以业绩检视、问题分析和制定解决举措为主，以工作安排、宣导为辅，简化会议内容，提高效率。
一、会议形式、频度及时间要求
问责会一般为现场会议，逐个部门进行面谈，每半年召开一次，会议时间应控制在4小时以内。
二、会议内容和参会人员
问责会参会人员为总经理室及相关负责人，各部门负责人逐个与总经理室进行面谈。
主要内容包括：
1、汇报项目上半年度目标完成情况及问责
2、经营业绩分析，要重点围绕经营中的“短板”和“规划执行偏差”进行分析。
三、责任管理部门
公司检视分析会的责任管理部门为董办。 附件4：
启动大会制度规范
启动大会的核心功能，是打造企业文化、发扬PK精神，贯彻智越的军队文化，在过程中促进公司各部门的竞争氛围，激励员工为目标去拼搏的精神，以PK为主要核心、士气展示为辅，深化会议核心，促进业绩提升。
一、会议形式、频度及时间要求
启动大会一般为现场会议，每季度召开一次，会议时间应控制在3小时以内。
二、会议内容和参会人员
启动大会的参会人员为公司全员，如因项目问题需留守案场的人员，须提前向筹备组提交名单。
主要内容包括：
1、各部门团队士气展示。
2、季度/年度PK目标的兑现及新目标的签约。
3、年度额外开展年度奖项颁布。
4、其他工作要求按照启动大会制度执行。
三、责任管理部门
公司启动大会的责任管理部门为启动大会筹备组。 附件5：
年会制度规范
一、会议形式、频度及时间要求
年会一般为宴会形式，每年召开一次，会议时间应控制在4小时以内。
二、会议内容和参会人员
年会的参会人员为公司全员，如因项目问题需留守案场的人员，须提前向筹备组提交名单；如需邀请嘉宾，需根据年会发放的通知要求进行相关邀请。
主要内容包括：
1、董事长演讲。
2、宴席。
3、各部门活动表演。
三、责任管理部门
公司年会的责任管理部门为启动大会筹备组。
附件6：
项目专题研讨会制度规范
项目专题研讨会的核心功能，是针对预接或新接项目开展的专题研讨会议，综合分析项目可行性，讨论制定项目运营策略，分工协作内容及资源需求分配，以研讨决策为主、开展头脑风暴，最终落地实施。
一、会议形式、频度及时间要求 会议一般为现场形式，不定期召开。
二、会议内容和参会人员
会议参会人员按照实际项目不同随机安排相关责任人参与会议。会议的人选由会议主持人负责挑选及通知。
主要内容包括：
1、项目概况描述，包含项目各类分析报告。
2、可行性、运营策略、分工协作、资源需求等研讨。
3、明确方案并安排工作准备实施。
三、责任管理部门
公司项目专项研讨会的责任管理部门为项目负责人。
作者描述的技巧很高超。
结构严谨，层次分明，表达能力强！
